档案职称考试：档案管理试题及答案（题库版）

时间:2019-09-06 09:15:07

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1、填空题  科技档案的现在性特点，是指它具有（）。


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2、单项选择题  以县以下机关为例，可以作为立档单位的是。

A.××县民政局
B.××县公安局××派出所
C.××镇粮食管理所
D.××镇邮电支局


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3、问答题  简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。


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4、填空题  从科技文件的归档时间看，形成周期不太长的科技文件适用于（）。


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5、问答题  档案馆指南应包括哪些主要内容？


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6、单项选择题  档案库房较为适宜的相对湿度是（）

A.30%~40%
B.40%~50%
C.45%~60%
D.65%以上


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7、判断题  一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。


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8、单项选择题  保存电子档案的库房温度应控制在（）。

A、16℃-20℃之间
B、18℃-20℃之间
C、15℃-17℃之间
D、17℃-20℃之间


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9、填空题  文书收集工作的要求（）、加强馆（室）外调查和指导、推行入馆档案质量的标准化、保持全宗和全宗群的不可分散性。


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10、填空题  从事档案副本是由正本中有关类别材料重复件和（）构成的。


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11、判断题  中华人民共和国政府信息公开条例于2009年5月1日起施行。


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12、问答题  什么是档案登记工作？其主要形式有哪些？


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13、单项选择题  用来登记和统计单份文件数量的是（）

A.案卷目录
B.卷内文件目录
C.总登记簿
D.全引目录


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14、判断题  各现行机关(企业)档案室对上级来文，应一律作资料保存。


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15、单项选择题  仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（）

A.正本
B.副本
C.草案
D.草稿


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16、单项选择题  2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（）。

A、10种
B、13种
C、15种
D、18种


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17、判断题  科技文件材料就是科技档案。


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18、多项选择题  在档案著录时，对于机关团体责任者必须著录（）。

A．全称；
B．简称；
C．通用简称；
D．或通用简称。


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19、名词解释  档案证明


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20、问答题  试述不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响？


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21、填空题  （）就是根据形成和处理文件的（）将全宗内档案分成各个类别。


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22、填空题  纸质档案的纸张的耐久性与（）、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。


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23、填空题  馆藏建设的四大原则是（）原则、效益原则、特色原则和弹性原则。


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24、单项选择题  档案馆和规模较大档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。

A．总登记簿；
B．收进登记簿；
C．案卷目录登记簿；
D．卷内文件目录。


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25、问答题  档案保管中为何要防尘？主要措施有哪些？


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26、判断题  档案都是真实的。


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27、判断题  档案工作的目的是便于社会各方面的利用，因此，只要利用者要求提供档案原件，档案馆就应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。


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28、问答题  简述立档单位及其构成条件


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29、多项选择题  档案馆接收档案的范围是（）。

A．征集散存在社会上的重要档案
B．接收现行机关档案
C．接收撤销机关、单位的档案
D．档案馆之间交接档案


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30、判断题  下级文件短期保存，本机关文件长期保管，上级机关文件永久保存。


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31、单项选择题  “文件办理”完毕主要指文件（）

A.已经领导批阅
B.已完成登记手续
C.内容办理完毕
D.完成了文书处理程序


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32、问答题  论述档案鉴定的标准有哪些？


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33、问答题  制发档案证明应注意的问题？


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34、单项选择题  《预算会计档案保管期限表》属于（）。

A.通用档案保管期限表
B.专门档案保管期限表
C.同系统机关档案保管期限表
D.同类型机关档案保管期限表


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35、问答题  简述档案馆的种类和基本任务。


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36、单项选择题  档案注重（）

A.草稿
B.修订稿
C.原本
D.复本


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37、填空题  在档案馆（室）内档案的整理，按其工作内容的范围大致分为：系统排列和编目、（）、全过程整理。


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38、单项选择题  根据规定，省以上机关永久保存的档案向本地区同级综合档案馆移交的时间大致在（）。

A、5年左右
B、10年左右
C、20年左右
D、30年左右


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39、填空题  照片档案主要由底片、照片及（）构成。


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40、填空题  《文件整理规则》最根本的特点，就是以（）为单位。


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41、多项选择题  鉴定档案的价值应遵循的原则是（）。

A、全面的观点
B、社会的观点
C、历史的观点
D、发展的观点
E、效益的观点


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42、单项选择题  归档文件编目，来文与复文为一件时，应对（）进行编目

A、来文
B、复文
C、两者都编


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43、判断题  对档案数量的统计主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。


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44、单项选择题  机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（）

A.文件形成后立即移交
B.第二年上半年
C.文件形成当年年底
D.文件中的事情全部处理完毕


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45、单项选择题  在时间项的八位数字中第5－6位数表示（）。

A、年
B、月
C、日
D、时


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46、问答题  档案保管期限表的内容有那些？


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47、填空题  （）是指根据某种需要，按照一定的主题，系统地陈列档案材料。


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48、问答题  档案部门防火的主要措施有哪些？


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49、填空题  （）是档案馆（室）根据机关、团体和个人的询问和申请，为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关的记载而编写的书面证明材料。


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50、名词解释  立卷类目


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51、填空题  立卷说明是对档案的补充和概数，具有资料积累和（）的双重功能。


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52、单项选择题  保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。

A.时间上的联系
B.内容上的联系
C.来源上的联系
D.形式上的联系


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53、单项选择题  （）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A.案卷目录
B.分类目录
C.主题目录
D.专题目录


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54、填空题  （）是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。


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55、判断题  销毁清册无需永久时间保存。


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56、多项选择题  收集照片档案要求做到（）。

A、完整性
B、全局性
C、科学性
D、一致性
E、规范性


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57、填空题  档案统计，从广义上说，包括档案（）统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。


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58、填空题  档案室对档案收集主要通过（）来完成。


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59、判断题  各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。


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60、名词解释  档案馆指南


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61、问答题  如何理解以“件”为整理单位？


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62、单项选择题  （）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。

A.全宗群
B.联合全宗
C.全宗卷
D.全宗卡片


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63、单项选择题  档案销毁时要有（）人以上监销，并在清册上签字。

A.1人
B.2人
C.3人
D.4人


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64、判断题  《中华人民共和国档案法》是我国社会主义法律体系的重要组成部分。


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65、问答题  简述档案整理的原则?


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66、填空题  （）是档案馆（室）集中接待利用者，直接传播档案信息，当面提供咨询服务的基本场所。开辟（）接纳用户是档案馆（室）提供利用的普遍的和主要的服务方式之一。


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67、填空题  案卷内图样按隶属关系排列适用于机械产品图样的排列，其一般顺序为（）


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68、问答题  简述档案的形成过程。


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69、单项选择题  以书本叙述的形式介绍和反映某一全宗档案内容、成分的检索工具称为（）。

A、专题指南
B、档案指南
C、全宗指南
D、分类指南


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70、问答题  简述档案保管工作的基本要求。


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71、单项选择题  县级档案馆接收立档单位保管满（）年的档案。

A．5
B．10
C．15
D．20


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72、单项选择题  档案著录的条目格式是（）。

A、标点符号式
B、段落标点式
C、段落符号式
D、符号段落式


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73、判断题  某单位新建办公楼，未考虑档案室，该单位领导决定把顶层最西头一间办公室作为档案库房。


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74、填空题  影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是（）和氧化性有害气体。


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75、填空题  从科技文件的归档时间看，科技、生产活动周期过长的文件适用于按（）。


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76、单项选择题  部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。

A.1年
B.0.5年
C.3个月
D.5个月


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77、单项选择题  电子档案保存的“双套制”是指（）。

A、保存两套纸质文件
B、保存两套电子文件
C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件
D、所有文件都保存两份


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78、单项选择题  从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（）

A．文书档案
B．科技档案
C．综合档案
D．专门档案


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79、填空题  2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有（）种。


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80、判断题  档案和文件有着密切的联系，一切文件都可转化为档案。


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81、单项选择题  A4纸的成品尺寸为（）。

A、210x297mm
B、210x265mm
C、184x265mm
D、225x156mm


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82、单项选择题  由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（）

A.联合全宗
B.全宗汇集
C.全宗群
D.档案汇集


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83、问答题  简述档案的概念、种类及其特性。


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84、问答题  简述档案业务工作的内容。


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85、填空题  鉴定档案价值的基本方法就是（）鉴定法。


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86、单项选择题  档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制。

A.信息
B.实体
C.智能
D.馆藏


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87、填空题  案卷必须是一组具有（）的科技文件。（）是案卷的本质特征，也是组织案卷的基本要求。


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88、填空题  档案指南有全宗指南、（）、专题指南三种。


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89、单项选择题  在时间项的八位数字中第1－4位数表示（）。

A、年
B、月
C、日
D、时


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90、问答题  简述销毁档案的程序。


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91、问答题  举办档案展览应注意的问题有哪些？


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92、填空题  科技档案最突出的特点是（）


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93、填空题  根据规定，省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存（）年左右后向本地区同级综合档案馆移交。


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94、判断题  军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。


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95、问答题  为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引?


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96、单项选择题  （）属三次文献。

A.专题指南
B.专题目录
C.专题索引
D.主题目录


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97、单项选择题  文书档案长期保管期限为（）。

A、5－10年
B、10－15年
C、15－30年
D、16－50年


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98、单项选择题  档案作为一种历史记录，它的历史沿革证明了（）的产生是档案产生的前提条件。

A.文字
B.语言
C.纸
D.毛笔


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99、多项选择题  下列属于文件形成特征的有（）。

A、文件形成时间
B、文件标题
C、作者
D、地点
E、文件


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100、问答题  简述档案整理的原则。


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101、名词解释  档案


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102、填空题  档案著录的结果是（）。


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103、多项选择题  档案社会需要标准主要包括（）。

A、社会需要目标
B、社会需要层次
C、社会需要方向
D、社会需要面
E、社会需要时间


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104、单项选择题  （）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。

A.机关档案保管期限
B.专门档案保管期限
C.通用档案保管期限
D.同系档案保管期限


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105、单项选择题  我国档案工作领域编制主题词表始于（）。

A、60年代
B、70年代
C、80年代
D、90年代


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106、单项选择题  某利用者查找有关知识分子政策的档案，共捡出30份，其中20份是相关的则查准率为（）。

A、33％
B、67％
C、75％
D、76％


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107、填空题  （）是档案工作人员以根据档案解答问题的方式，向利用者提供档案信息及有关情报的一项服务工作。


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108、单项选择题  一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写（）。

A．档案存放位置索引；
B．代理卡；
C．参见卡；
D．代卷卡。


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109、问答题  档案工作的含义？


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110、判断题  档案登记就是收发文登记。


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111、判断题  上级单位和同级单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料短期保存。


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112、填空题  科技档案收集工作的基本形式有（）、（）。


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113、填空题  科技档案号的基本结构模式（）


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114、问答题  档案鉴定的原则和标准是什么?


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115、单项选择题  档案著录中置于文件编号之前的标识符号是（）。

A、：
B、.
C、;
D、+


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116、填空题  档案标引步骤主要（）和（）两个方面。


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117、填空题  科技档案的特点包括（）、（）、种类和类型的多样性、现实性等。


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118、单项选择题  直接鉴选法意味着（）。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值
B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值
C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值
D.直接销毁档案文件


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119、名词解释  档案鉴定委员会


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120、多项选择题  不耐久的字迹材料有（）。

A．圆珠笔；
B．蓝黑墨水；
C．纯蓝墨水；
D．红墨水。


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121、问答题  简述哪些文件应列入归档范围？


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122、填空题  全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为（）方案。


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123、填空题  归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、（）性行动。


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124、多项选择题  编制档号应坚持的原则是（）。

A、唯一原则
B、合理原则
C、稳定原则
D、扩充原则
E、简单原则


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125、单项选择题  档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（）

A.可读性
B.可视性
C.实物性
D.记录性


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126、单项选择题  下列属于文件形式特征的有（）。

A、内容提要
B、主题词
C、分类号
D、档号


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127、填空题  档案法规总的来说，是从（）和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。


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128、判断题  经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。


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129、单项选择题  综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。

A.一级单位
B.二级单位
C.三级单位
D.中央或省直属单位


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130、填空题  （）是科技文件归档的核心内容。


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131、问答题  档案保管中为何要防光？主要措施有哪些？


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132、判断题  一个机关内一部分业务或一个部门划归另一个机关，其档案材料应从原全宗中抽出带入另一个机关。


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133、问答题  试述档案损毁的原因？


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134、多项选择题  下列属于记录电子文件载体的是（）.

A.磁盘
B.优盘
C.光盘
D.磁带


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135、填空题  对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制（）的基础。


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136、单项选择题  著录格式是指构成（）的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。

A.条目
B.标目
C.目录
D.索引


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137、问答题  简述鉴定价值的原则？


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138、多项选择题  为普通公民提供利用服务的方式有（）

A、档案馆咨询
B、展览会
C、教育活动
D、出版物
E、广播电视宣传


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139、多项选择题  声像档案的种类主要有（）。

A、照片档案
B、唱片档案
C、磁带录音
D、光盘档案
E、影片档案


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140、单项选择题  条约、合同、协议的成文时间为（）。

A．生效时间；
B．签署时间；
C．印制时间；
D．收文时间。


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141、多项选择题  电子文件（档案）的价值鉴定包括（）

A.技术鉴定
B.非组织化鉴别
C.网络随机抽样鉴定
D.网络在线抽样鉴别


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142、多项选择题  按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，档案主题因素有（）。

A．主体因素；
B．作者因素；
C．通用因素；
D．时间因素。


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143、单项选择题  整理工作的第一项工作是（）。

A.立卷
B.区分全宗
C.拟定案卷标题
D.编目


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144、判断题  立档单位也说是立卷单位。


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145、填空题  对档案数量统计主要依据（）和（）。


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146、填空题  档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有（）功能。


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147、问答题  档案修复的基本原则。


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148、填空题  （）是实现科技档案科学管理的重要依据之一。


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149、多项选择题  电子文件长久保存的方法主要有（）.

A、更新
B、复制
C、仿真
D、迁移


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150、填空题  跨年度处理的专门案件、来往文书等，可放入关系最密切的年度或（）。


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151、单项选择题  销毁档案应注意保密，一般（）监销。

A.要有一人
B.要有一人以上
C.可不要人
D.随


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152、单项选择题  为随时掌握各种档案馆中所保存的档案全宗的基本情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（）。

A．全宗名册；
B．全宗单；
C．全宗卡片；
D．总登记簿。


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153、问答题  试述档案检索工具的分类？


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154、填空题  文件之间的历史联系，主要表现为来源、时间、内容、（）四个方面的内容。


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155、问答题  简述档案馆接收撤销机关档案的主要要求？


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156、问答题  合理的检索工具体系有何要求？


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157、问答题  文件整理装订前如何对一些文件进行排序？


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158、单项选择题  文件交接清单需要签字的是（）

A、移交部门经办人
B、档案室接收人
C、两者都要签字


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159、单项选择题  保存照片的相对湿度为（）。

A、40%-60%
B、35%-45%
C、30%-45%
D、45%-60%


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160、多项选择题  档案管理的物质条件有（）。

A、库房
B、装具
C、设备
D、消耗品
E、人员


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161、多项选择题  会计档案案卷目录的项目主要有（）。

A．案卷号；
B．原始凭证号；
C．案卷题名；
D．起止年月日。


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162、填空题  档案展览本身就是提供（）的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。


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163、判断题  同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。


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164、单项选择题  档案馆（室）因提供利用或内部工作需要，如修裱、编检索工具，将档案暂时移出库外时，应填写（）。

A．档案存放位置索引；
B．代理卡；
C．参见卡。


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165、问答题  简述组织沿革的三种编写方法？


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166、判断题  档案是原始的历史记录。


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167、填空题  文书档案长期保管期限为（）年左右。


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168、单项选择题  省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（）

A.20年左右
B.18年左右
C.15年左右
D.10年左右


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169、单项选择题  档案著录条目的形式为卡片式时，卡片尺寸一般为（）。

A、12.5x7.5C、m
B、10.5x7.5C、m
C、12.5x6.5C、m
D、12x7C、m


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170、填空题  基本建设档案简称基建档案，基建档案的特点是以（）成套，一个工程项目的档案是有机联系的整体。


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171、单项选择题  一般情况下，文件成文日期以（）为标准。

A、领导人签发日期
B、会议通过日期
C、批准日期
D、发出日期


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172、判断题  正确的档案原则上不可用铅笔填写，若有划线更改处需注明划改日期和签字，例如：数量，金额，日期，判别等，更改后应由责任者签名或盖章。


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173、判断题  档案的原始属性主要表现为它是第一手的材料。


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174、问答题  简述档案保管工作的基本任务。


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175、填空题  在一个年度内，会计档案可分为（）、（）、（）和其他四个大类。


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176、填空题  档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包括（）、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、（）。


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177、填空题  档案（）是决定档案价值最重要、最本质的因素。


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178、问答题  档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？


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179、填空题  档案著录是对档案的内容和形式特征进行（）、（）和（）的过程。


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180、单项选择题  根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A.缩短
B.延长
C.终止
D.不变


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181、填空题  案卷内科技文件的保存价值与（）应基本一致。


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182、判断题  销毁的档案应注意保密，一般要有一人监销。


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183、问答题  档案收集的要求是什么？


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184、填空题  设备档案的特点是按（）成套。


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185、填空题  档案检索工具具有存储、检索、（）档案信息三项功能。


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186、单项选择题  （）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种档案保管期限表具有指导意义。

A.机关档案保管期限
B.专门档案保管期限
C.通用档案保管期限
D.同系档案保管期限


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187、多项选择题  光盘档案的特性主要体现在（）。

A、信息存储密度高
B、与计算机联机能力强
C、影像还源效果号
D、便于大量复制拷贝
E、运用范围广


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188、名词解释  档案存放地点索引


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189、单项选择题  下面不属于档案的是（）

A.文物
B.口语
C.公章
D.钱币
E.奖杯


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190、填空题  档案具有（）和（）。


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191、单项选择题  所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

A.统计
B.整理
C.选择
D.编目


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192、问答题  档案收集的意义是什么？


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193、单项选择题  档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（）

A.信息加工功能
B.信息回溯功能
C.知识贮存与传播功能
D.查考备用功能


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194、单项选择题  人名索引包括人名和（）两部分。

A、类号
B、分类号
C、档号
D、归档号


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195、单项选择题  省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（）

A.20年左右
B.18年左右
C.15年左右
D.10年左右


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196、单项选择题  省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（）年的档案。

A．5
B．10
C．15
D．20


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197、填空题  全宗号用（）位代码标准。


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198、填空题  A4型纸的成品幅面尺寸为（）mm。


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199、填空题  （）就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为、数据，通过表、册等各种形式，随时随地加以记录。其内容又可分为档案状况登记和档案工作状况登记。


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200、多项选择题  档案提供利用的基本途径有（）。

A．提供档案信息加工品；
B．提供档案原件；
C．提供档案副本；
D．提供档案复制本。


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201、问答题  档案提供利用工作的指导思想是什么？


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202、问答题  档案保管工作的含义、基本任务与内容是什么？


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203、判断题  党的“十六大”是我们党在新世纪召开的第一次代表大会。


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204、判断题  各级国家档案馆包括具有公共性质的综合档案馆和专门档案馆，其中，上海市档案馆、各区县档案馆为国家综合档案馆。


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205、填空题  档案整理首先是从（）开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。


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206、问答题  档案利用工作的含义与要求是什么？


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207、填空题  机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行（），（），（），并按照规定进行移交处理。


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208、填空题  （）是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。


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209、单项选择题  鉴定档案价值的基本方法就是（）。

A、直接鉴定法
B、间接鉴定法
C、逐一鉴定法
D、简单鉴定法


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210、填空题  全宗群的主要特点是，它的组合方法及其时空范围，具有相对的多样性和（）。


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211、问答题  我国档案工作统计工作的体系？


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212、单项选择题  确保入馆档案质量的首要工作环节是（）

A.对入馆档案进行调研
B.保证入馆档案的齐全完整
C.维护全宗的完整性
D.推行入馆档案的标准化


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213、名词解释  立卷


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214、填空题  按（）案卷主要适用于机械产品和设备科技文件（特别是图样部分）。


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215、多项选择题  档案文献编纂工作有哪些环节（）。

A．选题；
B．加工编排；
C．查选；
D．档案文献汇编内辅文的编号。


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216、判断题  档案工作室一项专门业务，又是一项技术工作。


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217、填空题  智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的（）。


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218、问答题  档案保管表有哪几种，举例说明。


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219、单项选择题  正确处理档案保管中预防和治理两方面关系，要求（）。

A.以治为主
B.以治为主，防治结合
C.以治理促预防
D.以防为主，防治结合


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220、填空题  档案著录时，时间项一律用（）位阿拉伯数字表示。


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221、单项选择题  保存照片底片的相对湿度为（）

A、30%-40%
B、35%-45%
C、30%-45%
D、45%-60%


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222、单项选择题  "青年作家"是由"青年"与"作家"进行（）组配得出的更为专指的概念。

A.概念相交
B.概念限定
C.概念概括
D.概念联结


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223、单项选择题  下列文件中必须归档的有（）

A.重份文件
B.一般事务性文件
C.未成文的草稿
D.文件定稿


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224、问答题  简述基建档案的几种组卷方法？


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225、单项选择题  全宗指南又称（）。

A、全宗介绍
B、全宗卡片
C、全宗索引
D、全宗目录


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226、判断题  立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。


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227、单项选择题  档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（）

A.可读性
B.可保存
C.原始性
D.记录性


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228、名词解释  分类排架法


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229、填空题  文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件（）阶段和文件永久保存阶段。


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230、填空题  我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。


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231、填空题  基建档案的鉴定有（）和（）两种。整体圈定是预测的固定资产服役期为依据的。


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232、问答题  简述档案工作的性质和基本原则。


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233、问答题  如何确定文件成文日期？


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234、填空题  档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和（）的过程。


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235、填空题  分类目录就是将档案馆（室）永久和长期保存的文件或案卷，逐一制成卡片，打破（）和全宗内分类系统，按逻辑体系分类排列。


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236、单项选择题  正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（）

A.查考的效用
B.现行的效用
C.更变的效用
D.申报的效用


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237、判断题  根据档案法律、法规规定，个人在各种活动中形成的档案归自己所有。


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238、问答题  简述档案馆档案的来源?


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239、单项选择题  档案著录中置于多少个责任者之间的标识符号是（）。

A、；
B、＝
C、＋
D、：


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240、单项选择题  接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（）

A.一个机关档案室
B.二个以上档案室
C.承办人所在的部门
D.领导指定的主要职能部门


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241、问答题  库房建筑有哪些要求？


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242、填空题  县级档案馆接收立档单位保管满（）的档案。


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243、判断题  公民凭个人身份证就可以利用已经开放的档案。


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244、单项选择题  档案著录卡片四周均应留出（）。

A、10mm
B、28mm
C、35mm
D、37mm


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245、填空题  （）是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。


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246、判断题  中华人民共和国政府信息公开条例规定，行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息。


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247、问答题  档案检索工具的发展趋势是什么？


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248、名词解释  统计选样法


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249、多项选择题  人事档案转递的要求是（）。

A、及时
B、准确
C、周密
D、安全
E、认真


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250、填空题  （）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。


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251、判断题  凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。


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252、判断题  档案库房照明宜采用日光灯，不宜采用白炽灯。


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253、问答题  简述档案收集工作的要求。


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254、填空题  公文用纸采用国际标准（）型纸。


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255、单项选择题  为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（）。

A．全宗名册；
B．全宗卡片；
C．收进登记簿；
D．档案成分和数量变化情况报道表。


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256、单项选择题  （）是组成目录的最小单位。

A.卡片
B.著录项目
C.标目
D.条目


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257、多项选择题  档案利用的基本类型有（）

A、学术利用
B、实际利用
C、普遍利用
D、家庭利用
E、专家利用


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258、问答题  什么是档案？


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259、问答题  档案保管工作的基本物质条件有哪些？


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260、判断题  档案整理工作的第一步是区分全宗。


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261、单项选择题  国实行党、政档案统一管理体制的时间是（）

A.1957年
B.1958年
C.1959年
D.1980年


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262、问答题  简述档案保管工作的内容。


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263、判断题  行移勘合制度是明代中央发文核对制度。


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264、填空题  档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、（）语言和代码语言等。


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265、多项选择题  照片档案的文字说明包括（）等６个要素。

A．事由；
B．地点；
C．背景；
D．摄影者。


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266、单项选择题  《中国档案主题词表》是（）语言。

A.标题法
B.单元词法
C.叙词法
D.关键词法


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267、填空题   立档单位必须是具有相对独立（），并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。


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268、问答题  简述收集历史档案的对象和途径。


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269、名词解释  历史档案


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270、单项选择题  为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（）工作.

A.收集
B.保管
C.整理
D.检索


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271、多项选择题  档案馆档案的主要补充源是（）

A.现行机关档案
B.撤销机关档案
C.组织和个人保存的散失档案
D.档案馆之间交接的档案


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272、判断题  个人在非职务活动中形成的档案归个人所有。


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273、多项选择题  中国第一历史档案馆负责收集和保管（）

A.清代政府档案
B.明代政府档案
C.伪满政权档案
D.明清前各朝代政权档案


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274、单项选择题  档案区别于文物的关键在于（）

A.原始性
B.信息性
C.记录性
D.知识性


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275、多项选择题  档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（）。

A、全宗号
B、目录号
C、卷号
D、件号
E、页号


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276、判断题  文字的产生是档案产生的前提条件。


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277、单项选择题  保存光盘的库房相对湿度最好不超过（）。

A、40％
B、50％
C、60％
D、65％


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278、填空题  资料目录的主体部分是（）。


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279、填空题  档案著录信息来源于（）档案。


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280、名词解释  国家档案全宗


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281、单项选择题  全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为（）。

A、档号
B、归档号
C、分类号
D、文书处理号


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282、问答题  试述档案统计工作的体系？


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283、单项选择题  档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（）

A.全宗
B.案卷目录
C.案卷
D.全宗群


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284、单项选择题  保存照片的适宜温度为（）。

A、13－16℃
B、13－15℃
C、14－24℃
D、14－20℃


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285、判断题  不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。


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286、单项选择题  某一利用者要求查找有“九一.八”事件的档案，档案馆保存有40件，捡出其中的30件则查全率为（）。

A、33％
B、50％
C、75％
D、25％


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287、单项选择题  国家档案馆保管的档案向社会开发的界线，一般应当自形成之日起满（）

A、10年
B、20年
C、30年
D、40年


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288、单项选择题  在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按分类。

A.年度
B.企业职能
C.实物
D.地域


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289、单项选择题  保存光盘的库房温度最好控制在（）。

A、16℃－20℃
B、18℃－20℃
C、15℃－18℃
D、18℃－24℃


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290、判断题  国际档案理事会自成立以来一直采用护门神作为会徽。


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291、单项选择题  档案证明的主要编写方法之一是（）

A、引述原文
B、摘要概括
C、综合归纳
D、解释说明


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292、单项选择题  档案著录时，提要一般不超过（）。

A、50字
B、100字
C、150字
D、200字


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293、填空题  档案库房设备主要有三类：（）；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化装置。


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294、名词解释  档案收集工作


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295、单项选择题  档案著录中对档案内容进行分析和选择，赋予其主题词标识的过程称为（）。

A、主题索引
B、分类索引
C、编制主题词表
D、档案索引


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296、问答题  简述馆藏档案的补充源。


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297、填空题  科研档案的基本特点是以（）成套。


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298、问答题  制发档案复制本的含义与要求？


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299、填空题  （）是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。


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300、单项选择题  （）是给立档单位的编号。

A、目录号
B、案卷号
C、全宗号
D、档号


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