新的方法,来提高工作效率。我借鉴了大学期间我在教务处协助老师做新生登记工作的经验,发挥了对各类办公软件比较熟悉的特长,对信息录入表格进行优化,认真的分析了报名表上的内容,对填写内容相对比较集中的,用下拉菜单的方式进行了优化,后期同事通过点击选择即可;对不同的填写内容可能存在关联关系的,比如出生年月和身份证号,我通过公式取数的方式,减少重复劳动。这一个个小创新,极大地减少了同事的工作压力,我将我设计好的表格提交给领导,领导肯定了我的工作,并希望我尽快开展工作。
事后,对负责录入信息的同事进行了简单的培训,告诉他们表格的调整情况,对可以点击选取、自动生成的,用灰色进行标注。对同事还存在疑问的进行详细解答,确保他们对新的录入表格足够熟悉,避免因为创新工作反而增加了工作量。
招聘报名结束以后,负责这块工作的同事向我反馈录入效率确实得到了很大的提高;同时,因为最大限度地通过了取数、自动生成、菜单选择等方式,正确率也大大上升,显著地减轻了他们的工作量,受到了他们的点赞和好评。
通过这件事情,让我深深的觉得在开展工作的过程中一定要多动脑、多思考,面对工作中难题要试着用创新的方法来解决,在充分吸收借鉴原有做法的基础上,通过创新方法来提高工作效率。今后,我也会继续发挥自己的特长,积极主动的投入到工作中去。
第2题解析与参考答案:
审题重点本题属于应急应变类题目,要求我们尽快解决群众问题,保障工作正常进行。对于本类题目要找全矛盾,根据身份设定,以轻重缓急、工作为重的原则对矛盾进行排序并尽快处理。下面我们来具体分析:
审题点1:“你刚好接班”
题目的场景设置在交接班过程,由此我们可以推断,我们的身份是工作人员,并且在接班之前发生的事情我们不清楚,需要了解情况。
审题点2:“有人因为没带身份证大吵大闹”
这是第一个矛盾点。为了方便我们答题,我们可以对工作场景进行合理假设,例如该事件发生在便民服务大厅,而吵闹发生在前来办事的群众身上。在大厅大吵大闹必然非常影响正常工作,需要我们优先处理,保证正常工作秩序,之后对事件进行了解,通过假设没带身份证导致情绪失控的原因,分类解决。
审题点3:“还有人进行直播”
这是第二个矛盾点,直播涉及到媒体和舆论,需要及时应对,避免不实舆论扩散,对单位和工作产生不良影响。直播不同于以往的拍照、录像方式,是实时传输的,当下就可能有部分内容被发布在了网上,是不能撤回的。这提醒我们,在呼吁群众理性判断的基础上,要有转危为机的意识,在降低负面影响的同时,借此机会更巧妙的扩大积极影响。
由此,我们得出本题答题思路:安抚群众情绪——化解直播危机——了解事件情况,解决问题——主动公布结果——事后反思总结。
思维导图
参考答案如果我遇到这个问题,我会这样处理:
首先,我会安抚这位群众的情绪,向他说明吵闹解决不了问题,还会影响到他的形象,希望他能到我们的接待室喝杯热茶,详细说明情况,我们一定会给他满意的答复。与此同时,我会和交接班的同事一起与围观直播的群众进行沟通,欢迎并感谢群众对我们工作的监督,但是希望他们在事实不明的情况下,对于直播的内容保持理性,不做片面的判断和解读;并告知群众我们的官方直播频道和公众号,在事件解决后,如有需要澄清之处,我们会通过官方渠道公布,欢迎大家关注。
其次,我会与同事一起,向那位群众表示道歉,希望他冷静地和我们说明事情原委,耐心倾