2011年11月秘书资格考试四级真题(二)

时间:2013-01-17 19:26:11

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状态不能直接打印 
D、只在在打印预览状态打印 
98、在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有( )。 
A、复制移动幻灯片 
B、调整幻灯片的顺序 
C、删除幻灯片 
D、修改幻灯片的内容 
99、会议的整体布局必须做到( )。 
A、庄重、美观、舒适 
B、小型会议要注意进、退场方便 
C、中大型会议要注意集中和方便 
D、根据会议的性质和形式营造出和谐的氛围 
100、下列属于同一类型的报告是( )。 
A、《供电公司年中工作报告》 
B、《XX县2008年度政府信息公开年度报告》 
C、《XX部关于XX抗灾救灾工作情况的报告》 
D、《XX县政协关于对018号提案的回复报告》 
101、在请示的附注中应注明( )。 
A、联系人的电话 
B、联系人的姓名 
C、发送的范围 
D、附件 
102、文书校对的工作程序包括( )。 
A、准备好原稿和校样 
B、选定校对方法 
C、校对校正 
D、印制 
103、大型会议在安排会议餐饮席位时,可以( )。 
A、由礼仪人员安排 
B、在请柬上注明 
C、标出席位图 
D、写好席位卡片发给参会者 
104、下列有关Word叙述中,正确的是__. 
A、在文档输入时,凡是已经显示在屏幕上的内容,都已保存在磁盘上
B、用粘贴的操作将剪贴板中的内容粘贴到文档中后,剪贴板中的内容将不再存在 
C、用剪贴、复制和粘贴操作,可以在多个文档中对选定对象进行移动或复制 
D、剪贴板保存剪切或复制操作的内容 
105、排列办公桌要求( )。 
A、不可使员工面面相对 
B、摆桌遵循直线对称原则 
C、摆桌符合工作程序、要求 
D、工作台间保持一定距离,避免员工相互干扰和闲谈 
106、对于会议决定事项传达的基本要求是(    )。 
A、准确    
B、及时     
C、安全    
D、到位
107、简报的结构是报头 + 报核 + 报尾。下面属于报头部分的是(     )。 
A、简报名称   
B、秘密等级   
C、编印单位   
D、按语 
108、用电讯传递信息的特点是传递(    )。 
A、直接    
B、速度快   
C、信息量大    
D、抗干扰强 
109、下列关于应用文书立意依据,说法正确的是( )。 
A 、所有的文书皆以写作者的意图为立意的依据 
B、公文一般以领导的意图为立意的依据 
C、有些文书以写作的目的为立意的依据 
D、有些文书需要作者从原材料中提炼主题 
110、传阅文件登记单上填写的项目有( )。 
A、收文号、收文时间 
B、来文单位、文件标题 
C、文件主题词 
D、密级、传阅情况 
111、进行档案保管工作要做到( )。 
A、防潮、防虫 
B、尽量让阳光照射档案 
C、保持库房清洁 
D、定期检查保存档案 
112、下列有关电子邮件的说法中,正确的有( )。 
A、电子邮件的邮局一般在邮件接收方个人计算机中 
B、电子邮件是Internet提供的一项最基本的服务 
C、通过电子邮件可以向世界上任何一个Internet用户发送信息 
D、电子邮件可发送的多媒体信息只有文字和图象 
113、在安排会议住宿时应考虑( )。 
A、适当照顾长者、领导 
B、提前编制住宿分配方案 
C、考虑按地区集中 
D、采取统一的住宿标准 
114、确定接待规格应考虑的因素有( )。 
A、客人的地位身份 
B、对方与我方的关系 
C、参照上一次接待的标准 
D、对方的来访目的 
115、检查会议决定事项的催办工作要做到( )。 
A、传达催办通知 
B、明确催办人员 
C、建立催办登记簿 
D、建立汇报制度 
116、对会议文件资料立卷归档的意义在于( )。 
A、确保秘书工作的权威性 
B、确保文件资料的安全性 
C、保证文件资料的连贯性 
D、保护文件资料的完整性 
117、下列文书不属于正式行政公文的是( )。 
A、批转通知 
B、简报 
C、商洽函 
D、决议 
118、以下属于信息内向传递形式的有( )。 
A、备忘录 
B、新闻稿 
C、传阅单 
D、宣传材料 
119、秘书可以发放问卷获取信息,问卷的结构包括( )。 
A、问题 
B、答案 
C、指导语 
D、封面信 
120、公共关系形象的主要评估要素是( )。 
A、知名度 
B、美誉度 
C、点击率 
D、曝光率 
121、下列关于Excel工作簿及工作表的叙述,错误的有( )。 
A、在工作簿中只能包含有一个工作表 
B、在工作簿中不能有同名的工作表名 
C、工作簿中的工作表不能改名 
D、工作簿中的工作表不能被复制 
122、在企业邀请会议嘉宾时,可邀请的对实现会议目标具有潜在贡献的人员包括( )。 
A、广告商 
B、媒体人员 
C、员工代表 
D、专家顾问 
123、在文书签收的过程中,正确的做法是( )。 
A、拒收误设文书 
B、拒收非标准信封传递的文书 
C、拒收破封文书 
D、拒收密封损毁文书 
124、下列设备中属于计算机主机部分的是( )。 
A、内存 
B、中央处理器 
C、总线 
D、输出设备 
125、关于中餐礼节不正确的表述有( )。 
A、不可用筷子在菜碗里挑挑拣拣 
B、“主不动,客不食” 
C、熟人在一起用餐可以不设公筷 
D、喝汤时,不可避免地会发出吸吮的声音
卷二:专业技能 
一、案例分析(第1题20分,第2题30分,共50分)
1. 请看案例分析素材_秘书四级A-01录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出10处正误点)。
2. 请看案例分析素材_秘书四级B-01录像,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(每题连续播放两遍,应至少找出15处正误点)。

二、操作题(第3题~第4题,每题15分,第5题20分,共50分)
3.

便 条

钟苗:
  刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外,王钢总经理将要到美国考察,还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来,于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢!

行政经理 ××
××年×月×日

  4. 背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是经理需要你完成的几项工作任务。

便 条

钟苗: 
  新的办公室即将启用,但是公共办公区和我的办公室的墙面装饰物还没有到位,请你以备忘录形式向我建议说明可在这些地方使用的装饰物品,以便及时完成墙面的装饰。 
  谢谢

经理×× 
××××年×月×日

  5. 阅读下文,并按要求完成试题。 
  1)下文有多处错误,请至少找出六处。 
  2)另写一份格式规范的公文。

××分公司关于更换办公设备的请示报告 
(2006)年×字第20号

  我公司成立三年来,在总公司的正确领导下,在公司全体员工的积极努力下,取得了很大的成绩,为总公司的发展作出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧,既影响了工作效率,也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否,请务必批准。 
  此致

××总公司 
××分公司 
2006年7月8日


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