时间:2013-02-16 20:30:15
五、会计工作岗位设置
(一)设置会计工作岗位的基本原则
《会计基础工作规范》规定:
1.根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位。
2.符合内部牵制制度的要求。
会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。(★★★多选、判断、综合)
【例题·多选题】根据《中华人民共和国会计法》的规定,下列各项中,出纳员不得兼任的工作有( )。
A.登记收入、支出账目
B.登记债权、债务账目
C.保管会计档案
D.保管人事档案
『正确答案』ABC
3.对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。
4.要建立岗位责任制。
(二)主要会计工作岗位(多选)
会计工作岗位一般分为:总会计师(或行使总会计师职权)岗位;会计机构负责人(会计主管人员)岗位;出纳岗位;稽核岗位;资本、基金核算岗位;收入、支出、债权债务核算岗位;工资核算、成本核算、财务成果核算岗位;财产物资的收发、增减核算岗位;总账岗位;对外财务会计报告编制岗位;会计电算化岗位;会计档案管理岗位。
1. 会计档案管理岗位
对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案,不属于会计岗位。
【注意】医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收款(银)员所从事的工作,均不属于会计岗位。单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。
【例题·单选题】下列从业人员中,需要取得会计从业资格证才能上岗的是( )。
A.会计机构中会计档案的保管人员
B.商场收银员
C.单位内部审计人员
D.医院门诊收费人员
『正确答案』A
『答案解析』会计机构中会计档案的保管人员属于会计岗位,需要取得会计从业资格证才能上岗。
【例题·多选题】从事下列工作中,必须取得会计从业资格的有( )。
A.出纳
B.稽核
C.药房收费员
D.审计人员
『正确答案』AB
『答案解析』出纳、稽核都属于会计岗位,必须取得会计从业资格。
2.总会计师岗位
总会计师是主管本单位财务会计工作的行政领导。总会计师协助单位主要行政领导人工作,直接对单位主要行政领导人负责。总会计师不是一种专业技术职务,也不是会计机构的负责人或会计主管人员,而是一种行政职务。
六、会计人员的工作交接——原则:交接清楚,分清责任,谁的责任谁承担(★★★)
会计工作交接,是指会计人员调动工作或者离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。
(一)交接范围
1.会计人员调动工作、临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。(案例分析题)
2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。
3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。
(二)交接的程序
1.交接前的准备工作。
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
(2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
(3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
(4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。
(5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况向接替人员介绍清楚。
2.移交点收
(1)现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
(2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
(3)会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
(4)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;
各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;
对重要实物要实地盘点;
对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
(5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
(6)实行会计电算化的单位,交接双方应将有关电子数据在计算机上进行实际操作,确认有关数据正确无误后,方可交接。
3.专人负责监交。(★★★单选、判断、综合)
对监交的具体要求是:
(1)一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
(2)会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
【例题·单选题】一般会计人员办理会计工作交接手续时,应由( )负责监交。
A.其他会计人员
B.会计机构负责人
C.单位负责人
D.不需要任何人
『正确答案』B
『答案解析』一般会计人员办理会计工作交接手续时,应由会计机构负责人负责监交。
【例题·多选题】会计工作交接时,必须由专人负责监交,下列对于监交人的说法正确的有( )。
A.一般会计人员办理交接,由单位领导人负责监交,必要时,主管单位可派人会同监交
B.一般会计人员办理交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交
C.会计机构负责人办理交接,由单位领导人负责监交,必要时,主管单位可派人会同监交
D.会计机构负责人办理交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交
『正确答案』BC
主管部门派人会同监交的情况:
①所属单位负责人不能监交。
②所属单位负责人不能尽快监交。
③不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。
④主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4.交接后的有关事项。
(1)会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
(2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
(3)移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
(三)交接人员的责任(★★★案例分析)
移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是在其经办会计工作期间内发生的,应当对这些会计资料的真实性、完整性负责,即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性、完整性方面的问题,如事后发现仍应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。
【例题·单选题】根据《会计基础工作规范》的规定,在会计工作交接以后,( )对已经移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的真实性、完整性承担法律责任。
A.监交人
B.移交人