管理学：文秘工作必看题库知识点（考试必看）

时间:2022-02-05 01:41:52

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1、单项选择题  受到权力地位，角色分工限制的交往是（）。

A.功利交往
B.感情交往
C.公务交往
D.私人交往


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2、填空题  商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——（）。


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3、单项选择题  我国最早的中枢秘书机构是（）。

A.中书省
B.秘书省
C.国子监
D.太史僚


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4、单项选择题  成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以（）的签发日期为准。成文日期中的数字用小写汉字。

A.最后签发单位负责人
B.最先签发单位负责人
C.主办单位负责人


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5、多项选择题  新闻发布会的主题大致有两类（）。

A.宣传性主题
B.说明性主题
C.推广性主题
D.解释性主题


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6、填空题  民事上诉状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几项内容。


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7、填空题  经济活动分析报告的正文通常包括（）﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.


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8、问答题  综述的编写要求是？


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9、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告。


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10、问答题  秘书环境的内容有哪些？


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11、名词解释  文摘


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12、填空题  撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴（）分析法；⑵（）分析法；⑶（）分析法；⑷（）分析法；⑸（）分析法。


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13、问答题  潜隐性及对秘书工作的要求是什么？


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14、填空题  民事上诉状是由（）、（）和（）组成的。


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15、单项选择题  列经济合同，属于无效经济合同的是（）。

A.超过履行期限，当事人未履行
B.损害国家利益
C.不可抗力致使当事人一方无法履行
D.允许变更的合同


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16、问答题  怎样做到快速成文？


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17、填空题  从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（）、（）和（）三种。


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18、单项选择题  我国（）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”.

A.商代
B.商末
C.西周
D.春秋


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19、问答题  简述我国非公务秘书的范围。


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20、多项选择题  公文的分发要求（）。

A.建立登记交接制度
B.先办理向身知，先副职后正职
C.重大的文件文书不能确定承办单位，可放臵起来
D.先主办，后协办


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21、单项选择题  催办指（）.

A.对来文办理提出初步方案或建议
B.对来文阅读，执行与办复
C.对来文办毕签注承办经过和结果
D.对来文办理督促检查


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22、填空题  民事起诉状的正文主要包括（）、（）、（）和（）四个方面的内容。


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23、填空题  可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；（2）（）；（3）学科的多样性.


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24、问答题  产品说明书和广告的区别是什么？


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25、填空题  民事起诉状的首部主要包括（）和当事人的基本情况两个项目.


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26、填空题  命令的最大特点是具有（）.


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27、填空题  市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况；二是（）；三是建议.


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28、填空题  经济活动分析报告的正文通常包括（）、（）、（）或（）等几个部分内容。


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29、填空题  （），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?


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30、问答题  简述秘书工作的被动性与力争主动的关系。


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31、单项选择题  保密工作要在密级、人员等方面陬别对待，这是保密的（）原则。

A.积极防范
B.突出重点
C.有保有放
D.内外有别


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32、名词解释  民事上诉状


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33、单项选择题  在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中，（）在传递国家秘密信息时可以使用。

A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报；
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机；
C.党政专网电话、密码电报。


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34、多项选择题  商务人员在商务活动中，为了（）等目的，而到异地进行的旅行，即是商务旅行。

A.洽谈业务，签订合同
B.参观访问，实地考察
C.出席会议
D.观光旅游


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35、单项选择题  （）不属于文秘工作特点.

A.辅助性
B.从属性
C.服务性
D.独立性
E.综合性
F.灵活性


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36、问答题  广告的一般写法是什么？


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37、填空题  公文办理分为收文和（）。


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38、问答题  某大学将举行建校90周年庆祝大会，同时要举行校史陈列室揭牌仪式。作为校办秘书，你将怎样做好这次大会前的筹备工作？


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39、单项选择题  秘书在通讯活动中的主要任务是（）.

A.组织、管理和实施
B.组织、实施和保密
C.组织、管理和控制
D.管理、监控和辅助


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40、填空题  在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选取（）的材料；⑵要选取（）的材料；⑶要选取（）的材料；⑷要选取（）的材料。


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41、填空题  事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较（）；（2）格式比较（）；（3）写法比较（）；（4）时限比较（）。


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42、多项选择题  秘书应具备良好的待客心理，事事处处体现出一个“诚”字，即秘书人员应站在对方的立场上，将心比心，以诚相待。具体表现在待人接物上应该（）。

A.热情开朗
B.温存有礼
C.和蔼可亲
D.举止大方


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43、多项选择题  宴请的准备有（）.

A.确定宴请对象、规格、范围
B.确定时间、地点
C.通知
D.定菜
E.现场布臵
F.致辞


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44、问答题  产品说明书的作用是什么？


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45、问答题  报告的主要用途是什么？


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46、填空题  按其具体职能的不同，可将公文分为（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文和（）性公文。


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47、名词解释  个别访谈


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48、问答题  组织论文段落，主要应当依循哪些要求？


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49、判断题  新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。


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50、单项选择题  对一场球赛信息进行加工深化，应用（）.

A.图表法
B.扩充法
C.剪接法
D.浓缩法
E.纵深法


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51、问答题  经济活动分析报告的标题主要有两种是什么？


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52、填空题  信息简报要有“（）”的特点.


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53、单项选择题  当属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明时，认定构成泄密事件的时限是（）。

A.绝密级30年，机密级20年，秘密级10年
B.绝密级10日内，机密级、秘密级60日内
C.绝密级24小时内，机密级、秘密级1个月内


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54、单项选择题  随从工作情况多变，要求随从人员（）.

A、轻车简从
B、有较强的时间观念
C、及时调整工作计划
D、有较强的预见性


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55、问答题  秘书意识内容是什么？


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56、问答题  经济活动分析报告的写作注意事项是什么？


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57、问答题  秘书工作的性质是什么？


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58、填空题  （）后的公文和凭证就具有法律效力.


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59、问答题  你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？


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60、单项选择题  按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，在以下文件材料中，不需要整理归档的是（）.

A.上机机关领导视察本机关时的题词
B.本机关处理群众来访的记录
C.下放机关报送的典型材料
D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料


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61、填空题  会议纪要所应具备的两大特点是：（1）（）；（2）提要性.


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62、单项选择题  接待工作要做好心理准备（）.

A、尊重别人
B、启发别人
C、引导别人
D、问候别人


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63、填空题  接到任务后，还要摸清宾客的姓名、（）、职务等情况.


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64、单项选择题  领导办公会议的重大议题一般要于（）通知与会人员。

A.当天
B.两天前
C.十天前
D.一个月前


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65、填空题  公文的法定作者是（）。


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66、填空题  计算机存储要（）.


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67、单项选择题  秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（）.

A.主动热情
B.俭省节约
C.严肃认真
D.讲究排场


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68、填空题  消息的三行标题是由（）（）（）组合而成的标题.


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69、填空题  记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和（）。


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70、填空题  承办具有特殊性和（）。


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71、问答题  秘书活动的主要特征有哪些？


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72、单项选择题  （）朝代（或时期）政府下令公文统一用纸纸为文书载体.

A.西周
B.秦汉
C.东晋末年
D.南北朝


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73、多项选择题  全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（）。

A.生产经营决策权
B.产品定价权
C.资产处置权
D.物资选购权


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74、填空题  对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（）。


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75、填空题  按其内容的不同，可将广告标题分为（）两种.


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76、填空题  （）、（）、（）和（）是一切文章的构成要素。


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77、判断题  任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。


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78、判断题  为了表示友好，秘书应主动伸手去和客人握手。


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79、问答题  合同的特点是什么？


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80、问答题  订计划的要求是什么？


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81、多项选择题  宴请活动的准备工作有（）。

A.发出邀请
B.准备设备
C.安排席位
D.服务工作


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82、填空题  上级机关的办公厅（办公室）负责人可以对所属的机关进行（）指导。


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83、单项选择题  构成秘书所在组织内的环境因素是指（）。

A.组织动态运行要素
B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素
D.组织团队精神要素


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84、问答题  开幕词的一般写法是什么？


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85、填空题  经济活动分析报告的标题常用的有两种：（1）（）；（2）论文式标题.


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86、填空题  向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（）。


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87、填空题  在古代，从事烽火报警的，可以说就是专做（）工作的。


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88、判断题  所谓决策，包括了决策的制定与决策的实施。


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89、填空题  按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴（）笔记；⑵（）笔记；⑶（）笔记；⑷（）笔记；⑸（）笔记。


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90、填空题  经济活动分析报告的特点主要体现为：（1）（）；（2）及时性；（3）指导性.


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91、多项选择题  秘书值班的主要作用有（）.

A.联络作用
B.服务作用
C.应急作用
D.窗口作用
E.过滤作用


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92、问答题  秘书工作的内容有哪些？


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93、填空题  核稿，又叫（）。


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94、问答题  总结的一般写法是什么？


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95、问答题  标题，大致有三种写法是什么？


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96、问答题  编写简报的要求是什么？


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97、单项选择题  对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的（）工作。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办


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98、填空题  按行文方向的不同划分，可将函分为（）和（）两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为（）性函、（）性函、（）性函和（）性函等几种。


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99、多项选择题  剪彩仪式的会场布置要求（）。

A.严肃
B.庄严
C.喜庆
D.热闹


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100、问答题  秘书参谋职能活动的特征是？


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101、问答题  私人秘书的要点是？


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102、单项选择题  凡单位撤消，原公章应即停用，公章停用后即为废章，以下处理方法（）是不正确的。

A.送交原制发单位销毁
B.经主管部门批准后销毁
C.经销毁的公章应留下印模
D.放入保险箱内封存


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103、多项选择题  规范的公文体式是用以维护公文的（）。

A.强制性
B.权威性
C.准确性
D.有效性


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104、判断题  在做接待的准备工作时，办公室、会客室的环境一般可分为硬环境和软环境。


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105、填空题  产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴（）；⑵（）；⑶（）。


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106、填空题  会议的作用，主要包括。（）作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。


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107、单项选择题  公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。

A.沟通信息
B.洽商工作
C.行使职权
D.协调关系


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108、问答题  业秘书人员素质的基本要求。


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109、问答题  书信按用途可以划分为是什么？


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110、单项选择题  制作日程计划表，应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定那一种为基础，并没有一定的标准，多数以（）为基础。

A.上司计划
B.月预定表
C.周预定表
D.日预定表


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111、单项选择题  秘书在公司内接待来访者的做法，（）是不合适的。

A.根据上司健康状况及繁忙程度，对上司会客的次数与时间作好弹性调整
B.接待工作如发生差错，很容易弥补
C.对预约的来访者，切勿再问来访原因
D.如果来访者要求秘书为他办事，要说：“抱歉，这事我不能做主，等上司回来我再答复您”


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112、填空题  接待前的准备很重要．不但要有物质准备还应有（）准备。


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113、判断题  参谋职能是主体和基础，办事职能是在参谋的过程中进行和体现的。


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114、判断题  督查既是一种手段，也是一种目的。


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115、单项选择题  当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（）的趋势。

A.行业秘书门类繁多
B.秘书上作分工细致
C.文秘职业社会化
D.工作手段科技化


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116、填空题  文的发文字号是由（）、（）和（）三个要素构成的。


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117、名词解释  投标文书


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118、单项选择题  “用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免、聘用人员”，是指哪种公文种类？（）

A.决定
B.通告
C.通知
D.通报
E.报告
F.请示


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119、多项选择题  安排座位以主人的座位为中心（）依次排列。

A.近高远低
B.近低远高
C.右上左下
D.左上右上


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120、判断题  来宾到达前，秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认，等客人到达后马上交给客人。


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121、多项选择题  国家秘密载体是以一定方式记载国家秘密信息的，目前较常见的除纸介质外，还有（）。

A.含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等 
B.磁介质 
C.光、电介质


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122、问答题  广告写作要求是什么？


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123、多项选择题  印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（）的凭证。

A.标志
B.行使职权
C.权威
D.尊严


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124、单项选择题  卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（）。

A.局长
B.副局长
C.科长
D.秘书


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125、填空题  文书拆封时（）对发文日期不详的文件根据发文机关的名称和邮截日期予以注明。


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126、单项选择题  （）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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127、填空题  按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求（）的请示和请求（）的请示。


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128、多项选择题  党政机关和企事业单位邮件的送达情况有（）。

A.上司转交
B.收领邮件
C.取回邮件
D.专人送达


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129、填空题  （）是确定保密工作的根本目的所在。


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130、填空题  招标﹑投标文书的特点主要体现为：（1）（）；（2）分开性；（3）简明性.


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131、多项选择题  在对开业典礼进行宣传时，应说明（）。

A.开业典礼的规模和规格
B.开业典礼举行的日期和地点
C.企业的人员组成状况
D.企业的经营范围及特色


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132、多项选择题  使用份号的公文有（）。

A.机密文件
B.绝密文件
C.秘密文件
D.所有文件


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133、问答题  简述写作命令（令）的注意事项。


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134、单项选择题  李某从国外回来，因携带商品过多被深圳市罗湖海关认定为走私，李某欲提起行政复议，下列关于复议机关说法正确的有（）。

A.李某可以向罗湖人民政府行政复议
B.李某应向深圳市人民政府起行政复议
C.李某应当面向深圳市海关提起行政复议
D.李某可以向罗湖区人民政府、深圳市海关提起行政复议


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135、问答题  秘书机构具有哪些特点？


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136、填空题  账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和（）。


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137、填空题  按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1）（）；（2）批评性通报；（3）情况性通报.


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138、问答题  欢迎词的一般写法是什么？


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139、填空题  （）程序是实现领导意图的过程和步骤。


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140、问答题  可行性研究报告的写作要求是什么？


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141、单项选择题  下列案件可以由荂人民法院管辖的是（）。

A.对深圳市政府所作责令停业决定不服起诉的案件
B.国家知识产权局确认发明专利权的案件
C.对某县人民政府颁发的宅基地使用权证不服起诉的案件
D.对海关征收关税决定不服起诉的案件


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142、判断题  以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。


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143、单项选择题  为确保国家秘密安全，党政机关等单位涉密人员不得将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所，因特殊原因带入的手机应（）。

A.关机 
B.取出电池 
C.取出电池或采取屏蔽措施 


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144、填空题  述评主要应当具备两大特点：一是（）性；二是（）性。


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145、问答题  大中型会议，需要提前准备的会议文件有哪些？


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146、填空题  按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文分（）和（）两类。


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147、单项选择题  规范秘书工作的重要依据是（）。

A.个别领导的要求
B.部门的要求
C.秘书自身目标的要求
D.秘书工作规律的要求


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148、单项选择题  不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（）。

A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性


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149、填空题  总结一般是由三个部分构成的，即（）、（）和（）。


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150、单项选择题  下列有关行政程序说法错误的有（）。

A.行政程序包括相对人参与行政行为的程序
B.行政程序具法定性
C.行政程序具有多样性
D.行政程序构成要素：步骤、方式、时限以及要求


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151、多项选择题  在秘书工作中对立统一规律的运用包括（）。

A.事务与政务的对立统一
B.被动与主动的对立统一
C.宣传与保密的对立统一
D.综合性与专业性的对立统一
E.听命与劝谏的对立统一


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152、单项选择题  文件一经（），即成定稿并生效。

A.审核
B.签发
C.用印
D.分发


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153、单项选择题  正确的拆封位置在信封的（）侧，信封不能丢掉。

A.左
B.右
C.上
D.下


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154、单项选择题  如企业产品质量出现了问题，此时召开的新闻发布会属于（）。

A.说明性主题
B.解释性主题
C.道歉性主题
D.赔偿性主题


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155、单项选择题  学士型名士型秘书群的涌现是在（）。

A.秦汉
B.魏晋南北朝
C.唐朝
D.宋代


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156、多项选择题  办公室主任的基本任务是（）。

A.科学决策
B.把握方向
C.管理政务
D.掌管事务
E.搞好服务


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157、填空题  导线有规则，同心的相继各层依不同方向的绞合称（）。


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158、填空题  对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行（）.


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159、问答题  民事答辩状的结构和内容是什么？


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160、多项选择题  产品说明书的特点有（）

A、表达的说明性
B、知识的实用性
C、理论的严密性
D、内容的客观性


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161、单项选择题  会议证件一般用卡片式，分折替和（）两种。

A.签到式
B.单页
C.双页
D.簿式


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162、单项选择题  （）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张.

A.商代
B.西周
C.春秋战国时期
D.秦汉


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163、多项选择题  行政奖励应遵循的原则（）。

A.奖励先进、激励后进
B.精神奖励与物质奖励相结合
C.奖励与行为相当
D.公平、平等


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164、填空题  文秘部门的绝大部分工作是在处理（）.


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165、填空题  根据协调的对象层次及内容，可以分为（）和人际关系协调两大类。


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166、填空题  文秘作好（）工作对自己的能力的提高也有重要作用.


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167、问答题  新时期秘书工作的内容有了哪些新发展。


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168、问答题  秘书机构沟通信息的五大特征是什么？


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169、填空题  对重要问题提出见解和处理办法，要用（）。


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170、多项选择题  审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见并署（）和（），其他负责人圈阅则视为同意；没有请示事项的，圈阅表示阅知。

A.审批日期
B.姓名
C.性别
D.单位名称


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171、单项选择题  （）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度.

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉


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172、单项选择题  公文处理的组织形式中比较适合小机关的是（）。

A、集中形式
B、分工形式


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173、单项选择题  秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法，（）是不正确的。

A.面谈或开会的预定计划是以电话决定时，要以书面形式确认
B.会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好
C.在会议召开前一小时，和主办者或要访问的对方联系，确认时间、日期、地点
D.上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划，或是每天早上核对当天的行动计划


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174、单项选择题  负责处理本单位各项事务的值班是（）.

A.综合值班
B.专项值班
C.固定值班
D.轮流值班


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175、填空题  调查报告的特点主要体现为：（1）（）；（2）针对性；（3）典型性.


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176、单项选择题  下列词语中，（）属于单纯词。

A.科学家
B.崎岖
C.雪亮
D.宁静


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177、多项选择题  就宴请的性质有（）.

A.礼仪性的
B.交谊性的
C.无特定题目
D.借题做文
E.冷餐
F.酒会
G.宴会


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178、多项选择题  秘书信息工作的针对性，主要内容有（）.

A.分清信息的缓急
B.分清信息的轻重
C.有的放矢提供信息
D.针对不同对象


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179、单项选择题  在某些公文标题中，发文单位名称、事由可省略，但在任何情况下（）不能省略。

A.动词
B.文种
C.文件号
D.日期


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180、单项选择题  秘书随从工作的特殊性表现在（）.

A、静态服务
B、流动服务
C、综合服务
D、事务服务


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181、单项选择题  经局长批示不需要回复的文件《×××××》，办公室工作人员小孙将该文件给综合办公室，请他们再审，该事例（）.

A.局长违反合理分工批办的原则
B.小孙违纪承办工作原则，应为该文作办毕文件处理
C.小孙违反承办工作原则，应写该文作清退文件处理
D.无错误


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182、单项选择题  997年王某承包了本村的荒山120亩，承包合同约定承包期为30年，2000年1月31日政府换届新一任领导上台，将王某所承包的荒山收回转包给了刘某，王某不服，向县政府申请复议，此案应如何处理？（）

A.不予受理，因为不属于行政复议受案范围
B.应予受理，因为属于行政复议受案范围
C.应当提起民事诉讼，因属于民事纠纷
D.应当提起行政诉讼，因属于行政合同纠纷


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183、填空题  招标书一般是由（）、（）、（）三个部分组成。


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184、问答题  秘书处理与新闻媒介关系的方法有哪些？


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185、单项选择题  根据《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》的规定，私营企业、个体工商户、外商投资企业（）承担复制国家秘密载体的业务

A.可以
B.不得
C.经批准，可以


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186、填空题  （）是平行文中主要的、常用的文种。


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187、填空题  答复下级机关的请示事项，一般要用（）。


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188、单项选择题  我国党政机关、企事业单位通行的印章为（）.

A.长方形
B.菱形
C.圆形
D.四方形


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189、单项选择题  秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。

A.为机关各部门服务
B.为领导服务
C.为本级领导服务
D.为基层群众服务


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190、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为（）性总结和（）性总结两类。


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191、填空题  （）是公文处理的管理要求。


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192、单项选择题  一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（）.

A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点


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193、填空题  总结的正文一般包括（）、（）和（）几个部分。


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194、填空题  从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和（）两类.


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195、填空题  公文处理的组织形式的使用是（）选择的。


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196、填空题  刑事自诉状的首部包括（）两项内容.


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197、填空题  提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的（）.


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198、填空题  撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要（）；⑵报道要（）；⑶表述要（）、（）。


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199、名词解释  反证法


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200、填空题  （）普通人员来进行工作访问，也应有本单位领导出面接待。


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201、填空题  （）、（）和（）三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。


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202、填空题  公文处理机构的设臵可视机关规模的大小（）来灵活设定。


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203、单项选择题  重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，必须将同文多页沿边取齐后平均错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，这是（）。

A.骑缝章
B.骑边章
C.证见章
D.封存章


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204、单项选择题  有重大事项需提交会议审议，应将相关资料提交到（）签署意见，按规定呈报审批。

A.办公室
B.总经理（局长）
C.分管副总经理（局长）


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205、填空题  按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）（）性通知；（2）（）性通知；（3）（）性通知；（4）（）性通知。


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206、填空题  刑事申诉书由首部﹑正文和（）组成的.


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207、填空题  运用典型的调查的关键在于（）。


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208、问答题  正文，常见的有是什么？


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209、问答题  计划的作用是什么？


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210、多项选择题  秘书人员应遵循（）的原则，接待每一位来访者。

A.热情周到
B.礼仪大方
C.勤俭节约
D.安全保密


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211、单项选择题  “慎独”是秘书一种重要的（）。

A.工作方法
B.思维方式
C.认知途径
D.道德修养方法


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212、多项选择题  以下秘书应遵守的电话礼仪中，（）是不适宜的。

A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求


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213、填空题  以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，（），文字秘书，信访秘书，事务秘书，外事秘书等。


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214、单项选择题  “用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问”，是指哪种公文种类？（）

A.决定 
B.通告 
C.通知 
D.报告 
E.通报 
F.请示 


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215、判断题  高规格接待表明对被接待一方的重视和友好，所以企业要尽可能地多使用这种接待规格。


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216、单项选择题  某文件标注“绝密★”，表示密级为绝密，保密期限为（）。

A.30年 
B.20年 
C.长期 


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217、单项选择题  “用于办理办公室职责范围内的事项，以及以办公室名义办理某些省公司职责范围内的事项，一般由办公室主任签发，重大事项由省公司副总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件 
B.省公司办公室文件 
C.省公司任免通知 
D.省公司函 
E.省公司部门函


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218、问答题  如何运用政策法规协调方法？


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219、单项选择题  交能行政管理部门颁发驾驶执照属于（）。

A.权利性许可
B.行为许可
C.资格许可
D.附文件的许可


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220、问答题  简述合同的特点？


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221、问答题  请示的写作为什么要坚持一文一事？


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222、填空题  对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（）。


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223、名词解释  公文主题词


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224、填空题  按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：（1）全面分析报告；（2）专题分析报告；（3）（）；（4）财务分析报告.


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225、判断题  秘书在引导客人去会客室的途中，为了表示友好，可以与客人进行交谈，比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。


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226、多项选择题  计算机操作人员要作到（）。

A.不乱说秘密
B.不乩放秘密载
C.不私自复制秘密
D.不在机房会客


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227、单项选择题  向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）。

A.请示
B.意见
C.函
D.报告


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228、问答题  闭幕词的一般写法是什么？


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229、问答题  启事的一般写法是什么？


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230、单项选择题  商务会谈中的主谈人应熟悉情况，擅长业务，（）。

A.机智敏捷，性格内向
B.性格外向，善于言辞
C.老练稳重，谨慎少言
D.稳重成熟，机智敏捷


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231、问答题  简述写作决定的注意事项。


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232、多项选择题  做好纸面信息的安全工作，包括（）。

A.接收任何保密文件、资料等都要签收并登记
B.在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带
C.用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”
D.当传真保密信息时，先电话通知对方，请其等在传真机旁即时收取


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233、单项选择题  一般办公室主任的基本任务是（）。

A.参与政务，掌管事务
B.参与政务，搞好服务
C.掌管事务，搞好服务
D.辅助决策，搞好服务


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234、填空题  （）是人的喜怒哀乐等心理状态。


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235、问答题  你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。


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236、问答题  简述值班工作的意义与任务。


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237、填空题  秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，（），综合服务。


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238、名词解释  市场预测报告


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239、填空题  保密工作的好坏，关系到国家的（）。


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240、问答题  秘书必须掌握的技能是？


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241、问答题  简报的一般写法是什么？


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242、单项选择题  秘书的参谋作用的个性特点是（）。

A.从属性
B.独立性
C.协调性
D.创造性


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243、单项选择题  秘书工作的本质属性是（）。

A.主动性
B.被动性
C.辅助性
D.服务性


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244、多项选择题  计算机安全保密技术包括（）。

A.病毒防治
B.鉴别技术
C.介质的安全管理技术
D.访问控制
E.数据库安全
F.网络安全


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245、名词解释  规章制度


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246、判断题  信息传递可以任意选择各种方式。


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247、多项选择题  属于信息工作的有（）.

A.撰写公文
B.办理公文
C.组织会议
D.调查研究


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248、单项选择题  陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（）机构.

A.政府日常办公机构
B.文秘事务
C.政务调研
D.社会事务管理


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249、填空题  信息的（）不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段.


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250、填空题  各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用（）。


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251、单项选择题  在通讯手￡殳中，传真最突出的优点有（）.

A.易于保存
B.费用低廉
C.安全性强
D.图文逼真


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252、填空题  已经电话通知了宾客还要补发（）.


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253、名词解释  主送机关


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254、填空题  刑事自诉状是由（）﹑正文和尾部组成的.


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255、问答题  秘书职能环境的作用是？


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256、填空题  公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的（）。


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257、问答题  广告的作用是什么？


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258、单项选择题  存储国家秘密信息的U盘只能在（）计算机上使用。

A.本单位同一密级或更高密级的涉密 
B.办公用 
C.上网用 


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259、填空题  上行文一般有（）、多级行文、越级行文三种方式。


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260、问答题  民事起诉状的写作注意事项是什么？


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261、问答题  简述轴承的种类。


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262、问答题  简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。


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263、填空题  向上级机关请求指示、批准，要用（）。


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264、问答题  简述实事求是的原则的意义与重要性。


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265、判断题  全民所有制企业都必须依法取得法人资格。


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266、单项选择题  政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（）朝代（或时期）.

A.秦汉
B.东晋
C.隋唐
D.宋代


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267、填空题  按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）（）.


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268、填空题  文秘也可以从机构（）成果中获取信息.


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269、问答题  新闻媒介的作用是？


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270、问答题  简答机关行政事务管理的内容与意义。


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271、问答题  概括秘书长的基本任务。


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272、填空题  命令的最大特点是具有（）性。


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273、问答题  意见有哪几种类型？


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274、填空题  调查报告的特点主要体现为：⑴（）性；⑵（）性；⑶（）性。


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275、填空题  公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式。


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276、单项选择题  秘书与领导主辅配合的最佳状态是（）。

A.和谐共振型
B.领导牵引型
C.秘书促动型
D.配合失调型


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277、多项选择题  剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾，通常情况下，可从（）中选定。

A.上级领导
B.单位负责人
C.社会名流或合作伙伴
D.员工代表


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278、填空题  获取论文写作资料的基本途径有：（1）（）；（2）实验；（3）调查；（4）利用图书情报机构.


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279、问答题  合同的写作要是什么？


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280、问答题  随从工作的作用是什么？


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281、问答题  提高办公厅工作水平要点是？


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282、单项选择题  秘书与领导的关系是建立在（）。

A.共同经济基础上的
B.不同分工基础上的
C.上下级关系基础上的
D.共同事业目标基础上的


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283、单项选择题  （）朝代（或时期）实行诏令副署制度.

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝


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284、问答题  撰写总结的要求是什么？


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285、问答题  在计划的制订中，主要应当依循以下要求是什么？


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286、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函。


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287、名词解释  背景材料


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288、单项选择题  秘书打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）。

A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址、部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址


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289、单项选择题  秘书事务工作的“三办”是指（）。

A.办文、办事、办信
B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办协调
D.办文、办事、办会


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290、判断题  秘书将客人带至会客地点后，应该将来宾引至上座。


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291、问答题  简述大事记的性质和作用。


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292、判断题  随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。


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293、填空题  根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间（）和会后整理服务工作三个阶段。


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294、多项选择题  接待规格可以体现在（）。

A.接待者的身份、地位
B.欢迎欢送的隆重程度
C.住宿、宴请的档次
D.活动安排的多少


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295、填空题  按（）分，可分成语言信息与非语言信息。


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296、填空题  科学研究的课题有两大类：一类是（）研究的课题，一类是发展性研究的课题.


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297、判断题  根据国际惯例，在商务宴请中，主宾应坐在主人的右侧。


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298、问答题  新时期秘书工作四个转变的内容是什么？


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299、多项选择题  文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（）.

A.涉及文化、经济、政治方面的信息
B.秘书部门加工信息时采用的方法与综合性
C.全面反映真实情况


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300、填空题  述职报告通常是由（）（）（）几个部分构成的.


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