时间:2021-09-07 22:21:08
财务部会计岗位工作说明书
第一部分 岗位规格说明 | ||||
一、岗位基本信息 | ||||
岗位名称 | 会计 | 所在部门 | 财务部 | |
岗位编号 | DG0305 | 定员标准 | 1 | |
直接上级 | 财务主管 | 直接下级 | 无 | |
可能换岗位 | 其他部门一般工作员 | 岗位分析日期 | 2021.7.7 | |
二、设岗目的 | ||||
熟练操作财务软件及办公软件;具备扎实的经济学知识,谙熟施工企业业务;熟悉工程项目管理知识;系统掌握国家经济法律、法规、规章,了解财务通则;财务数据分析。 | ||||
三、工作职责 | ||||
(一)概述 | ||||
根据国家有关财经工作的法律、法规、政策和企业发展战略,认真搞好财务管理,周密计划,仔细运筹,合理收支,准确核算,及时分析,严格监管,确保企业资产和财产的效益和安全,保证各项工作的正常进行和不断发展。 | ||||
(二)工作职责 | ||||
1.严格执行公司规章制度和公司的财务管理制度; 2.为公司领导提供有关财政、税务、审计等方面的法规及最新动向以便决策层及时了解新政策; 3.为公司资金的筹集、资金的回笼、资金的调度和管理提供意见; 4.检查、监督公司资金预算的执行情况严格执行公司资金预算管理制度; 5.对公司进行综合财务分析,定期或不定期地向公司领导层报告公司整体财务状况。 | ||||
(三)其他职责 | ||||
完成领导安排的临时工作。 | ||||
四、监督及岗位关系 | ||||
(一)所受监督及所施监督 | ||||
1.所受监督 | 财务主管、财务经理、公司领导 | |||
2.所施监督 | 公司各部门 | |||
(二)与其他岗位关系 | ||||
1.内部关系 | 公司所有部门 | |||
2.外部关系 |
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(三)本岗位职务晋升阶梯图 | ||||
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(四)本岗位横向平移情况 | ||||
各会计 | ||||
五、工作内容及工作要求 | ||||
工作内容 | 工作要求(考核指标) | |||
一、收入、税务会计: 1.负责审核销售合同的合规性,以及整理保管销售合同、协议; 2.对销售定单进行审核并收款核销,并监督相关流程的执行; 3.负责销售日报报出、编制销售有关的财务内部报表、月末销售分析,负责开具销售发票、应收账款的预警和催收跟进; 4.办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项; 6.办理税务登记及变更等有关事项; 7.编制有关的税务报表及相关分析报告; 8.按增值税专票管理规定,申领、使用、保管发票并对其安全性负责。认真做好增值税进项税抵扣凭证的装订和保管,确保账票相符; 9.办理其他与税务有关的事项; 10.搜集、传达最新税收政策和要求; 11.组织财务人员学习《会计法》、财务跨级制度及公司各项规定。 二、成本、固定资产会计: 12.审核公司各项成本费用支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本费用分析报表; 13.每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报; 14.进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作; 15.协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作; 16.评估成本方案,及时改进成本核算方法; 17.保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档; 18.参与拟定固定资产采购、固定资产归口管理、折旧、转移、报废等各种管理办法; 19.参与编制固定资产更新及大修计划; 20.负责固定资产相关科目的明细核算工作,保证账、卡、物相符; 21.根据《固定资料折旧报表》每月按时计提固定资产折旧,登账后打印《固定资产折旧表》,保证固定资产的完整性; 22.会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续; 23.参与固定资产定期清查核资工作; 24.负责与固定资产归口管理部门共同分析固定资产使用效果,负责提供相关资料。 三、材料会计: 25.接收合同、发票、入库单审核,合同台账录入; 26.汇款通知单审核; 27.根据合同、协议审核采购发票、材料入库单据、材料运费; 28.编制材料发票入库记账凭证,月末做好估价入账工作; 29.往来账清理,应付账款发票跟踪; 30.按照财务要求及时审核记账凭证; 31.出入库单据复核、审查; 32.监督仓管员执行仓库出入库程序; 33.月末材料盘点工作; 34.月末材料及备品备件收发存结账工作; 35.及时完成各种报表和财务分析工作。 四、资金会计: 36.审核资金数据录入的准确性; 37.编制与货币资金有关的会计凭证; 38.备用金还款、冲账的账务处理; 39.保证金科目^91考试网共散户子项的整理与台账更新; 40.审核资金付款单据的合规性; 41.记录付款单据签字不完整凭证; 42.每天核对资金余额,保证账实相符; 43.审核内部银行转账付款; 44.辅助出纳完成银行票据等付款业务。 五、设备及工程会计: 45.接收设备合同并审核其合规性,建立台账、编号、扫描并保管; 46.汇款通知单审核(审核合同总金额、到货情况、发票情况、付款条件、已付款金额); 47.根据财务要求及时审核记账凭证; 48.审核原始凭证合法性、合规性,及时编制记账凭证(包括备查簿登记); 49.往来账清理,应付账款发票跟踪; 50.每月核对土建、安装工程,设备安装大类、子项; 51.编制项目投资报表及在建工程分析; 52.材料合同台账录入; 53.汇款通知单审核; 54.根据合同、协议审核采购发票、材料入库单据; 55.编制材料发票入库记账凭证,月末做好估价入账工作; 56.按照财务要求及时审核记账凭证; 57.月末做好甲供材料税务处理工作; 58.出入库单据复核、审查; 59.每月核对土建、安装工程,设备安装大类、子项; 60.每月编制投资报表及分析报告; 61.监督仓管员执行仓库出入库程序; 62.往来账清理,应付账款发票跟踪; 63.负责审核销售合同的合规性; 64.对销售定单进行审核并收款核销,并监督相关流程的执行; 65.编制销售有关的财务内部报表、月末销售分析,负责开具销售发票、应收账款的预警和催收跟进; 66.办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项; 68.办理税务登记及变更等有关事项; 69.编制有关的税务报表及相关分析报告; 70.按增值税专票管理规定,申领、使用、保管发票并对其安全性负责。认真做好增值税进项税抵扣凭证的装订和保管,确保账票相符; 71.办理其他与税务有关的事项; 72.搜集、传达最新税收政策和要求; 73.接收工程、费用合同并审核其合规性,建台账、编号、扫描并保管; 74.汇款通知单审核; 75.根据财务要求及时审核记账凭证; 76.审核原始凭证合法性、合规性,及时编制记账凭证(包括备查簿登记); 77.往来账清理,应付账款发票跟踪; 78.每月核对土建、安装工程,设备安装大类、子项; 79.编制项目投资报表及在建工程分析; 80.领导交办的其他事情。
| 1.按公司财务制度,每日进行账务处理,做到日清月结; 2.每月1-15日准确核算企业应缴税款,及时缴纳; 3.客户产生任何费用,都应及时清理往来款项, 向业务部提供客户资金情况,监督其催收应收款; 4.每月25-30日编制下月费用预算。审核预算合理性。全月执行财务收支计划,卡控实际不超预算。监督费用支出,控制成本,节约开支; 5.妥善保管会计凭证、 账簿和报表, 月末并按标准装订整齐; 6.准确核算公司收入, 根据业务提供收入数据当日开具代理费发票; 7.准确核算公司成本和费用,月末结账,月初1-14日出财务报表,核查收入成本是否配比,将报表报送相关人员,并出具当月财务分析; 8.做好办公用品、材料等的收发核算; 9.严格执行公司及税务相关的发票管理制度, 及时做好代理费发票的申领和缴销,正确使用,妥善保管好留存发票; 10.保管好财务印章、法人章、发票专用章 及时做好使用登记; 11.对税务等部门的检查工作,要主动提供有关资料,如实反映情况,及时和公司领导沟通, 积极配合,解决问题; 12.每天复核结算员所结算的口岸通关费用。 核对数据保证准确无误。
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六、岗位权责 | ||||
1.对下属人员有业务指导权和考核权; 2.对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权; 3.对违反财经法规、不符合财务制度的费用开支有权拒付; 4.本岗位享有的其他岗位权限。 | ||||
七、劳动条件和环境 | ||||
本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,较重脑力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪声、粉尘污染,照明条件良好。 | ||||
八、工作时间 | ||||
本岗位实行每周40小时的标准工时制。 | ||||
第二部分 员工规格要求 | ||||
九、资历 | ||||
1.学历要求:大专及以上 2.专业要求:财务以及相关专业 3.工作经验:1-3年以上财务工作经验 (1)专业经验:1-3年具有财务实操工作经验 (2)管理经验:大型企业管理工作者优先 (3)其他经验:有财会相关证书。熟悉国家财经政策和会计、税务法规;较强的判断和决策、 计划和执行能力; 良好地沟通协调和领导能力; 责任心强、作风严谨。擅于沟通表达,有较好的组织协调能力和团队合作精神 | ||||
十、身体条件 | ||||
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。 | ||||
十一、能力要求及心理素质 | ||||
1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力; 2.语言能力:口头和书面语言表达流利; 3.具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力; 4.严谨、细心、善于发现微小问题,并能及时作出判断; 5.具有较强的安全意识和保密意识。 | ||||
十二、所需知识和专业技能 | ||||
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 | ||||
1.掌握服务接待规范或相关专业知识和技能; 2.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。 | ||||
(二)招聘本岗位员工应考核的内容 | ||||
1.政治思想素质; 2.计算机操作技能; 3.专业实操。 | ||||
(三)上岗前应接受的培训 | ||||
1.了解本岗位的工作职责和工作内容; 2.掌握本岗位的人员分工情况。 | ||||
(四)上岗后继续教育训练的内容 | ||||
1.财务相关知识; | ||||
十三、绩效管理 | ||||
从德、能、勤、绩、廉五个方面对员工进行考核,以领导9评定为主,自我评定和同级评定为辅,其中领导评定占80%,自我评定占10%,同级评定占10%。 | ||||
1.德。良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。 2.能。 (2)管理水平 3.勤。出勤率达到98%以上。 4.绩。 (1)是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务。 (2)是否实现计划规定的经济管理目标。 (3)各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高。 (4)对整个岗位的服务工作影响程度。 (5)其他绩效考核。 5.廉。 | ||||