会计的基本概念(二)

时间:2012-11-24 07:52:24

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入的增加额,借方登记费用的减少额,期末收入类账户一般没有余额
[153]。
•利润类账户的结构
利润类账户的结构与负债类账户及所有者权益类账户的结构相类似,其账户的贷方登记利润的
增加额,借方登记利润的减少额,账户若有余额,既可能在借方也可能在贷方。贷方余额表示企业
未分配利润,借方余额表示企业未弥补亏损。
(3)复式记账法及其复式记账的基本原则
1)复式记账法
复式记账法是指对任何一项经济业务都必须用相等的金额在两个或两个以上的账户中相互联系地进行
登记,借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。
2)复式记账的基本原则
①会计等式作为记账基础。会计等式是客观存在的必然经济现象,同时也是资金运动规律的具体化。
为了揭示资金运动的内在规律性,复式记账必须以会计等式作为其记账基础。
②对每一项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中进行等额记录。
③必须按经济业务对会计等式影响类型进行记录。尽管企业发生的经济业务复杂多样,但对会计等式
的影响无外乎两种类型:一类是影响会计等式等号两边会计要素同时发生变化的经济业务,这类业务能够
变更企业的资金总额,会使会计等式等号两边等额同增或等额同减;另一类是影响会计等式等号某一边会
计要素发生变化的经济业务,这类业务不变更企业资金总额,只会使会计等式等号某一边等额地有增有减。
在会计上,对第一类经济业务,应在等式两边的账户中等额记同增或同减;对第二类经济业务,应在等式
某一边的账户中等额记有增有减。
④定期汇总的全部账户记录必须平衡。复式记账对每笔经济业务都进行双重等额地记录,据此定期汇
总的全部账户的数据必然会保持会计等式的平衡关系。
(4)借贷记账法的记账规则
借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。
•“有借必有贷”,是指账户的登记方向。
•借贷记账法是复式记账法,对于发生的任何一笔经济业务的数据,都必须同时计入两个或两个以上
相互联系的账户。所计入的两个或两个以上相互联系的账户可以是属于同一类的,也可以是属于不同类的,
这取决于经济业务的内容。如果一个(或几个)账户是登记在借方时,那么,与其对应的几个(或一个)
账户肯定是登记在贷方。即一借一贷;一借多贷;一贷多借;而不会出现同时都登记在两个(或几个)账
户的借方(或贷方)的情况。
•“借贷必相等”,是指账户的登记金额。将同一笔经济业务在两个或两个以上相互联系的账户中登记
时,计入的两个或两个以上账户的借方金额和贷方金额在数量上必须相等。
1Z102145会计凭证
(1)会计凭证及其作用
会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
取得和填制会计凭证是整个会计核算工作的起点和基本环节,会计凭证只有经过会计部门审核无误后
才能作为登记账簿的依据。
会计凭证具有以下几个方面的作用:
•提供经济业务活动的原始资料、传导经济信息的重要载体;
•登记账簿的必要依据;
•明确经济责任,加强岗位责任制的主要手段;
•审核会计凭证是实行会计监督的具体措施。
(2)会计凭证的种类
会计凭证按照填制程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
l)原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的文件,是
会计核算的原始资料和填制记账凭证的依据。凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证均不能作
为原始凭证据以记账,比如购销合同、银行对账单等。
①原始凭证的分类
按其取得的来源不同,分为外来原始凭证[154]和自制原始凭证[155]。
②原始凭证的基本内容
由于经济业务的复杂性和多样性,导致记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容也不尽相同。但每
一种原始凭证都必须客观、真实地记录和反映经济业务的发生和完成情况,因此,原始凭证必须具备以下
基本内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期及编号;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和
金额;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章。
2)记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证和汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类整理,
并确定会计分录而填制的凭证,是登记账簿的直接依据。
①记账凭证的种类
记账凭证按照不同的标准可以分为以下类别:
•按记账凭证的用途分为专用记账凭证和通用记账凭证,专用记账凭证按其反映的经济业务内容不同,
又具体分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
•按记账凭证的填制方式,分为复式记账凭证和单式记账凭证。其中单式记账凭证又具体分为借项记
账凭证和贷项记账凭证。
•按记账凭证包括的业务内容,分为单一记账凭证、汇总记账凭证和目汇总表。其中汇总记账凭证
又具体分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
②记账凭证的基本内容
记账凭证的种类多,且格式不一,但其主要作用都是对审核无误的原始凭证进行分类、整理,并且按
照复式记账的要求编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名
称;填制凭证的日期及编号;经济业务摘要;记账符号、会计目和金额;所附原始凭证的张数;填制凭
证单位的名称和有关人员签字或者盖章。
1Z102146会计账簿
(1)会计账簿及其作用
会计账簿简称账簿,是按照会计目开设账户并由具有一定格式、相互联结的账页所组成,以会计凭
证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务簿籍。
会计账簿具有以下几个方面的作用:
•会计账簿是系统归纳、积累会计资料的工具
通过设置和登记账簿,可以把会计凭证所反映的分散的、零散的、个别经济业务进行归类汇总,
从而全面、连续、系统地反映和监督一个会计主体在一定时期内的某一类或全部经济业务的活动情
况,便于提供企业各项资产、负债、所有者权益的增减变化和企业财务成果的核算资料。
•会计账簿是考核经营成果,进行会计监督的重要依据
根据账簿记录,可以提供各项资金、成本和利润等经济指标,借以考核资金、成本、利润计划
的执行情况,从而评价企业的经营成果和财务状况,进而发现施工生产经营过程中所存在的问题,
并分析原因,促使企业加强经济核算,提高经营管理水平。
•会计账簿是编制财务会计报告的主要资料来源
账簿记录积累了企业一定时期的会计核算资料,对这些资料进行加工整理,就成为编制财务会
计报告的主要依据。因此,账簿的设置和记录是否正确、完整和系统,将直接影响财务会计报告的
质量。
(2)会计账簿的种类
l)按账簿用途不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
①序时账簿也称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行连续登记的账簿。序时账
簿按其记录的内容不同,又可分为特种日记账和普通日记账。其中,特种日记账是用来登记某一类经济业
务发生情况的日记账,比如现金日记账和银行存款日记账、现金收入日记账等。特种日记账在实际工作中
的应用比较广泛。
②分类账簿,是按照分类会计目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映内
容的详细程度不同,又可分为总分类账和明细分类账。总分类账简称总账,是根据一级会计目设置的,
用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。明细分类账简称明细账,是根
据二级或明细目设置的,用来登记某一会计目所涉及的经济业务的增减变化及其结果,进行明细分类
核算,提供明细核算资料的分类账簿。明细账是对总账的补充和具体化,并受总账的控制和统驭。
③备查账簿也称辅助账簿,是对某些在日记账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补
充登记的账簿。
2)按账簿外表形式不同,分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

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