第1题解析与参考答案:审题重点本题属于自我认知和岗位匹配性题目,题干问法比较简单,主要考察你对自己所报考的岗位是否了解。很多单位都设置了行政管理岗位,你对它是否足够了解?你选择它的动机、原因是什么?在岗位上你将如何做?这也是考官想要听到的答案。答题切记空泛、套路化,要答出针对性。
审题点1:“行政管理工作的具体职责是什么”
行政管理工作,其实落脚点在“管理”,说白了就是管人管事的部门,类似于行政部门中的办公室。我们就可以想到它的工作比较杂、比较繁多,可能需要负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、负责单位会议组织、车辆管理、协助领导处理各种突发性时间等。岗位业务范围伸缩性比较大,在作答时尽量多方面体现自己知识储备。
审题点2:“你会怎么做”
这是题目的第二问。“怎么做”相对来说比较容易上手答,每个人都能说出123点,但是这里不是让你天马行空去谈做法,而是要结合行政岗位工作来谈自己怎么做。比如需要耐心细心的品质、需要向有经验的前辈请教方法达到事半功倍的效果、需要注重多部门的协调和配合等。
思维导图
参考答案在我看来,行政管理工作虽然看上去比较复杂琐碎,业务范围伸缩性比较大,但实际上是非常锻炼人的。
我认为具体职责主要包括三部分:管理、协调和服务。“管理”主要包括人、财、物。不仅要做好领导的“参谋和助手”,如单位制度的制定;日常办公事务、办公用品的管理、文书资料的管理;会议管理等,还要在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。“协调”主要是行政管理岗位不仅要完成领导交办的任务,还要做好上传下达,在充分沟通的基础上做好协调。“服务”主要是来访接待、后勤服务工作。
在行政管理岗位上,要有管家意识和服务精神。我将争取做到以下几点:
第一,要有耐心、细心的品质。行政管理岗位工作繁杂,一个简单的符号、数据的出错就可能造成严重的后果。因此需要我们时刻保持清醒的头脑,工作上细致耐心,如对待公文中的措辞要反复推敲,组织活动要严格按照国家八项规定进行,严格控制“三公”消费,提交重大事项报表时要反复检查核对,及时纠错。
第二,要向有经验的前辈就请教工作经验,完善工作方法,提高工作效率。行政管理岗位涉及的职责范围广,要注重工作方法的创新、高效和质量保证。我会主动向老同事和领导请教工作经验、技巧和注意事项,学会使用“互联网+”的方式处理工作,如在会议组织过程中,通知会议既可以通过下发文件、电话通知,还可以利用互联网+办公软件,如钉钉、微信群等进行通知,提高工作效率。
第三,要做好沟通协调工作。在工作分工时要充分考虑同事当前的工作任务量,结合同事专长进行分工。要关注同事的工作态度及心理状况,做好交流沟通。平时要定期举办单位活动,如书友会、趣味运动会等,在活动中拉近同事间的距离,形成合力。
第2题解析与参考答案:
审题重点这是一道综合分析题。题干中给了我们两个设问,一个是是什么,一个是怎么做,所以我们在审题的时候一定要审清题目要求,不要忽略其中任何一方面的作答。同时,我们也要紧紧围绕企业这个主体,先阐释企业文化(组织文化)的内涵,再谈一下我们的具体做法。
思维导图
参考答案我认为企业文化内涵是企业以注重诚信,拥有核心竞争力并以服务社会为宗旨而营造的企业文化氛围。
企业文化是企业生存,竞争和发展的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,为此,企业应该从