第2题解析与参考答案:审题重点本题是应急应变题型,对于这类题型应当按照轻重缓急的顺序解决所有问题,本题中最紧急的事情就是群众抱怨,引起群众不满可能会发生踩踏或是其他的群体性事件,首先要稳定群众情绪,然后从根本上解决问题,那就是采取多种措施提高办事效率,最后还有提出长效措施,避免类似事件再次发生。
审题点1:“服务大厅有5、6个窗口。但是今天只有一个”
政府服务大厅作为为老百姓服务的场所,为群众提供高效、便捷、有效的服务是目标追求。本来有5、6个窗口,但是今天只开了一个,可能是没有考虑到窗口数量与办事群众数量的动态匹配,就可以提出解决问题的对策,增设窗口、自助服务、提前准备材料或随着群众数量的变化动态调整窗口数量。
审题点2:“等待的群众抱怨”
群众抱怨就是对我们的服务不满意,影响单位的形象,还有可能会引起群众投诉或是发生冲突等严重事件,所以当务之急就是要迅速稳定群众情绪,拿出有力措施满足群众需求。
审题点3:“你作为工作人员,怎么处理?”
从工作人员自身出发,先思考自己力所能及能够拿出的措施、能够解决的问题,比如引导分流,然后再求助领导增加人手,还要做好总结提升,为避免以后类似事件再次发生提供有益的意见和建议。
思维导图
参考答案政府服务大厅作为为老百姓服务的场所,其工作能否顺利开展将直接影响到单位服务形象,为群众提供高效、便捷、有效的服务是我们的分内事。对于题中所述情况,我会这样处理:
首先,稳定群众情绪。向他们致歉,由于我们没有考虑周全,给大家办事带来了不便,并表示一定会马上采取措施,加快速度办理业务,以免大家等待太久,同时希望他们保持好秩序,避免群众因情绪激动发生其他意外。
其次,采取必要的解决措施。
一是我会根据情况看是否有部分群众可以通过网上办理或者自助办理设备进行业务办理,如果可以,我会主动引导部分群众进行分流,减少窗口的工作压力,提高办事效率,让群众的业务得到更及时的处理。
二是安排大厅咨询人员,发放业务办理明白纸,在大屏幕上滚动播放业务办理流程,做好业务办理讲解说明和引导,并把需要打印复印以及所要填写的表格等协助群众提前准备好,提高办事效率。
三是如果现场来办理业务的群众太多,以上措施还是不能解决问题的话,我会主动向我部门主管详细说明现在的具体情况,希望得到领导的支持,适当加派人手,或者临时抽调离单位较近的同事过来帮忙,增开窗口,确保在下班之前把群众的业务办理妥当。
最后,处理完此件事后,做好反思总结工作。在以后的工作中,遇到突发情况,我也要积极应对,想办法为群众办好事,全面了解群众业务的特点,了解业务高峰的时间段等,以便更好地在单位内部调配好相关工作人员,根据办事群众数量动态开设服务窗口,为群众提供更为高效、便捷的服务,履行好自己的职责。
第3题解析与参考答案:
审题重点组织活动是比较常规的组织计划题目,我们可以想到基本的流程,活动前的准备-活动的开展-活动后总结提升,这是大的思维框架。作为征文活动的组织,在活动前要做好主题及相关要求的确定,然后进行广泛的宣传,还可以引入比赛机制增强活动的竞争性,评选一、二、三等奖,最后进行总结提升,将优秀征文汇编成册,上传网络并推荐到更高级别的平台上,为单位争光。