哈尔滨启航劳务派遣有限公司因工作需要，面向社会招聘工作人员2名，派遣到哈尔滨工业大学经济与管理学院工作，岗位分别为会计系秘书和校友工作专员。有关事宜通知如下：

一、应聘条件和要求

（一）会计系秘书

1、具有中华人民共和国国籍，具备较高的政治素质和品德修养，坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，身体健康，无犯罪记录，未受过任何纪律处分；

2、具有硕士研究生或以上学历，中共党员，身心健康，有强烈的责任心，财务与会计专业优先；

3、年龄一般不超过30周岁，能够全心投入工作；

4、具有较强的协调沟通能力，能够熟练进行英语交流；

5、能够熟练使用日常办公软件，操作自动化办公设备；

6、有教学秘书相关工作经验者优先。

（二）校友工作专员

1、具有中华人民共和国国籍，具备较高的政治素质和品德修养，坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，身体健康，无犯罪记录，未受过任何纪律处分；

2、具有硕士研究生或以上学历，中共党员，年龄一般不超过30周岁，身心健康，具有良好的政治素养和职业道德，能严格遵守政治纪律、组织纪律和工作纪律；

3、具有全局观念、服务意识和团队精神，为人真诚善良、踏实勤勉，有强烈责任感和奉献精神，具有大型活动策划组织或志愿服务经验者优先；

4、具备较强的文字材料撰写能力，能够独立高质量撰文；具备较强的PPT制作及日常办公软件使用能力；具备微信公众号和网站运营能力；

5、热爱哈工大及校友工作，善于学习和研究，具有相应工作经历者优先。

此外，本次招聘要求按规定时间报到，具体时间将在面试后通知。若逾期不能报到，或应届毕业生无法在规定时间毕业，或不能提供有效毕业证书、学位证书（国外、境外取得的学位须提供教育部学位认证证书），或发现有不符合录用条件的，或提供信息不真实的，或在职人员在规定时间内与原单位协商不成、无法办理人事关系转移手续的，不保留录用资格。

二、岗位职责

（一）会计系秘书

1、负责传达学院办公室、学院工会、本科教学中心、研究生培训部、专业学位教育中心、系主任和系内会议等各种通知并对相关工作进行记录、整理、存档。做到及时处理、及时传达、及时反馈。

2、协助系主任完成平时教学的各项工作，对每一年度的教学计划进行修改、录入、存档。对于本科生和研究生的试卷、报告、实习等材料进行整理、收集及管理。负责本科生和研究生的开题检查、中期检查、答辩等阶段的工作安排。

3、协助系主任管理系内财产，包括财务报账及固定资产的管理。按照学院要求担任系财务专员，负责院系财务协调报销等工作。并在系领导的安排下，负责本系的办公用品领取、采购和保管。

4、为系里教师提供各项资料、数据的查询。做好学院办公室和各位教师交办的其他临时性工作。

5、遵守学校和学院的各章规章制度。

（二）校友工作专员

1、负责校友服务与联络，解答校友咨询的问题；

2、负责校友信息梳理统计及数据库更新，校友活动新闻追踪；

3、负责校友捐款、捐赠的登记备案工作；

4、负责校友返校接待工作，具体执行校友品牌活动；

5、负责学院校友会网站、公众号新闻发布及平台维护；

6、负责校友工作相关档案资料的收集、归档工作；

7、完成各级领导交办的其他工作。

三、招聘程序

1.应聘者下载附件并填写《哈尔滨启航劳务派遣有限公司岗位申请表》，将电子版发送至电子邮箱limengyue@hit.edu.cn。邮件名称请注明“会计系秘书-姓名-91考试网”或“校友工作专员-姓名-91考试网”，邮件附件申请表以个人姓名命名；

2.报名截止日期2021年6月15日17:00；

3.考核：经简历筛选通过人员，在指定时间地点进行应聘考核，应聘考核时，请携带相关证书和证明等佐证材料，详情另行通知。未获面试资格者概不回函回电通知；

4.体检；

5.办理入职。

四、用工方式

按照“劳务派遣”方式用工，个人与哈尔滨启航劳务派遣有限公司签订劳动合同，由公司派遣到哈尔滨工业大经济与管理学院工作，不解决户口和编制。

五、联系人及联系方式

岗位事宜咨询用工单位联系人：李老师

联系方式：0451-86412758

入职手续咨询启航劳务派遣公司联系人：程老师

联系方式：0451-87097696

哈尔滨启航劳务派遣公司

哈尔滨工业大学经济与管理学院

2021年6月2日

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