秘书资格考试:会议管理考试试题(最新版)

时间:2022-11-22 07:36:55

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1、单项选择题  下面关于主谈人的错误描述是()。

A.主谈人级别上应比谈判对手高出一级
B.主谈人有权代表本企业
C.主谈人应熟悉情况并善于言辞和交际
D.主谈人对谈判起主导作用


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2、单项选择题  下面不属于会议资料的类型的是()。

A.来宾资料
B.会务资料
C.沟通资料
D.个人资料


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3、多项选择题  会议工作人员的培训原则有()。

A.服务意识为先的原则
B.专业性原则
C.重素质培养的原则
D.强调团队协作的原则


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4、单项选择题  应根据会议的规模和规格确定参加人员的()。

A.层级
B.档次
C.费用
D.知名度


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5、单项选择题  秘书小李发送的一份会议通知内容是“明天上午9:O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席”。这份通知缺少的关键内容是()。

A.出席范围
B.注意事项
C.议事内容
D.会议召集人


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6、单项选择题  成立筹备委员会、建立秘书处是在会前()个月时进行的。

A.1~2
B.6
C.12
D.24


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7、单项选择题  会议结束时,要落实好与会人员的送行工作,可以()。

A.编制与会人员离会时间表
B.将安排通知有关司机
C.让与会者自行安排
D.指定与会者离开时间


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8、单项选择题  清退会议文件资料时首先应()。

A.办理清退手续
B.确定清退文件资料的范围
C.整理清退文件资料
D.填写“文件清退登记表”


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9、多项选择题  公司在举办某新产品展示会后,拟召开记者招待会,秘书应为总经理答记者问准备的材料包括()。

A.新产品的有关资料
B.展示会上与会者的基本情况
C.展示会的基本情况
D.记者招待会与会者的基本情况


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10、单项选择题  会见正式开始后,()应退出现场。

A.陪同人员
B.译员
C.记者
D.记录人员


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11、多项选择题  听证参加人包括()。

A.法规草案或决策对象的利害关系人
B.专业人士
C.学者
D.相关的旁听人


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12、单项选择题  会议结束后,秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的()工作。

A.经费结算
B.信息反馈
C.指导
D.宣传


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13、多项选择题  秘书在作会议记录时,有时跟不上发言者,出现内容漏记的现象,应采取()的方法弥补。

A.提示主持人先停止发言
B.提示发言人说话速度放慢
C.在漏记之处作出记号,用磁带内容修正
D.提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释


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14、单项选择题  正式宴会一般都要安排宾主和其他人的()。

A.入席排位
B.名单牌位
C.桌次席位
D.入席桌次


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15、多项选择题  选择恰当的会议地点要综合考虑以下因素中的()。

A.交通便利
B.会场的大小应与会议规模相符
C.良好的设备配置
D.场地租借的成本合理


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16、单项选择题  秘书应在开放参观活动()将宣传小册子发给来宾。

A.结束时
B.中间
C.开始
D.之后


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17、多项选择题  作为会议主持人在会前一定要明确()。

A.会议的总目标
B.会议进行的步骤
C.会议经费支出的内容
D.会议进行的时间


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18、多项选择题  会议工作人员的培训计划有()。

A.一般的培训计划
B.日常培训计划
C.专门培训计划
D.特殊的培训计划


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19、单项选择题  秘书用电话为上司订购飞机票,一般在电话中需告之航空公司订票人员()。

A.上司的姓名和身份证号码
B.秘书的姓名和身份证号码
C.上司的特殊要求
D.上司的信用卡号码


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20、单项选择题  下面会议名称就决定了出席范围的是()。

A.职工代表大会
B.报告会
C.茶话会
D.团拜会


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21、单项选择题  担任会议主持工作的秘书,要努力促成会议形成决议,就应()。

A.多提封闭式的问题
B.限制具有威胁性和挑衅性的行为
C.及时打断固执己见的人员发言
D.多向他人提出积极有益的批评和建议


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22、单项选择题  重要的会见或会谈,事先应由两方的()或其他人员进行预备性磋商。

A.主见人、主谈人
B.秘书人员
C.陪同人员
D.译员


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23、单项选择题  便于统计结果的会议表决方式是()。

A.口头表决
B.举手表决
C.投票表决
D.鼓掌表决


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24、单项选择题  汽车旅行的最大优点是()。

A.压力小
B.速度快
C.灵活
D.目的地范围广泛


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25、单项选择题  向记名股东发出召集通知,应在会前()天发出。

A.10
B.15
C.20
D.30


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26、单项选择题  为了缩短会议时问,可以采取()的方法。

A.减少大会发言的人数
B.缩短分组讨论时间
C.限定发言时间
D.取消领导讲话


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27、多项选择题  会议主持人在会前一定要明确()。

A.参加会议的人员
B.如何最有效地利用时间
C.会议进行的步骤
D.会议成本审核的内容


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28、单项选择题  企业内部的会议室比较适合安排()。

A.外部会议
B.地方会议
C.内部会议
D.行业会议


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29、多项选择题  提交会议讨论的文件,如涉及有关单位和部门事先要()。

A.进行会商
B.广泛征求意见
C.由各部门分别提出意见
D.由牵头部门提出主要意见


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30、单项选择题  在会议策划时,会议议题应当根据会议的()来确定。

A.主持者
B.目标和任务
C.参加对象
D.召开时间


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31、单项选择题  会见会谈场所的周围应具有完好的()。

A.交通设施
B.通讯设备
C.照明设备
D.环境氛围


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32、单项选择题  发送会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是()。

A.员工例会
B.股东例会
C.经理例会
D.座谈会议


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33、单项选择题  会议议程和会议日程的区别是()。

A.会议议程和会议日程的功能不同
B.会议议程和会议日程的内容相同
C.会议日程比会议议程更具体
D.以上都不对


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34、多项选择题  会议文件的收集、整理工作要把责任落实到人,要做到()。

A.分类立卷归档
B.严格履行文件登记手续
C.检查文件是否完好无损
D.注意保密


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35、多项选择题  大型会议筹备方案中形成会议组织分工是指()。

A.会议组织部门的组建
B.参会人员的落实
C.会议服务人员分工的落实
D.各单位代表名额的落实


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36、单项选择题  小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议主持人或会议主席的位置应置于()。

A.接近入口处,正对门
B.远离入口处,背对门
C.接近入口处,背对门
D.远离入口处,正对门


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37、单项选择题  商务会谈就具体业务进行谈判、会商,有较强的()。

A.时间性
B.专业性
C.系统性
D.广泛性


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38、单项选择题  在领导办公会议的组织工作中,秘书应在会前做好()。

A.议题协调工作
B.会场准备工作
C.文件准备工作
D.茶水准备工作


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39、单项选择题  会议工作人员的选拔应遵循特定的标准、方法和()。

A.培训计划
B.培训要求
C.培训目的
D.培训原则


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40、单项选择题  招标人和中标人应当自中标通知发出之日起()天内,订立书面合同。

A.15
B.20
C.30
D.60


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41、多项选择题  会议内容的控制主要包括对()的控制。

A.会议目标
B.会议议题
C.会议时间
D.会议发言


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42、多项选择题  在安排会议议程、日程时,应注意()。

A.会议日程的编制应放在前面
B.会议议程、日程的功能是相同的
C.会议议程的编制应放在前面
D.会议议程、日程表编制后需经领导审核同意


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43、单项选择题  一般会议议程的编制应在()。

A.日程表编制之后
B.日程表编制之前
C.会议筹备方案调整之前
D.会议筹备方案编制之前


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44、多项选择题  确定宴请的时间应考虑()等因素。

A.上级的提议
B.避开客人的禁忌日
C.选择在重大节假日
D.秘书本人能否出席


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45、多项选择题  会议经费结算时,与会人员可采用()等支付方式。

A.现金
B.支票
C.记账
D.信用卡


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46、单项选择题  秘书小李负责公司经营工作会议的会前工作,可是很多与会者反映他们没能找到会议接站处。你认为与做好接站工作无关的是()。

A.制作醒目的接待处标牌
B.编制与会人员抵达的时间表
C.在通知上标明报到的具体位置
D.接站人员人手一份接站的时间和路线表


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47、多项选择题  在会议日程表的设计上要将()。

A.会议程序加以明确
B.会议时问固定
C.会议议题具体化
D.会议安排附于表后


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48、单项选择题  会后需要清退的文件有()。

A.征求意见稿
B.领导讲话稿
C.典型发言稿
D.会议议程表


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49、单项选择题  收集会议文件资料的要求有()。

A.确定收集内容
B.确定收集人员
C.确定是否归档
D.确定收集范围


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50、多项选择题  公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议记录,要做好这项工作,需要准备的资料包括()。

A.会议议程表
B.一季度的生产报表
C.本年度生产计划
D.公司奖金分配方案


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51、单项选择题  会议构成的基本要素不包括()。

A.主持者
B.秘书机构
C.时间
D.议程


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52、多项选择题  在做会议文件资料的立卷归档工作时要清楚()。

A.文件的收集范围
B.文件的收集渠道
C.文件的保密措施
D.文件收集的方法


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53、单项选择题  某公司召开近600人的会议,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中()是无效的。

A.提前发票,采取对号入座的方式,让单双号分别以不同的门入场
B.将会场按部门划分出若干区域
C.提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者
D.在会场门口张贴座次图表


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54、单项选择题  秘书人员参加会议,辅助领导研究问题时()。

A.既有发言权,又有表决权
B.只有发言权,没有表决权
C.只有表决权,没有发言权
D.没有发言权,也没有表决权


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55、单项选择题  对于需要领导出席的重要会议,可先向领导发(),使之合理安排工作。

A.正式通知
B.预告性通知
C.口头通知
D.书面通知


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56、单项选择题  比较经济、摘戴方便的会议姓名卡片是()。

A.黏性标签卡片
B.系带的卡片
C.有夹子的卡片
D.台式卡片


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57、多项选择题  对会议筹备方案进行全面审核,审核的内容应包括()。

A.审核会议的议程和内容是否在法定权力或组织权力之内
B.审核主持人的条件是否与会议要求相符
C.审核是否已有专人负责对特殊情况作紧急处理
D.审核是否有专人负责会议决议整理与处理


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58、多项选择题  办公会的特点包括()。

A.周期性
B.内容的多样性
C.首长负责制
D.参加人员的不确定性


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59、多项选择题  主持人在会议结束之后应()。

A.做好会议的总结评估工作
B.确信全体与会者均已理解会议内容
C.起草会议纪要
D.做好会议的立卷归档工作


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60、单项选择题  秘书在对会议文件进行立卷归档时,发现财务总监所做的财务报告的附件缺失,他应采取的做法是()。

A.再向财务总监要一份附件
B.把财务报告撤出来,不归档
C.在财务报告上注明“缺附件”
D.向其他与会者借来附件复印


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61、单项选择题  对会议工作人员培训的效果进行评估主要有两方面,一是有效性,二是()。

A.实用性
B.针对性
C.效益性
D.协调性


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62、单项选择题  评标委员会中业务专家和技术人员不得少于成员总数的()。

A.1/2
B.1/3
C.2/3
D.1/4


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63、单项选择题  会议记录前,会议主持人应向记录员明确()。

A.记录的重点
B.机密事项的范围
C.出席会议的主要领导
D.会议议程


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64、单项选择题  保密性较强的议题一般放在会议的()。

A.前面
B.中间
C.后面
D.任何时间


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65、单项选择题  常见的会议文件资料主要包括()。

A.议事规则
B.筹备方案
C.主题报告
D.与会者名录


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66、单项选择题  当会议中出现某人的与议题无关的争辩时,会议主持人要()。

A.立即打断他的发言,说明其争辩的内容与讨论无关
B.让其继续辩论下去,以免伤害他人的感情
C.把他(她)轰出去
D.找会议管理人员来制止


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67、单项选择题  会议讨论正在进行中,如双方发生冲突,无法冷静下来时,主持人不可采取的方式是()。

A.转移话题
B.继续讨论
C.会下调解
D.宣布暂时休息


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