秘书资格考试:秘书二级试题及答案(考试必看)

时间:2019-06-10 00:49:25

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1、单项选择题  “本合同未尽事宜,由双方协商解决”属于()内容。

A.合同尾部
B.正文
C.条款
D.附则


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2、单项选择题  以下关于道德规范的表述中,正确的是()。

A、任何道德规范都不是自发形成的
B、与法律规范相比,道德规范缺乏严肃性
C、道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果
D、有些道德规范同时也是法律规范


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3、问答题  握手的技巧是什么?


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4、问答题  厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会,具体会务工作由办公室负责,根据分工,会场由你布置,你如何去做?


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5、多项选择题  以个性特征与能力划分,秘书可分为()等多种类型。

A.参谋型秘书
B.秀才型秘书
C.公关型秘书
D.办事型秘书


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6、单项选择题  国家物价局建议调整粮油的价格,向国务院行文,应用()。

A.报告
B.请示
C.函
D.通报


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7、判断题  文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。()


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8、单项选择题  某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用()。

A.通告
B.命令
C.决定
D.通报


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9、判断题  联合上报给上级的公文,发文机关都应加盖印章。()


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10、单项选择题  “吾妻之美我若,私我也“运用了()

A、动词的使动用法
B、形容词的使动用法
C、形容词的意动用法
D、名词的意动用法


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11、多项选择题  计划也有别称,如()

A、××要点
B、××规划
C、××办法
D、××方案


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12、判断题  主送机关即发文机关,是主要接收和承办公文的机关。()


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13、问答题  制定工作承办周期应考虑的因素?


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14、判断题  文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。


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15、问答题  协调有哪些具体方式?


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16、单项选择题  信息工作的核心是()。

A.信息收集
B.信息整理
C.信息传递
D.信息存储


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17、单项选择题  “吾妻之美我若,私我也“运用了()。

A.动词的使动用法
B.形容词的使动用法
C.形容词的意动用法
D.名词的意动用法


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18、问答题  秘书工作的主要内容?(风险题)


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19、单项选择题  会场内的设备,秘书人员应当会()

A、安装
B、使用
C、检修
D、更换


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20、问答题  

时间:某日上午
地点:公司经理办公室
人物:四达公司经理秘书初萌,女;维达公司张经理,男
物品:电脑、各类文件夹、电话机、办公文具、文件柜、沙发、纸笔、手机、暖瓶、茶杯
情景一
初萌身着圆领无袖衫, 下身穿牛仔裤,脚上穿着旅游鞋,走进办公室。
办公室桌椅整齐,时钟特写:7:50。初萌打开窗户,调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。(动作特写:先开主机,后开显示器。)桌面上很零乱地堆放着文件。初萌一一归入办公桌上的文件夹中。文件夹特写,有“急件”、“要件”、“密件”等字样。
这时,电话铃响了(电话的位置位于初萌的左手边)。初萌迅速拿起听筒。初萌:“你好!四达公司。”
初萌:“哦,王经理,您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。
初萌:“好的,我记一下。”边说边记,“后天上午九点,在公司第二会议室,开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”(画面淡出)
情景二
初萌正坐在电脑前打一份文件。闪过标题:新产品开发计划书。她的手机放在显示器旁。这时,有人敲门。
初萌:“请进。”客人推门而进,同时初萌起身迎接。初萌:“您好,我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。客人:“您好,我是维达公司的。”迷说边递过名片。初萌双手接过名片,边看边念:“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”说完,拿起暖瓶给客人沏茶。特写:茶水较满。
客人:“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。(屏幕正对着客人)
初萌:“不客气!请您慢用!” 说完,坐回到办公桌前。客人:“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”初萌:“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。
客人:“是的,我顺路经过这里。”初萌:“您看真不巧,我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗,十点钟,王经理会在办公室。”客人:“好的,我后天再来。再见!”客人起身。
初萌:“再见!”在秘书工作日志上写下:10:00,会见维达公司张经理。接着又抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。


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21、多项选择题  企业中可以采用开放式办公室布局的部门通常有()

A、财务部
B、公关部
C、经理室
D、销售部


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22、单项选择题  秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的()

A、可以接收
B、收下上交
C、要及时汇报
D、先收下,后退回


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23、单项选择题  制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。

A、经济 
B、政治 
C、人的素质修养 
D、自然


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24、单项选择题  叙述的人称有第一人称和()。

A、第二人称
B、第三人称
C、说明人称
D、议论人称


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25、单项选择题  办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()

A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导


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26、多项选择题  股东年会最主要的文件材料是()。

A.企业年度报告
B.企业财务报告
C.企业经营状况报告
D.企业发展规划


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27、单项选择题  以机关名义发文的重要文稿,由()审核。

A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书
B.组织机构的负责人
C.授权的秘书人员
D.机关领导人亲自


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28、多项选择题  下列关于办公室环境的表述,正确的是()

A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间
B、如果空间允许,工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内
C、办公照明中应尽量采用自然光源
D、销售人员所处的区域应位于门口附近


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29、多项选择题  已拟定的接待人员应()

A、经领导批准
B、经本人同意
C、被通知按期不得外出
D、做好接待的各项准备


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30、单项选择题  使档案系统化、有序化的工作是()

A、档案立卷
B、档案保管
C、档案整理
D、档案检索


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