速记描述不正确的是（　　）。
A、拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则
B、拼音速记运用了简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法
C、拼音速记可通过“记意”达到“记音”的目的
D、拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类
57、主题词标引顺序是先标（　　），再标类属词，最后标文种。
A、类别词
B、名词
C、动词
D、大类词
58、传真机不能自动进稿，造成这种故障的原因可能是（　　）。
A、使用的纸张纸毛太多
B、热敏头断丝太多
C、进稿器部分有异物阻塞
D、传感器动作不够灵活
59、常见的企业备忘录的开头一定要写清（　　）。
A、对象
B、作者
C、具体事项
D、对象和作者
60、下列选项中，违反接打电话基本要求的是（　　）。
A、“响铃不过三”
B、接听电话先询问对方的姓名
C、接听时要及时给以反馈信号
D、接听电话语速要适中
61、下列文体中不使用第一人称的是（　　）。
A、报告 请示
B、邀请信 慰问信
C、计划 总结
D、通报 会议纪要
62、网页文件的扩展名为（　　）。
A、Doc
B、Htm
C、Mpg
D、Xls
63、工作场合佩戴的首饰（　　）。
A、不应该超过两件
B、不应该是纯金的
C、不应该是细小的
D、不应该是朴实的
64、商洽函可分为公函、（　　）。
A、询问函
B、便函
C、答复函
D、请批函
65、应用文书对文章结构的要求是（　　）。
A、严谨、自然、完整、统一
B、要有开头、主体、结尾
C、周到、严谨、准确、完整
D、要有标题
66、以下属于常用公用物品的一组答案是（　　）。
A、文件夹、内部电话簿、航班时刻表、字典、报纸
B、文件袋、黄页、来电登记表、访客登记簿、杂志
C、保险柜、禁烟标志、文件柜、地图、企业员工手册
D、工作日志、板擦、电子白板、镜子、报纸
67、下列对于企业文化叙述正确的是（　　）。
A、企业文化对员工影响不大
B、企业文化注重短期效应
C、企业文化决定员工行为
D、企业文化应符合企业需求
68、秘书不可以利用计算机网络发送（　　）。
A、秘密文书
B、绝密文书
C、一般性文书
D、机密文书
69、通用公文的特定格式有信函式格式、命令式格式和（　　）。
A、通报式格式
B、会议纪要式格式
C、简报式格式
D、议案式格式
70、文书分办的要求不包括（　　）。
A、准确及时
B、按分办范围发送
C、领导签字
D、主次分明，手续齐全
71、在Word中，当按下键盘上的一个键时，插入点右边的字符会被替代掉，这种状态是（　　）状态。
A、编辑
B、插入
C、改写
D、录制宏
72、在制作各种会议证件样式时，（　　）样式成本较高。
A、标签式
B、台签式
C、系带式
D、夹子式
73、Excel行号是以（　　）排列的。
A、英文字母序列
B、阿拉伯数字
C、汉语拼音
D、拉丁字母序列
74、应用文语言的要求准确是指（　　）、词语内涵外延明确。
A、语言含义清楚
B、语言含义丰富
C、不写错别字
D、用词准确
75、可输出彩色图案，常用于广告和美术设计的打印机是（　　）。
A、针式打印机
B、喷墨打印机
C、激光打印机
D、热感打印机
76、在与长者或上司谈话时，为了表示尊重，可以采用的坐姿是（　　）。
A、上身靠着椅子背
B、翘二郎腿
C、上身略倾向于对方
D、双手抱在胸前
77、下列关于使用复印机的叙述，错误的是（　　）。
A、接通电源可立即复印
B、装复印纸前要抖松消除静电
C、在复印过程中一定要盖好盖板
D、复印完毕应取走复印品和原稿
78、选择外部会议地点，会提高（　　）。
A、办会成本
B、办会影响
C、企业知名度
D、参会费用
79、下述栏目中，不属于Windows窗口组成部分的是（　　）。
A、任务栏
B、菜单栏
C、工具栏
D、标题栏
80、档案注重（　　）。
A、草稿
B、原本
C、复本
D、修订稿
81、立卷是将文件组合成（　　）。
A、单元
B、类别
C、案卷
D、专题
82、简单的事务性工作也需要协调，如一次未协调好，（　　）。
A、应及时向主管上级汇报
B、可以请求同事帮助
C、要再次协调
D、就不需要再次协调，而要按程序工作
83、秘书在下班前对个人办公区的例行检查在于（　　）。
A、了解办公设备的使用情况
B、为第二天工作计划做准备
C、杜绝安全隐患
D、杜绝乱拿乱放的习惯
84、保险合同遇有分歧时，按照有利于（　　）解释。
A、国家
B、被保险人
C、保险公司
D、保险人
85、为提高团队的整体效益，在一些需要相互交接或转交的工作中，秘书应该（　　）。
A、自扫门前雪，不给他人添麻烦
B、尽量多做些，给他人以方便
C、完成应该干的工作，责任分明
D、把工作全部完成，让同事去干其他工作
86、贺信正文开头部分需点明（　　）。
A、祝贺对象
B、祝贺内容
C、祝贺理由
D、祝贺者本人
87、实用新型专利的保护期限是（　　）。
A、10年
B、20年
C、5年
D、50年
88、对于违约责任，《合同法》采用的是（　　）。
A、过错责任原则
B、推定过错责任原则
C、绝对责任原则
D、严格责任原则
89、在Windows菜单中，若某项命令执行后会打开一个“对话框”，则该命令右侧（　　）。
A、有黑色小三角符号
B、有三个小点的删节号
C、没有符号标记
D、有圆点标记
90、凡是正式的往来的文书和需要答复办理的文书都要（　　）。
A、有选择的登记
B、登记审核人
C、直接发送
D、逐件登记
91、沟通中环形和平行的座位安排都具有（　　）。
A、交流环境的安全感
B、交流环境的独立感
C、交流环境的封闭性
D、交流环境的控制性
92、启事的特点不包括（　　）。
A、公开性
B、单一性
C、非约束性
D、强制性
93、以下属于感谢信特点的是（　　）。
A、祝贺性
B、政策性
C、原则性
D、真实性
94、在会议沟通中，秘书所面对的对象（　　）。
A、是一个群体
B、是主持会议的领导
C、是主要的发言者
D、是会议的发起者
95、广州会议结束后，秘书安排南宁、武汉、西安和银川的参会人员返程票务时，一般应最后安排（　　）的参会人员。
A、南宁
B、武汉
C、西安
D、银川
96、分发传阅邮件的步骤中的第一步是（　　）。
A、分拣
B、呈交
C、传阅
D、寄发
97、通过考试竞争和考核鉴别确定人员的优劣与人选取舍，这符合企业招聘的（　　）。
A、全面原则
B、公开原则
C、决策原则
D、竞争原则
98、秘书为了有效控制与某员工的谈话内容和氛围，沟通中可以使用的提问形式是（　　）。
A、间接式
B、开放式
C、封闭式
D、讨论式
99、正确的站姿应该给人的印象是挺拔舒展、落落大方、（　　）。
A、气势如虹
B、精力充沛
C、儒雅刚正
D、温文尔雅
100、公用资料应该保存在（　　）。
A、领导的柜子里
B、公用的柜子里
C、他人的抽屉里
D、自己的抽屉里
101、网络沟通的主要形式有（　　）。
A、电子邮件、电话、网络传真和新闻发布会
B、电子邮件、网络电话、网络传真和网络新闻发布
C、电子邮件、网络电话、传真文件
D、网络电话、网络传真和网络新闻发布
102、下列关于在word中编辑页眉页脚的叙述，错误的是（　　）。
A、文档内容和页眉页脚可在同一窗口编辑
B、文档内容和页眉页脚可以一起打印
C、编辑页眉页脚时不能编辑文档内容
D、页眉页脚也可以进行格式设置和插入剪贴画
103、下列词语中属于表态用语的一组是（　　）。
A、不同意 照办 批准
B、不可 原则同意 收悉
C、同意 兹经 审批
D、收悉 请批示 批转
104、会议一结束，秘书要及时通知（　　）回收会议室的茶具等，使会议室恢复原貌。
A、负责承办会务的人员
B、酒店工作人员
C、与会人员
D、公司管理人员
105、文书分办的程序不包括（　　）。
A、文书分类
B、明确分办对象
C、递送文书
D、审核文稿
106、公务场合的着装应该讲究（　　）。
A、庄严时尚
B、舒适自然
C、个性品位
D、庄重严肃
107、请柬标题下顶格书写的是（　　）。
A、主送机关
B、附件
C、称谓
D、敬祝语
108、归档文件的装订方法有（　　）。
A、组装式
B、线装式
C、塑装式
D、分装式
109、大型会议如果在机场和车站派专人接站，则接站牌上应注明（　　）。
A、接××会议代表
B、接待处
C、××会议接待人员
D、××会议接待处
110、合同被撤销的，（　　）。
A、自法院判决时无效
B、自订立时无效
C、自仲裁机构作出裁决时无效
D、自工商机关发现时无效
111、计算机系统包括（　　）两大部分。
A、硬件系统和软件系统
B、主机和显示器
C、操作系统和应用软件
D、电脑和外设
112、接过名片后首先要注意的礼节是（　　）。
A、拜读对方名片
B、起立接过名片
C、收好对方名片
D、感谢对方
113、在会议准备期间，经常用来发布会议有关信息的文种是（　　）。
A、会议公告
B、会议记录
C、会议通知
D、会议总结
114、对需要发出的文书进行封装，按发送范围发往指定的单位，这是（　　）。
A、签发
B、封发
C、分办
D、分封
115、下列选项中，描述不正确的是（　　）。
A、正在接听电话时，可以不理睬另一部电话的铃声
B、设计电话记录单时，一般都要考虑“5W1H”
C、非紧急电话，不要在上班后的半个小时内拨打
D、一次通话时间最好控制在3分钟之内
116、会议的性质和规模决定了会议的（　　）。
A、宣传方式
B、演讲形式
C、接待程序和规范
D、接站方式
117、在商洽函拟写的过程中，语气切忌（　　）。
A、平和
B、强硬
C、谦逊
D、委婉
118、邀请信的正文结构不包括（　　）。
A、信首问候语
B、导语
C、主体
D、信末问候语
119、收到文书清点检查无误后，在投递单或发文簿上签字，并注明（　　）。
A、机关名称
B、收文原因
C、收文日期
D、文件名称
120、属于资产类的会计科目的是（　　）。
A、财务费用
B、银行存款
C、实收资本
D、所得税
121、会议主办单位统一订房，一般要与宾馆饭店一方签订合约，合约内容通常不包括（　　）。
A、房价
B、订金数目
C、使用日期
D、会议内容
122、与职业装相配的首饰，其风格应该（　　）。
A、华丽高雅
B、时尚新潮
C、朴实简洁
D、风格独特
123、企业要正确划定保密工作的范围，确定秘密与非密、核心秘密与一般秘密的界限。这体现了保密工作的（　　）原则。
A、积极防范
B、突出重点
C、有保有放
D、内外有别
124、汉字速记时，熟知的三音节词，写出第一个音节，后两个音节可用（　　）略去。
A、“”
B、“—”
C、“/”
D、“…”
125、传真的真实性特点，主要源于其所传送的是文书原件的（　　）。
A、简化
B、真迹
C、抄件
D、缩写

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