四级秘书职业资格考试秘书基础知识数据输入

时间:2012-04-14 23:00:28

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数据输入
输入文字:Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字),如果输入文字超过默认宽度,就会溢出到右边的单元格内
注意:输入邮政编码、电话号码等时,在其前加上单引号。
输入文本字符靠左对齐,如是数字则靠右对齐。
输入数字:Excel将自动使用科学计数法来表示,如“123456789123”,显示为“1.23E+11”
注意:输入数字时,数据中的单个句号将会被作为小数点处理,正号会被忽略,负数前加“-”号或用圆括号括起来。
输入日期和时间
a
、时间格式Excel自动为24时,12时需键入AMPM
b
、日期格式2002/3/22002-3-2
日期和时间中用空格分隔2002/3/2  2000
“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格
清除单元格,只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除


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