2011年11月秘书资格考试四级真题 - 秘书四级

大小最好统一，可以增进美观
C、同一区域的柜子高度最好要统一
D、主管的办公桌应摆放在员工的前面
47、在宏远公司举行“HW系列新产品新闻发布会”之时，有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品，宏远公司应采取的应对方法是（）。
A、推测是竞争对手海潮公司的宣传策略，予以揭露。
B、由公司主要领导出面回应媒体，做出必要的解释
C、向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作
D、不予回应
48、感谢信写作不要求(　)。
A、叙事真实、具体
B、叙事简练、精当
C、事情具有典型性
D、语言表达情真意切
49、上司交待秘书办理的事项既有比较重要的事项，又有鸡毛蒜皮的小事；既有公务活动事项，又有私人生活事项等等，这体现了上司临时交办事项的( )特点。
A、广泛性
B、临时性
C、具体性
D、紧迫性
50、部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在(　)。
A、报头，简报名称的下方　
B、报核，标题上端
C、报尾，间隔线下方　
D、报头，间隔线上方
51、下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(　)。
A、书面语言沟通
B、态势语言沟通
C、口头语言沟通
D、横向沟通
52、进行档案分类可以将年度—问题分类法结合（）。
A、组织机构
B、分类标准
C、保管期限
D、形成
53、简报的报核部分(　)可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。
A、按语
B、标题
C、导语
D、结尾
54、反映投影画面明暗变化范围大小的指标是(　)。
A、分辨率
B、亮度
C、对比度
D、带宽
55、按沟通领域不同，可将沟通划分为(　)。
A、书面语言沟通、口头沟通、态势语沟通
B、人与人沟通、人与机械沟通、组织间沟通
C、网络沟通、团队沟通、跨文化沟通
D、平行沟通、横向沟通、纵向沟通
56、会议组织者受上级领导的委托，通过各种方式、手段妥善地处理会议过程中各种关系、矛盾和纠纷的工作称为（）。
A、会议筹备
B、会议协调
C、会议评估
D、会议应急
57、意向书的结构不包括（）。
A、标题
B、事由
C、正文
D、尾部
58、每支出一笔现金，秘书均应及时(　)。
A、向主管领导汇报
B、向财务部门报销
C、在零用现金帐簿上记录
D、核对现金余额
59、单位印章的作用不包括(　)。
A、标志作用
B、权威作用
C、宣传作用
D、法律和凭证作用
60、秘书工作部门在与各部门沟通中，应始终以（）的态度进行对话。
A、行政命令
B、不卑不亢
C、从属辅助
D、平等协商
61、在面试开始时，首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是(　)。
A、模式化面试
B、压力式面试
C、非指导性面试
D、心理测试
62、我国合同法规定了合同保全的内容。关于代位权行使的要件，下列说法不正确的是(　)。
A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B、债务人对第三人享有到期债权
C、债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权
D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
63、下列关于函的说法正确的是（）。
A、便函不采用红头文件格式，但应该存档
B、商洽函是不相隶属的机关之间商洽、沟通、协商某一问题的函
C、商洽函可以只用文种作标题
D、商洽函的语言应该严肃、庄重
64、需要列入会议议程，进行讨论、研究并解决的问题的文件信息属于（）。
A、议题性信息
B、主题内容信息
C、程序性信息
D、交流性信息
65、秘书在准备办公用品时不需承担的职责是(　)。
A、订购
B、制造
C、分配
D、储备
66、某百货公司销售彩电，在门口广告牌上写明：“凡在本商店购买彩电者，一律给总价款百分之二的回扣，介绍推销者给付总价款百分之一的佣金”。该广告被人发现后，举报到有关部门，经调查发现该公司给付的回扣和佣金，在账面上有明确记载。该公司给付回扣和佣金的行为是：（）
A、不正当竞争行为
B、正当的促销交易行为
C、排挤竞争对手的行为
D、变相行贿行为
67、数码相机的核心部件是(　)。
A、镜头
B、光圈
C、CCD
D、LCD
68、下列表述不做准确的是（）
A、请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
B、如果是受双重领导的机关，请示时，一个主送，一个采取并报的形式
C、请示须主送一个机关，不可多头主送
D、一般不得越级请示，不得已越级的话，须同时抄送给直接上级机关
69、关于撤销权行使的要件，不正确的表述是（）。
A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
B、债权人与第三人实施财产处置行为
C、债务人行使权利的行为有害于债权人的债权
D、债权人行使撤销权的范围是债务人的全部财产处置行为
70、根据《公司法》的规定，股份有限公司的最低注册资本是(　)，法律另有规定的除外。
A、1000万元
B、500万元
C、4000万元
D、5000万元
71、为了加强对会议成本控制，应进行自我控制和监督的部门是（）。
A、会议策划部门
B、会展商
C、成本核算部门
D、会议具体操作部门
72、当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时，(　)。
A、应该立即报告公司最高领导
B、应该立即报告主管
C、应该立即拨打“119”
D、应该立即拨打“120”
73、通常在办公室中，(　)是印章的保管者。
A、公司保密人员
B、秘书
C、档案员
D、专门技术人员
74、召开一般会议，在主席台上就坐的人员有（）。
A、所有领导人
B、只有讲话人
C、只有主持人
D、讲话人和主持人
75、在文书校对中，只看校样不看原稿的校对方法称为（）。
A、看校
B、对校
C、读校
D、折校
76、下列发文字号中，正确的是(　)。
A、×卫〔2003〕05号
B、×社保〔2007〕23号
C、×计生〔03〕5号
D、×教〔2002〕第2号
77、关于启事中的“附启”，表述不正确的是(　)。
A、位于正文之下
B、与公文中的附件标识相同
C、要写明单位地址、联系人、联系电话
D、可以标明有效时间
78、下列关于数码摄像机使用注意事项的描述，错误的是(　)。
A、拍摄时镜头直对阳光可能会损伤CCD板
B、在低温下长时间拍摄会导致机器老化
C、经常使用磁头清洁磁带会磨损磁头
D、摄像机一般都有防水功能，可以在雨雪天拍摄
79、MI传达的企业宗旨、企业精神和(　)。
A、企业环境
B、企业制度
C、企业目标
D、公益活动
80、价格适中、扫描效果较好，并且最常用的扫描仪是（）扫描仪。
A、手持式
B、平台式
C、滚筒式
D、立扫式
81、办公室开具介绍信时必须加盖（）
A、日期章
B、领导公用私章
C、行政公章
D、钢印
82、( )是档案价值鉴定最重要的方面。
A、分析档案的来源
B、分析档案的内容
C、分析档案的形式
D、分析档案的名称
83、向消费者或用户介绍商品特点、成份、性质、构造以及注意事项的文书是(　)。
A、通知
B、启事
C、商品说明书
D、广告
84、《劳动法》规定，用人单位安排劳动者每月的加班时间不得超过（）。
A、10小时
B、24小时
C、48小时
D、36小时
85、北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同，碧溪公司签字、盖章后邮寄给浦东公司签字、盖章。该合同的成立时间是(　)。
A、自碧溪公司与浦东公司口头协商一致并签订备忘录时
B、自碧溪公司签字、盖章时
C、自碧溪公司将签字、盖章的合同交付邮寄时
D、自浦东公司签字、盖章时
二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分。)
86、在宴请过程中，一位客人的酒杯被碰翻。作为秘书正确的做法是(　)。
A、把自己的餐巾递给他
B、帮他擦拭
C、用手示意服务员帮忙
D、装作没看见，继续谈话或进食
87、运用语言如何做到准确?下列说法正确的是( )。
A、字、词、句要准确
B、事实、数据、细节要准确
C、内容要准确
D、标点符号要准确
88、以下属于档案检索工具的有（）。
A、分类目录
B、利用指南
C、全宗指南
D、检索目录
89、接待计划的主要内容包括（）。
A、确定接待计划
B、拟定日程安排
C、提供经费列支
D、做好物质准备
90、会议口头反馈方式包括（）。
A、一对一
B、团队
C、座谈会
D、电话
91、下列属于办公中疏忽大意造成的隐患是(　)。
A、人走灯不灭
B、办公室入口没有指纹识别装置
C、复印时忘记取走原文件
D、下班后计算机被设置为自动下载游戏
92、办公室布置舒适指的是人们在布置合理的办公场所中工作时，（）
A、感觉休闲与放松
B、身体各部位没有不适感
C、身体的不适感最小
C、无压力感、紧迫感
93、订货的信息一般包括(　)。
A、商品编号
B、商品名称
C、商品单价
D、商品数量
94、会议文件的特征可以概括为（）。
A、记事特征
B、部门特征
C、时间特征
D、名称特征
95、会议记录的主要方法有（）。
A、精要记录法
B、补充记录法
C、完全记录法
D、精祥记录法
96、以下选项中属于发文处理程序的是（）
A、签发
B、封发
C、用印
D、签收
97、下列关于Word打印预览状态的叙述，错误的是（）
A、必须退出打印预览状态后才可以打印
B、在打印预览状态可以直接打印
C、在打印预览

2011年11月秘书资格考试四级真题(三)