思维导图参考答案考勤是单位日常制度规范中的重要环节之一,作为单位考勤的负责人,认真执行制度、保障制度落实是我的责任。面对题目中的情况,我会做出如下处理:
首先,重新回顾梳理。面对同事的议论和质疑,我需要即刻反思自己过往的工作方式和行为举止,查找考勤记录、外出记录等资料,确认问题所在,寻找是否存在差别对待或者同事误解。同时选择不同部门的同事进行交流,特别是对于考勤意见比较大的同事。了解对方对于考勤制度了解情况,对考勤存在哪些疑惑,对考勤制度有什么好的意见和建议,在交流的同时认真做好记录、归类整理。
再次,着手解决问题。
对于领导经常迟到的考勤问题,如果领导只是由于经常外出开会没有打卡,那么我会从办公室调取领导开会记录等材料留证,并对考勤信息进行补录。同时与办公室一起完善外出考勤请假制度,如利用钉钉等办公软件实时定位打卡,丰富考勤方式。如果领导实际并没有迟到,只是没有考勤习惯,我会在汇报考勤工作的机会,再次向领导递交考勤须知,对于考勤方式和时间进行解释,并请办公室协助提醒领导打卡。
而对于同事们的议论,如果同事认为我对于领导迟到没有做好处理,对于考勤的公平性存在质疑,那么我会向领导说明情况,申请将考勤记录及结果进行单位范围内公示,使同事了解考勤情况,消除误解,并形成定期公示的制度,每月或每季度通过内网公示。如果同事对于考勤制度不了解而存在疑惑,我会将考勤制度形成文字材料上传内网,欢迎同事随时询问。
解决此事后,一方面我会及时收集整理同事对于考勤的疑惑和建议,吸纳好的建议更新考勤制度内容。另一方面,建立公开公示制度,做好主动公开,畅通监督渠道,做好监督工作,形成良好风气。
第4题解析与参考答案:
审题重点本道题是一道比较典型的应急应变题目,除了考察应急能力以外,同时也侧面考察考生的组织协调能力。本题考生应该注意两个点,第一是使用合理假设的方法,对于此类场景类应急应变题目,在答题时为了避免空洞,无话可说,考生可以假设一些场景或细节,比如假设到会人数比例、会议内容等,但要注意假设要合理适度,避免自我挖坑;第二是要学会惩前毖后,答题时要注意思维的全面性,即除了要解决表面问题外,还要注意深入思考原因,提出解决同类事件的办法,要有惩前毖后的思维,才能从根本上解决问题。整体答题框架可安排为,抵达现场,了解状况,做好安抚和解释,接着假设不同情况并合理解决,最后谈谈如何避免再次发生类似情况。
审题点1:“你组织的一次会议推迟到下周”
会议推迟是本道题的背景,也是题干中矛盾出现的根本原因,所以不管在应急处理还是事后反思上都要都要围绕会议本身出发,比如面对已经到位的同事要解释推迟的原因,在事后反思时要反思目前会议通知工作存在的不足并且不断完善。
审题点2:“可有些同事没收到推迟通知已经到位”
这是题干中给定的矛盾,也是我们在处理问题时首先要解决的事情,对于已经到位的同事,首先要向其解释推迟的原因以及我们改变时间后的通知方式,另外还可以通过合理假设的方式处理问题,尽量弥补工作上的失误,把损失降到最低。
审题点3:“你会怎么处理”
设问比较简单,问你如何处理,其实深入思考题干信息后要从两方面进行处理,首先是要妥善处理眼前问题,即已有部分同事到位,其次是要对出现这样失误的原因进行分析,分情况假设,然后给出针对性解决对策,避免以后出现类似事件。
思维导图
参考答案作为会议的组织者,出现题干中这样的问题我负有不可推卸的责任,我会迅速反应