管理学：文秘工作考点巩固（强化练习）

时间:2023-05-27 01:40:02

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1、问答题  简报的作用是什么？


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2、问答题  秘书部门的主要制度是什么？


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3、单项选择题  秘书在开放参观活动中的主要职责是（）。

A.做好准备与组织工作
B.做好准备与接待工作
C.做好组织与接待工作
D.做好组织与反馈工作


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4、单项选择题  （），就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。

A.比较
B.分类
C.分析
D.综合


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5、填空题  会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、（）公文。


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6、填空题  宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、（）。


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7、单项选择题  一般情况下，礼节性的会见可在（）进行。

A.宴请客人之后
B.客人到达的第二天
C.客人到达的当天
D.客人离行之前


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8、单项选择题  属于会议主题的是（）.

A.领导讲话
B.日程文书
C.工作报告作队
D.代表提案


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9、问答题  秘书参谋作用的从属性原因是什么？


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10、填空题  民事上诉状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几项内容。


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11、单项选择题  （）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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12、多项选择题  秘书信息工作的综合性指（）.

A.提供信息的种类广
B.提供信息的内容多方面
C.处理信息的方法各种各样
D.为领导服务的多向性


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13、单项选择题  秘书机构的设置，必须遵循（）、精简、高效的特点。?

A.创新
B.适应
C.求实
D.综合?


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14、填空题  刑事自诉状的首部包括（）两项内容.


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15、单项选择题  （）是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。

A.网络建设
B.信息采集
C.信息筛选
D.信息的整体开发


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16、填空题  答复下级机关的请示事项，一般要用（）。


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17、问答题  秘书职能环境中利益障碍的表现形式是？


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18、单项选择题  秘书应树立的最基本的观念是（）。

A.政策观念
B.服务观念
C.领导观念
D.创新观念


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19、单项选择题  秘书的知识结构应是（）。

A.T型
B.X型
C.A型
D.M型


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20、多项选择题  西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（）.

A.“卿事寮”掌管政务
B.“卿事寮”掌管文书、档案
C.大史寮掌管政务
D.“大史寮”掌管文书、档案


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21、单项选择题  “用于答复下级单位的请示事项”，是指哪种公文种类？（）

A.批复
B.意见
C.函
D.会议纪要


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22、判断题  一般而言，每一个单位的业务都比较繁忙，所以接待工作中难免会出现一些突然的变化，这必然会影响到既定的接待规格，秘书不需要向客人道歉。


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23、填空题  行政答辩状由首部﹑正文和（）组成。


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24、填空题  计划通常是由（）、（）和（）几个部分构成。


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25、问答题  修改公文中的词句：农民还有思想疑虑，担心我们的政策会不会再变，心里不踏实。


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26、单项选择题  在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中，（）在传递国家秘密信息时可以使用。

A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报；
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机；
C.党政专网电话、密码电报。


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27、单项选择题  秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）工作。

A.涉外保密
B.会议保密
C.科技保密
D.文件保密


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28、单项选择题  对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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29、填空题  公文处理的组织形式的使用是（）选择的。


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30、填空题  调查报告的特点主要体现为：（1）（）；（2）针对性；（3）典型性.


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31、单项选择题  签字桌上最好铺设（）的台布。

A.大红色
B.黄色
C.深绿色
D.白色


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32、问答题  简述公文撰拟的特点。


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33、填空题  调查研究是秘书人员的（）。


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34、单项选择题  当属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明时，认定构成泄密事件的时限是（）。

A.绝密级30年，机密级20年，秘密级10年
B.绝密级10日内，机密级、秘密级60日内
C.绝密级24小时内，机密级、秘密级1个月内


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35、多项选择题  接待的程序主要有（）。

A.了解来宾、制定接待计划
B.迎接招待客人
C.安排领导与对方会见会谈
D.送别客人


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36、问答题  产品说明书的写作注意事项是什么？


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37、填空题  制文阶段的关键环节是（）。


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38、问答题  请示报告制度的要点是？


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39、问答题  公文主要具有以下特点是什么？


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40、填空题  经济活动分析报告的正文通常包括（）、（）、（）或（）等几个部分内容。


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41、填空题  公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）（）；（2）根据式；（3）缘由式.


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42、填空题  信息的（）不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段.


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43、问答题  合同的特点是什么？


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44、问答题  公文的基本功用是什么？


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45、填空题  按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：⑴（）性文摘；⑵（）性文摘；⑶（）/（）性文摘。


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46、多项选择题  我国古代“秘书”一词的含义是指（）。

A.秘藏之书
B.官职名称
C.官署名称
D.迷信文图符号
E.《尚书》


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47、填空题  及时、（）、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。


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48、填空题  （）是人的喜怒哀乐等心理状态。


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49、单项选择题  按照某一事件的历史进行生发开去，弄清问题的来龙去脉，属于信息加工的（）法.

A.归纳法
B.纵涤法
C.对比法
D.转换法


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50、问答题  综述的编写要求是？


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51、多项选择题  秘书参谋效果的价值可表现为（）。

A.实际价值
B.衍生价值
C.参考价值
D.沟通价值
E.负面价值


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52、名词解释  规章制度


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53、填空题  命令主要包括（）﹑行政令和嘉奖令等几种.


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54、名词解释  投标文书


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55、问答题  三办是指？


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56、单项选择题  以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（）。

A.工资薪金所得
B.劳务报酬所得
C.股息红利所得
D.稿酬所得


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57、单项选择题  秘书的参谋作用的个性特点是（）。

A.从属性
B.独立性
C.协调性
D.创造性


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58、单项选择题  按照《保密法实施办法》规定，各机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当及时确定密级，最迟不得超过（）天。

A.3 
B.10 
C.30


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59、填空题  投标申请书一般包括（）、（）、和（）几个部分。


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60、问答题  秘书主要的几种能力是？


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61、多项选择题  在商务活动中，典礼活动很多，常见的有（）等。

A.开业典礼
B.结婚典礼
C.周年纪念庆典
D.竣工典礼


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62、判断题  接待每一位来访者，秘书都要做到亲切迎客、热情待客、礼貌送客。


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63、填空题  （）是公文处理的管理要求。


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64、填空题  公文运用语言应当做到准确，（），庄重，得体。


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65、问答题  公文写作的基本要求是什么？


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66、多项选择题  公文必须具备的基本数据项目包括（）。

A.发文符号
B.印章或签署
C.主送机关
D.成文日期


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67、单项选择题  销毁国家秘密文件，应当到（）。

A.国有造纸厂
B.保密工作部门指定的地点
C.废品收购站


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68、问答题  经济新闻的写作要求是什么？


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69、单项选择题  商务随从秘书不应该（）.

A、准备旅游资料陪同领导游览
B、时间安排紧凑
C、事先向领导了解旅行的目的
D、制定旅行计划


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70、多项选择题  剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品有（）等都需要事先准备，以免临场慌乱。

A.红色绸带
B.剪刀
C.托盘
D.红色地毯


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71、判断题  秘书在客人坐下后与上司还在寒暄时应立即上茶。


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72、问答题  经济消息的特点是什么？


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73、问答题  秘书学科性质的特点是？


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74、多项选择题  在制作接待方案时，一般要包括（）。

A.接待方针与接待规格
B.接待形式
C.接待日程安排
D.接待的经费开支


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75、单项选择题  卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（）。

A.局长
B.副局长
C.科长
D.秘书


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76、单项选择题  在行政载决中，争议双方的法律关系地位是（）。

A.完全平等
B.监督与被监督
C.不完全平等
D.完全平等


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77、问答题  简述机关行政事务管理的指导原则。


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78、单项选择题  会签时，先经主办单位领导核签，再交相关单位会签。会签单位收到公文时，会签时限最迟不超过（）个工作日。因领导外出或公文中的事项确需开会研究等原因无法按上述时限会签的，应及时告主办单位。

A.1
B.2
C.3
D.5


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79、多项选择题  领导意图的表现形式有（）。

A.命令
B.决定
C.指示
D.批示
E.口述


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80、多项选择题  下面的（）是主谓短语。

A.春光明媚
B.热爱祖国
C.泰山压顶
D.山河壮丽


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81、多项选择题  王某是有权要求国家赔偿的受害人，在请求国家赔偿期间内突然死亡，下列关于王某请求国家赔偿的权利说法正确的有（）。

A.因死亡百自然消失
B.转移给他的近亲属
C.转移给他的继承人
D.转移给他的扶养关系的亲属


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82、问答题  提高办公厅工作水平要点是？


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83、单项选择题  秘书知识结构的基础层次知识是（）。

A.领导学
B.公文写作学
C.社会学
D.会议学


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84、填空题  可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；（2）（）；（3）学科的多样性.


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85、名词解释  指示性文献


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86、问答题  如何运用政策法规协调方法？


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87、填空题  总结的正文一般包括（）、（）和（）几个部分。


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88、问答题  简述写作决定的注意事项。


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89、问答题  新时期秘书工作的内容有了哪些新发展。


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90、单项选择题  十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（）.

A.办文为主办事为次
B.出谋献策
C.信息综合处理
D.科学化管理
E.主动服务


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91、填空题  对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行（）.


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92、问答题  简述介绍信的管理注意事项。


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93、单项选择题  在一般的公务活动中，采用最多的是（）规格接待。

A.对等
B.高
C.低
D.一般


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94、名词解释  民事上诉状


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95、填空题  民事上诉状是由首部﹑正文和（）组成的.


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96、单项选择题  受到权力地位，角色分工限制的交往是（）。

A.功利交往
B.感情交往
C.公务交往
D.私人交往


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97、填空题  我国档案保管期限规定为永久、长期和（）。


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98、填空题  公文处理必须遵循（）的规范。


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99、问答题  订计划的要求是什么？


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100、填空题  刑事申诉书的正文主要包括（）﹑事实与理由两部分内容.


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101、问答题  可行性研究报告的写作注意事项是什么？


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102、填空题  接到任务后，还要摸清宾客的姓名、（）、职务等情况.


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103、填空题  述评主要应当具备两大特点：一是（）；二是评论性.


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104、填空题  产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴（）；⑵（）；⑶（）。


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105、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。


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106、填空题  秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，（），综合服务。


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107、填空题  一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（）。


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108、填空题  行政起诉状是由（）﹑正文和尾部三个部分组成的.


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109、填空题  公文处理必须遵循（）的规范。


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110、问答题  撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求是什么？


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111、填空题  研究课题的客观意义主要有两层含义：一是（）意义，二是（）意义。


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112、单项选择题  制定接待计划时，最重要的是考虑（）。

A.来宾的人数和身份
B.来宾的意图和目的
C.活动的日程安排
D.接待的经费


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113、填空题  招标书一般是由（）三个部分.


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114、单项选择题  构成秘书所在组织内的环境因素是指（）。

A.组织动态运行要素
B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素
D.组织团队精神要素


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115、单项选择题  规范秘书工作的重要依据是（）。

A.个别领导的要求
B.部门的要求
C.秘书自身目标的要求
D.秘书工作规律的要求


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116、单项选择题  合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（）要求.

A.办事能力
B.应变能力
C.心理调适能力
D.洞察能力


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117、多项选择题  下列属于行政程序效率原则基本制度的有（）。

A.成效制度
B.代理制度
C.不停止执行制度
D.简易制度


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118、问答题  请示的使用主要有两种情况是什么？


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119、单项选择题  秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（）。

A.服务原则
B.求实原则
C.效率原则
D.管理原则


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120、多项选择题  礼仪性的会见（）。

A.会见时间短
B.谈话不涉及工作
C.菜肴要有档次
D.宴会后安排娱乐活动


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121、填空题  在古代，从事烽火报警的，可以说就是专做（）工作的。


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122、单项选择题  主送机关对公文负有（）和答复的责任。

A.转发
B.抄送
C.通报
D.主办


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123、判断题  人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。


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124、单项选择题  催办公文的时限要求：“特急”件应即收即办；“急件”一般应在3个工作日内（或来文要求时间）办复；一般公文最迟不超过（）个工作日办复。因某些原因不能按时限要求办复的，应书面或口头答复来文单位。

A.3
B.5
C.15
D.20
F.一个月内


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125、填空题  选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：（1）要选择有能力完成的课题；（2）要选择有兴趣完成的课题；（3）要选择（）的课题.


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126、问答题  简述保密工作的特点。


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127、填空题  公文撰拟，即公文写作，是公文办理的（）。


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128、名词解释  述职报告


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129、单项选择题  下列属于行政许可法调整对象的是（）。

A.民政局办理结婚登记
B.教育部批准中国人民大不关于副校长的任命
C.县建设局批准县卫生局办公大楼施工许可
D.北京市财政局批准市公安局通过单一来源采购的方式购买消防车50辆


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130、填空题  办公室日常事务管理工作包括生活管理、（）及环境管理三方面的内容。


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131、判断题  根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。


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132、单项选择题  向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）。

A.请示
B.意见
C.函
D.报告


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133、单项选择题  下面四句话中只有（）是复句。

A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难，汽车很快修好了。
C.在返回的路上，他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。


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134、问答题  复同复函的区别是什么？


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135、多项选择题  公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

A.采用白话文形式
B.具有真实性、合法性
C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达


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136、问答题  简述实用型文章的基本特征。


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137、多项选择题  开业典礼的开幕词和致答词起到（）的作用。

A.宣传介绍
B.密切感情
C.增加友谊
D.树立形象


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138、填空题  按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）（）.


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139、单项选择题  秘书事务工作的“三办”是指（）。

A.办文、办事、办信
B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办协调
D.办文、办事、办会


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140、单项选择题  秘书部门的职业性功能是（）。

A.管理
B.辅助
C.决策
D.参谋


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141、单项选择题  因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是（）.

A.计算机存储
B.信息简报存储
C.档案存储
D.信息资料存储


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142、问答题  科学决策系统包括什么？


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143、多项选择题  以下关于邮件的处理方法，（）是正确的。

A.正确的拆封位置在信封的右边侧，信封可以丢掉
B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起
C.发现附加的名称或数量不附，要在信封上注明，与寄信人联系
D.移交物品时，要先打印一份清单


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144、名词解释  招标文书


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145、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为（）性总结和（）性总结两类。


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146、单项选择题  厦王朝最早使用的政务文书是（）.

A.“典”
B.“誓”
C.“诰”
D.“命”
E.“谟”


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147、问答题  请简要说明签订经济合同应注意的事项。


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148、填空题  文秘人员用电话报送信息时要注意（）.


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149、判断题  为了增添喜庆色彩，国际上通行的是在合同文本签署完毕后，签字人当场干一杯啤酒。


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150、多项选择题  新刻制的印章在正式颁发启用前应做到（）.

A.备文通知有关单位
B.要做印证
C.印模上报主管部门备案
D.旧章停止使用，封好后我原颁发单位


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151、单项选择题  （）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张.

A.商代
B.西周
C.春秋战国时期
D.秦汉


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152、问答题  秘书职能环境层次包括哪些？


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153、填空题  撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（）；（2）要有大众意识.


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154、名词解释  主体


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155、单项选择题  就行文方向而言，章与奏是一种（）。

A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.既为上行文，也为平行文


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156、问答题  求职信的一般写法是什么？


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157、问答题  机关行政事务管理中几不准的规定是什么？


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158、单项选择题  秘密载体原则上不允许复制。确因工作需要复制秘密载体（）。

A.复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体，应当经本机关、单位主管领导批准
B.复制秘密载体，可改变其密级、保密期限和知悉范围
C.承办人员可以自行复制原


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159、单项选择题  一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（）.

A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点


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160、多项选择题  “三服务”是秘书工作的（）。

A.方针指导
B.指导思想
C.总的宗旨
D.基本方法
E.基本原则


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161、填空题  案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的（）。


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162、问答题  修改公文中的词句：该公司现有职工300多人，大中专毕业生28人，中技生50人，工程师9人。下半年计划引进高级工程师2人，本科以上学历10人。


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163、填空题  秘密信息不能用（）传递。


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164、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函。


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165、填空题  按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴（）笔记；⑵（）笔记；⑶（）笔记；⑷（）笔记；⑸（）笔记。


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166、单项选择题  （）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.隋唐


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167、填空题  对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（）。


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168、填空题  （）是信息的生命，是信息的全部意义所在.


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169、单项选择题  以下接打电话的行为中，（）是不适宜的。

A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录
B.秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系


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170、单项选择题  秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（）。

A.潜隐性的特点
B.直接性的特点
C.公开性的特点
D.被动性的特点


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171、填空题  公文的秘密等级依次分为（）、（）、（）三种。


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172、问答题  如何鉴别资料真伪？


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173、问答题  如何掌握谏劝领导的艺术？


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174、单项选择题  印章的保管通常由（）保管.

A.秘书或秘书部门
B.办公室
C.机要人员
D.专人


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175、问答题  秘书知识结构的主要内容是？


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176、填空题  总结的正文一般包括（）几个部分.


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177、单项选择题  归档文件目录》中，下列日期填写格式正确的是（）.

A.2005.1.28
B.20050128
C.2005-1-28
D.2005/01/28


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178、名词解释  段中主句


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179、单项选择题  秘书打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）。

A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址、部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址


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180、填空题  文书工作在一个机关执行不好，出现混乱会影响全局。这体现了公文处理的（）作用。


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181、问答题  计划的作用是什么？


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182、名词解释  行政起诉状


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183、单项选择题  （）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代


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184、单项选择题  秘书部门办理文书的职能不包括（）。

A.公文撰拟
B.文书处理
C.办公自动化
D.档案管理


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185、名词解释  学位论文


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186、单项选择题  秘书替上司筛选电话，在说了迎接词后，如果来电者寻找你的上司，你应该（）。

A.马上通报上司
B.请对方留言
C.转接电话
D.弄清对方身份和来电目的


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187、填空题  复印机放臵的到少应机器周围（）空间。


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188、问答题  正文，分为五个部分是什么？


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189、填空题  在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选取（）的材料；⑵要选取（）的材料；⑶要选取（）的材料；⑷要选取（）的材料。


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190、填空题  民事上诉状的正文主要包括（）和上诉理由两项内容.


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191、填空题  刑事自诉状是由（）﹑正文和尾部组成的.


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192、单项选择题  使用机关或单位公章，要由（）批准.

A.本单位负责人
B.办公室负责人
C.印章管理人
D.人事部门负责人


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193、多项选择题  下列哪些行政许可是北京市地方性法律可以设定的（）。

A.企业营业执照颁发
B.法律顾问资格授予
C.锅、炉供应许可
D.出租车经营许可


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194、单项选择题  选择开会的地点应综合考虑（），以及泊车，安静和成本等问题。

A.场地有良好设备配臵
B.交通便利
C.会议的重要性会议规模
D.主题


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195、多项选择题  办公室的配置，就是办公室的家具布置和空间设计，必须考虑到符合（）与休息等要求。

A.沟通
B.守密
C.心理调适
D.情绪转换


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196、问答题  办法的一般写法？


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197、问答题  常见的标题包括四项内容是什么？


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198、多项选择题  发文字号包括（）。联合行文，只标明主办单位发文字号。

A.单位全称
B.年份
C.文件号
D.单位代字
F.序号


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199、填空题  市场预测报告的特点主要体现为：⑴（）性；⑵（）性；⑶（）性；⑷（）性。


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200、名词解释  市场预测报告


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201、单项选择题  下列选项中哪一项可称作是接见（）。

A.身份较低者见身份较高者
B.身份较高者见身份较低者
C.年轻者见年长者
D.女士见男士


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202、单项选择题  文书成为传达政令的重要工具始于（）。

A.黄帝时期
B.夏代
C.春秋时期
D.秦汉


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203、填空题  （）、（）和（）是构成公文标题的三个基本要素。


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204、填空题  秦始皇时期，朝廷专门设置御史府，以（）为长，一是协助丞相处理政务，二是“负责典正法度，监察百官”。


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205、填空题  一般不用电话传递（）信息.


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206、判断题  全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。


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207、填空题  民事起诉状通常是由（）﹑正文和尾部组成的.


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208、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。


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209、填空题  （）﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.


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210、多项选择题  安排座位以主人的座位为中心（）依次排列。

A.近高远低
B.近低远高
C.右上左下
D.左上右上


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211、填空题  调查得来的材料有（）的特点。


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212、单项选择题  （），是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。

A.平时归卷
B.正式立卷
C.按期归档
D.档案鉴定


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213、问答题  列举值班工作的任务。


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214、单项选择题  屏蔽测试工作体现了保密的（）.

A.封闭性
B.技术性
C.利益性
D.相对性


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215、名词解释  举例法


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216、问答题  公文写作的基本要素是什么？


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217、填空题  研究课题的客观意义主要有两层含义：一是（），二是学术意义.


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218、单项选择题  （）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责.

A.商代
B.西周
C.春秋战国时期
D.秦汉


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219、单项选择题  任用经管国家秘密事项的专职人员，应当按照（）的规定予以审查批准。

A.上级业务主管部门有关规定
B.国家保密工作部门和人事主管部门
C.本单位的有关规定


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220、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排，用（）。


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221、多项选择题  需要登记的文件（）。

A.行政事务性的通知
B.公开的出版物
C.需要答复的文件
D.上级印发的会议材料
E.上级机关文件


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222、单项选择题  秘书接打电话过程中，以下三点特别重要：正确、（）和礼貌。

A.有效
B.弹性
C.全面
D.管理


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223、单项选择题  对信息进行科学分类的目的是（）.

A.利于归档
B.检索方便
C.系统完整


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224、问答题  简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面？


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225、问答题  秘书如何优化职能环境？


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226、判断题  信访工作的原则主要有。一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。


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227、名词解释  综述


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228、单项选择题  根据《中国共产党纪律处分条例（试行）》的规定，在保密工作方面失职，致使发生重大失密泄密事故，造成或者可能造成重大损失的，对负有主要领导责任者，给予（）。

A.通报批评
B.撤销党内职务处分
C.警告或者严重警告处分


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229、多项选择题  分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（）的改造制作过程。

A.去粗取精
B.去伪存真
C.由此及彼
D.由表及里


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230、多项选择题  行政复议是一种（）。

A.低申请的行政行为
B.低职权的行政行为
C.内部行政行为
D.外部行政行为


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231、单项选择题  南京临时政府总统秘书处是（）机构.

A.政府日常办公机构
B.公文拟写分发机构
C.政府机关管理机构
D.处高事务办公机构


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232、问答题  会议的性质是什么？


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233、判断题  性格有相对稳定性，但随着客观环境和工作条件的变化，又有可变性和可塑性。


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234、填空题  经济消息一般是由（）、（）、（）、（）和（）五个部分构成的。


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235、填空题  按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求（）的请示和请求（）的请示。


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236、问答题  合同有以下几个主要特点是什么？


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237、问答题  广告的一般写法是什么？


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238、单项选择题  公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，（）加盖印章。印章排列顺序应与发文单位顺序相一致。

A.由主办单位
B.发文单位都
C.发文单位都不需加盖印章
D.发文单位任何一个单位


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239、单项选择题  甲、乙两村分别位于某市两县境内，因土地权属中纠纷向市政府申请解决，市政府裁决争议土地属于甲村所有，乙村不服，向省政府申请复议，复议机关确认争议的土地属于乙村所有，甲村不服行政复议决定，提起行政诉讼，下列哪个法院对本案有管辖权？（）

A.争议土地所在地的基层人民法院
B.争议土地所在地的中级人民法院
C.市政府所在地的基层人民法院
D.省政府所在地的中级人民法院


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240、单项选择题  电话按通话范围可分为（）.

A.普通电话、保密电话
B.公用电话、磁卡电话
C.短途电话、长途电话
D.固定电话、移动电话


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241、问答题  各类通报的一般写法是什么？


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242、名词解释  民事法律事务文书


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243、问答题  产品说明书的作用是什么？


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244、判断题  为了体现团队精神，在宴会中的座位安排时，应尽可能将主方人员排在一起。


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245、问答题  请示的写作为什么要坚持一文一事？


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246、单项选择题  我国最早的中枢秘书机构是（）。

A.中书省
B.秘书省
C.国子监
D.太史僚


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247、问答题  私人秘书的要点是？


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248、填空题  调查是研究的前提，研究是调查的（）。


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249、填空题  选择时间要避开（）.


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250、判断题  随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。


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251、单项选择题  办公自动化的发源地是（）。

A.英国
B.美国
C.日本
D.德国


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252、填空题  从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（）、（）和（）三种。


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253、单项选择题  春秋战国采取的新的文书载体是（）.

A.甲骨
B.简牍
C.缣帛
D.纸


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254、单项选择题  （）时对信访问题已具备了管理的雏形。

A.尧舜
B.夏禹
C.商周
D.秦汉


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255、问答题  报告的主要用途是什么？


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256、问答题  举例广义秘书学包括内容。


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257、填空题  计算机存储要（）.


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258、填空题  从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为（）报告和（）报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为（）性报告和（）性报告。


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259、单项选择题  规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是（）.

A.年度——机构——保管期限分类法
B.年度——问题——保管期限分类法
C.年度——保管期限分类法
D.保管期限——年度分类法


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260、单项选择题  我国党政机关、企事业单位通行的印章为（）.

A.长方形
B.菱形
C.圆形
D.四方形


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261、单项选择题  文件一经（），即成定稿并生效。

A.审核
B.签发
C.用印
D.分发


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262、判断题  坚持邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的基本路线，是秘书工作“三服务”的根本所在。


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263、问答题  计划的一般写法是什么？


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264、问答题  事务文书的特点是？


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265、问答题  收文办理包括哪些程序？


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266、单项选择题  接待规格最终是由（）决定的。

A.秘书
B.上司
C.总经理
D.董事长


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267、填空题  按其内容的不同，可将广告标题分为（）两种.


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268、多项选择题  负责接待的李小姐因为公事离开座位，回来时，有来客站在接待处求见，但却不肯表明身份，而刚好上司又不在，（）做法是比较适宜的。

A.由于是自己疏忽离座，所以应先向客人打招呼表示歉意
B.立即请其他上司来处理
C.对自己离座的原因和气地向来客说明，并设法问出客人的姓名及身份
D.拒绝为他传达：“你不说明来访的目的，我连你的名字都不知道，怎么为你传达呢？”


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269、单项选择题  秘书工作辅助性的显著特点是（）。

A.参谋辅助
B.事务辅助
C.近身辅助
D.决策辅助


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270、单项选择题  公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息
B.洽商工作
C.行使职权
D.协调关系


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271、单项选择题  政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（）朝代（或时期）.

A.秦汉
B.东晋
C.隋唐
D.宋代


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272、单项选择题  “处处留心皆信息”指信息获取的（）.

A.随时观察法
B.收听法
C.索取求购法
D.电话询访法


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273、多项选择题  邮政公文种类主要包括决定（）请示、批复、意见、函、会议纪要

A.通告 
B.通知 
C.通报 
D.报告 
E.决议 


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274、判断题  有些主宾会见或会谈，应上司要求，秘书也参与，除非上司授意，秘书通常不发表意见，切不可喧宾夺主。


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275、单项选择题  （）不属于文秘工作特点.

A.辅助性
B.从属性
C.服务性
D.独立性
E.综合性
F.灵活性


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276、单项选择题  建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（）.

A.献策
B.保密
C.准确
D.迅速


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277、多项选择题  下列有关具体行政行为合法性早查原则的表述，正确的有（）。

A.审查的主体是人民法院
B.只对抽象行政行为是否合法进行审查
C.只对具体行政行为的合法性进行审查，不对抽象行政行为进行审查
D.原则上只作合法情审查，不作合理性审查


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278、多项选择题  国家秘密载体是以一定方式记载国家秘密信息的，目前较常见的除纸介质外，还有（）。

A.含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等 
B.磁介质 
C.光、电介质


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279、填空题  上行文一般有（）、多级行文、越级行文三种方式。


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280、多项选择题  秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上，会产生（）的效果。

A.破坏办公室庄重气氛
B.妨碍工作
C.不利于提高效率
D.损坏公司形象


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281、填空题  按调查时间，可分为经常性调查、一次性调查和（）。


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282、单项选择题  把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（）。

A.按行业分
B.按层次分
C.按工种（岗位）分
D.按“型”划分


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283、多项选择题  剪彩仪式的会场布置要求（）。

A.严肃
B.庄严
C.喜庆
D.热闹


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284、填空题  招标通知书一般包括（）、（）、（）、（）、和（）几个部分。


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285、多项选择题  下列选项中，不能提起行政复议的是（）。

A.对工商合理部门罚款决定不服
B.对公安机关的行政拘留措施不服
C.对行政机关内部人员任免不服
D.对行政机关作出的行政仲裁不服


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286、填空题  按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）（）.


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287、判断题  为了提高领导商务旅行的效率，秘书应该在领导出差前，就帮其预订当地最好的宾馆。


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288、单项选择题  （）朝代（或时期）基本完成巫史分离.

A.夏代
B.商代
C.西周
D.春秋


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289、单项选择题  会见与会谈人数较多时，一般选择（）座位布局形式。

A.T字形
B.马蹄形
C.空心式字形
D.半圆形


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290、问答题  办公室要有效地发挥作用，必须处理的关系是？


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291、问答题  撰写总结的要求是什么？


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292、填空题  经济活动分析报告的特点主要体现为：（1）（）；（2）及时性；（3）指导性.


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293、填空题  招标﹑投标文书的特点主要体现为：（1）（）；（2）分开性；（3）简明性.


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294、填空题  提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的（）.


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295、单项选择题  不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（）。

A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性


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296、填空题  （），是指运用知识的能力。


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297、问答题  公告的主要用途是什么？


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298、单项选择题  （）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司


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299、问答题  简述决定的主要用途。


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300、问答题  事务文书的作用是？


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