管理学:文秘工作测试题(题库版)

时间:2018-06-02 00:05:18

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1、判断题  新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。


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2、问答题  如何适应职能环境特征?


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3、单项选择题  联合办理的公文,原件由()整理(立卷)、归档,其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

A.主办单位
B.发文双方分别


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4、问答题  求职信的一般写法是什么?


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5、填空题  刑事申诉书的首部包括标题﹑()和案由几项内容.


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6、判断题  为了表示友好,秘书应主动伸手去和客人握手。


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7、问答题  收文办理包括哪些程序?


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8、单项选择题  997年王某承包了本村的荒山120亩,承包合同约定承包期为30年,2000年1月31日政府换届新一任领导上台,将王某所承包的荒山收回转包给了刘某,王某不服,向县政府申请复议,此案应如何处理?()

A.不予受理,因为不属于行政复议受案范围
B.应予受理,因为属于行政复议受案范围
C.应当提起民事诉讼,因属于民事纠纷
D.应当提起行政诉讼,因属于行政合同纠纷


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9、填空题  文书拆封时()对发文日期不详的文件根据发文机关的名称和邮截日期予以注明。


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10、问答题  修改公文中的词句:在李总工程师的帮助下,使我厂的技术水平有了很大提高。


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11、单项选择题  确定外事接待规格,秘书主要应考虑对方的()。

A.职务或社会地位
B.财产的多少
C.年龄的大小
D.来自什么国家


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12、问答题  修改公文中的词句:该公司今年产品质量达到97%,总产量超过计划12%,原材料消耗率比计划减少20%以下。


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13、填空题  专题调研法也叫().


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14、单项选择题  对通讯工作的质晕要求是指().

A.及时迅速
B.准确无误
C.安全保密
D.经济实用


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15、单项选择题  秘书办事要求主动、及时、迅速,体现的是秘书工作的()。

A.服务原则
B.求实原则
C.效率原则
D.管理原则


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16、多项选择题  接待平级机关来宾()。

A.业务联系,一般由秘书接待
B.主动介绍本单位的情况
C.要互通有无
D.平缓领导来访,由领导接待


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17、多项选择题  产品说明书的特点有()

A、表达的说明性
B、知识的实用性
C、理论的严密性
D、内容的客观性


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18、填空题  做好督查工作,一是有利于保证()顺利、有效的实施。?


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19、判断题  如果庆典工作还没有准备的很充分,可以将庆典取消、改期或延期。


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20、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句: 我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。


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21、判断题  为了提高领导商务旅行的效率,秘书应该在领导出差前,就帮其预订当地最好的宾馆。


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22、单项选择题  小轿车上的座位,如果是司机开车,则最受尊敬的位子在()。

A.前排的右面
B.前排的左面
C.后排的左面
D.后排的右面


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23、填空题  导线有规则,同心的相继各层依不同方向的绞合称()。


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24、单项选择题  “主要用于转发省委、省政府相关机关、单位以及集团公司相关部门、直属单位的一般业务公文;省公司各部门召开专业会议的通知;具体执行省公司既定计划或任务而发出的一般文件;属于各部门职责范围内发生的一般业务文件。由省公司部门领导签发”,是指哪种省公司公文?()

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函


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25、多项选择题  拟写调查报告的要求是()。

A.反映情况和问题要准确无误
B.概括的观点和意见要鲜明
C.材料要典型
D.文字要简明


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26、名词解释  个别访谈


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27、问答题  市场预测报告与市场调查报告的异同是什么?


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28、问答题  简述秘书工作的被动性与力争主动的关系。


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29、多项选择题  企业办公室中安全检查的方法有()。

A.定期检查办公环境和办公设备的安全
B.在职责范围内排除危险或减少危险
C.有责任报告、跟进和解决个人职权无法排除的危险
D.发现异常情况及时报告和处理并做好记录


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30、单项选择题  省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由()。

A.国务院制发
B.本级政府制发
C.公安机关制发
D.监察机关制发


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31、多项选择题  秘书参谋效果的价值可表现为()。

A.实际价值
B.衍生价值
C.参考价值
D.沟通价值
E.负面价值


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32、判断题  以前曾经来过的客人,秘书可以直接让他去找领导即可。


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33、单项选择题  秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。

A.马上通报上司
B.请对方留言
C.转接电话
D.弄清对方身份和来电目的


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34、填空题  公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)();(2)根据式;(3)缘由式.


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35、单项选择题  随从人员在随从工作中应().

A、随时向领导提出自己的建议
B、配合领导抵制不正之风
C、只需考虑自己该做的事


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36、填空题  文秘作好()工作对自己的能力的提高也有重要作用.


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37、填空题  计划通常是由()﹑正文和落款几个部分构成的.


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38、填空题  刑事答辩状的首部包括标题﹑()和案由几项内容.


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39、单项选择题  制定接待计划时,最重要的是考虑()。

A.来宾的人数和身份
B.来宾的意图和目的
C.活动的日程安排
D.接待的经费


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40、问答题  新时期秘书工作四个转变的内容是什么?


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41、填空题  民事起诉状的首部主要包括()和当事人的基本情况两个项目.


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42、多项选择题  秘书在做接待工作时,办公室、会客室的环境一般可分为()。

A.硬环境
B.会客室环境
C.软环境
D.办公室环境


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43、单项选择题  会见与会谈人数较多时,一般选择()座位布局形式。

A.T字形
B.马蹄形
C.空心式字形
D.半圆形


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44、单项选择题  《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是().

A.便于案卷的整理
B.检索的实际需要
C.冯轻立卷的工作量
D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量


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45、填空题  研究课题的客观意义主要有两层含义:一是(),二是学术意义.


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46、判断题  记者招待会也称新闻发布会。


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47、名词解释  文摘


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48、问答题  我国秘书学的政治性很强原因是?


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49、填空题  经济消息的作用主要体现在()、()、()几个方面。


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50、问答题  秘书部门现代管理思想内容是?


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51、问答题  简答大事记的界限。


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52、填空题  ()后的公文和凭证就具有法律效力.


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53、单项选择题  秘书在接待工作中应掌握社交的礼仪:一般只有()先伸手后,其他一方才能与其握手。

A.男士
B.资历浅的
C.年长的
D.职位低的


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54、问答题  秘书学科诞生的主要标志是?


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55、填空题  按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)();(2)讨论综述;(3)研究综述.


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56、填空题  机关编发的简报,大都是由()﹑正文﹑报尾三个部分组成的.


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57、问答题  规定的一般写法是什么?


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58、问答题  简述写作决定的注意事项。


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59、单项选择题  ()信息是领导决策的实践基础。

A.上级信息
B.内部信息
C.社会信息
D.历史信息


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60、多项选择题  下列哪些机关可以依法设立行政许可?()

A.国务院
B.中国人民银行
C.甘单市人大
D.龙岩市人民政府


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61、问答题  简述制订计划的要求?


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62、单项选择题  秘书打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是()。

A.国名、地址、部门、姓名
B.姓名、地址、部门、国名
C.姓名、部门、地址、国名
D.姓名、国名、部门、地址


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63、单项选择题  秘书工作中宣传与保密体现了()。

A.对立统一的关系
B.相互转化的关系
C.相互促进的关系
D.相互矛盾的关系


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64、填空题  总结的正文一般包括()、()和()几个部分。


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65、填空题  合同的特点主要体现为:⑴()性;⑵()性;⑶()性;⑷()性;⑸()性。


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66、判断题  人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的,对此,要积极予以妥善处理与解决。


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67、多项选择题  会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键,会见与会谈的准备工作包括()等。

A.收集对方的相关资料
B.了解会见与会谈的地点和时间
C.通知对方及主方参加会见与会谈的人员
D.场所的布置及座位安排


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68、填空题  行政答辩状由首部﹑正文和()组成。


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69、单项选择题  按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,在以下文件材料中,不需要整理归档的是().

A.上机机关领导视察本机关时的题词
B.本机关处理群众来访的记录
C.下放机关报送的典型材料
D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料


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70、单项选择题  当秘书接到匿名信或匿名电话时,应当()。

A.不作处理
B.查清身份
C.视内容而定
D.请示上级


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71、多项选择题  南京市公民王某在去泰国旅游,回国通过深圳海关时被海关以逃税为由扣押两天,并被没收携带的物品,王某对人身扣押、财产没收均不服,欲提起行政诉讼,下列的说法哪些是正确的?()

A.本案应由基层人民法院管辖
B.本案应由中级人民法院管辖
C.南京市的有关法院只能受理对人身扣押不服的部分
D.深圳市有关法院可以受理全案


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72、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句: 关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告。


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73、单项选择题  秘书职能环境的信任度主要体现在()。

A.办理文书的职能中
B.信息管理的职能中
C.协调工作的职能中
D.职能活动的全部领域中


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74、填空题  投标书通常是由()、()、()、()、()几个部分构成的。


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75、名词解释  行政起诉状


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76、问答题  组织论文段落,主要应当依循哪些要求?


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77、单项选择题  ()朝代(或时期)设臵“急逞铺”,健全公文传递网络.

A.春秋战国
B.秦汉
C.明代
D.三代


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78、填空题  调查报告的特点主要体现为:⑴()性;⑵()性;⑶()性。


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79、名词解释  民事法律事务文书


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80、多项选择题  信恩传递的方式有()。

A.口头传递
B.影像传递
C.电子系统传递
D.专人传递


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81、单项选择题  存储国家秘密信息的U盘只能在()计算机上使用。

A.本单位同一密级或更高密级的涉密 
B.办公用 
C.上网用 


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82、单项选择题  设有机要文件交换站的城市,在市内传递()秘密载体,可以通过机要文件交换站进行。

A.机密级、绝密级 
B.机密级、秘密级 
C.秘密级、机密级、绝密级 


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83、单项选择题  “用于办理办公室职责范围内的事项,以及以办公室名义办理某些省公司职责范围内的事项,一般由办公室主任签发,重大事项由省公司副总经理签发”,是指哪种省公司公文?()

A.省公司文件 
B.省公司办公室文件 
C.省公司任免通知 
D.省公司函 
E.省公司部门函


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84、填空题  反映民意的信息属于()信息.


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85、单项选择题  出差前要做好准备,要拟定好出差计划,属于().

A.思想准备
B.组织准备
C.资料准备
D.物资准备


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86、填空题  ()是平行文中主要的、常用的文种。


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87、判断题  采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。


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88、填空题  民事上诉状的首部主要包括标题﹑()和案由几项内容.


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89、单项选择题  在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中,()在传递国家秘密信息时可以使用。

A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报;
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机;
C.党政专网电话、密码电报。


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90、判断题  性格有相对稳定性,但随着客观环境和工作条件的变化,又有可变性和可塑性。


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91、问答题  秘书部门的主要制度是什么?


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92、填空题  根据协调的对象层次及内容,可以分为()和人际关系协调两大类。


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93、问答题  天地公司的总经理秘书小李工作业绩突出,他在个人总结中提出,要搞好办公室的事务管理,就需要充分认识它的特点,请说明办公室事务管理的特点。


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94、多项选择题  办公室主任的基本任务是()。

A.科学决策
B.把握方向
C.管理政务
D.掌管事务
E.搞好服务


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95、问答题  某大学将举行建校90周年庆祝大会,同时要举行校史陈列室揭牌仪式。作为校办秘书,你将怎样做好这次大会前的筹备工作?


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96、多项选择题 &n bsp;紧急公文应当根据紧急程度分别标明()。紧急程度的划分要从实际出发。

A.加急
B.紧急
C.特急
D.急件
F.平急


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97、填空题  文件制作的起点程序是()。


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98、单项选择题  一般情况下,礼节性的会见可在()进行。

A.宴请客人之后
B.客人到达的第二天
C.客人到达的当天
D.客人离行之前


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99、问答题  秘书工作的分类有哪些。


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100、填空题  可行性研究报告的正文通常包括()三个部分.


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101、问答题  秘书处理与新闻媒介关系的方法有哪些?


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102、单项选择题  ()是档案收集的基本要求。

A.优化原则
B.效用原则
C.交接原则
D.实效原则


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103、名词解释  投标文书


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104、判断题  在接待工作中,为了增进与客人的感情,可以安排一些运动量比较大的体育项目。


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105、问答题  新闻媒介的作用是?


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106、填空题  刑事自诉状是由()、()和()组成的。


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107、单项选择题  商务会谈中的主谈人应熟悉情况,擅长业务,()。

A.机智敏捷,性格内向
B.性格外向,善于言辞
C.老练稳重,谨慎少言
D.稳重成熟,机智敏捷


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108、多项选择题  收文处理的主要程序有()。

A.签收、拆封、登记
B.签发、复核C.拟办、批办、承办
D.催办、查办、注办等
E.缮印、校对、用印
F.审核、分类与传阅


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109、问答题  企业公共关系的基本特征有哪些?


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110、单项选择题  秘书同领导在角色地位上是()。

A.同志关系
B.平行关系
C.从属关系
D.主仆关系


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111、单项选择题  秘书部门最经常、最基本的保密工作是()工作。

A.涉外保密
B.会议保密
C.科技保密
D.文件保密


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112、填空题  部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫()。


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113、问答题  产品说明书和广告的区别是什么?


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114、单项选择题  ()时对信访问题已具备了管理的雏形。

A.尧舜
B.夏禹
C.商周
D.秦汉


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115、单项选择题  规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是().

A.年度——机构——保管期限分类法
B.年度——问题——保管期限分类法
C.年度——保管期限分类法
D.保管期限——年度分类法


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116、问答题  可行性研究报告的写作注意事项是什么?


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117、填空题  文秘人员用电话报送信息时要注意().


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118、问答题  修改公文中的词句:这一年来,该公司增产幅度之大,上交利润之多,都是空前少有的。


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119、填空题  民事上诉状是由首部﹑正文和()组成的.


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120、单项选择题  差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和()等。

A.娱乐费
B.寄存费
C.服务费
D.餐饮费


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121、单项选择题  按涉外与否分,会议的类型是()。

A.国内会议
B.座谈会议
C.专题性会议
D.电话会议


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122、多项选择题  我国经济合同的主体包括()。

A.法人
B.其他经济组织
C.个体工商户
D.公民个人


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123、问答题  广告写作要求 是什么?


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124、单项选择题  厦商西周采用的文书载体是().

A.甲骨
B.简牍
C.缣帛
D.纸


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125、问答题  秘书工作从属性的特点是什么?


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126、单项选择题  秘书的劳动能够创造价值,其成果往往具有()。

A.潜隐性的特点
B.直接性的特点
C.公开性的特点
D.被动性的特点


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127、单项选择题  领导办公会议的重大议题一般要于()通知与会人员。

A.当天
B.两天前
C.十天前
D.一个月前


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128、名词解释  刑事答辩状


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129、多项选择题  秘书陪同上司进行国(境)外旅行的做法,()是比较妥当的。

A.根据要求逐项办理护照或有关出境手续
B.在国外旅行,应争取把房间订妥,如不需要了则不必退订
C.对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,去函电表示感谢
D.随时与公司保持联系,让公司知道你在哪里


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130、填空题  民事上诉状的首部主要包括()、当事人的()和()几项内容。


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131、填空题  按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)().


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132、填空题  表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用()。


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133、单项选择题  接待规格最终是由()决定的。

A.秘书
B.上司
C.总经理
D.董事长


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134、问答题  会议纪要的一般写法是什么?


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135、填空题  民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和()几个项目.


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136、单项选择题  秘密载体原则上不允许复制。确因工作需要复制秘密载体()。

A.复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体,应当经本机关、单位主管领导批准
B.复制秘密载体,可改变其密级、保密期限和知悉范围
C.承办人员可以自行复制原


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137、单项选择题  对信息进行科学分类的目的是().

A.利于归档
B.检索方便
C.系统完整


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138、填空题  消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑()等几种.


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139、问答题  可行性研究报告的特点是什么?


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140、问答题  启事的一般写法是什么?


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141、判断题  要坚持陪同人员“少而精”的原则,尽量降低接待成本,并尽可能不影响本单位日常工作的正常进行。


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142、多项选择题  “三服务”是秘书工作的()。

A.方针指导
B.指导思想
C.总的宗旨
D.基本方法
E.基本原则


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143、名词解释  刑事法律事务文书


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144、填空题  文的发文字号是由()、()和()三个要素构成的。


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145、单项选择题  我国党政机关、企事业单位通行的印章为().

A.长方形
B.菱形
C.圆形
D.四方形


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146、问答题  事务文书的特点是?


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147、填空题  在一份比较复杂的公文中,正文一般包括()、()、()三部分。


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148、填空题  辩证思维的方法主要有()和()、()和()、()和()、()和()等几种。


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149、多项选择题  开放参观活动中所选择的参观路线应符合()等条件。

A.能引起参观者的兴趣
B.能满足参观者的要求
C.能保证参观者的安全
D.对组织正常工作干扰小


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150、填空题  述最为突出的特点有两个:一是()性;二是()性。


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151、填空题  文秘也可以从机构()成果中获取信息.


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152、填空题  检索文献资料的方法主要有三种:一是();二是常用法;三是循环法.


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153、问答题  简述秘书人际交往的原则。


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154、问答题  简述秘书活动的基本要素。


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155、单项选择题  ()朝代(或时期)形成“一文一事”的公文制度.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代


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156、问答题  秘书如何优化职能环境?


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157、多项选择题  系统评价的内容主要包括()方面

A、系统运行的一般状况
B、系统性能
C、使用效果
D、经济效益
E、社会效益


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158、问答题  撰写总结的要求是什么?


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159、多项选择题  国家秘密载体是以一定方式记载国家秘密信息的,目前较常见的除纸介质外,还有()。

A.含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等 
B.磁介质 
C.光、电介质


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160、填空题  公文的法定作者是()。


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161、多项选择题  新闻发布会的主题大致有两类()。

A.宣传性主题
B.说明性主题
C.推广性主题
D.解释性主题


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162、多项选择题  以下关于邮件的处理方法,()是正确的。

A.正确的拆封位置在信封的右边侧,信封可以丢掉
B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起
C.发现附加的名称或数量不附,要在信封上注明,与寄信人联系
D.移交物品时,要先打印一份清单


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163、填空题  按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:⑴()性文摘;⑵()性文摘;⑶()/()性文摘。


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164、判断题  “东风来了,春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。


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165、单项选择题  任用经管国家秘密事项的专职人员,应当按照()的规定予以审查批准。

A.上级业务主管部门有关规定
B.国家保密工作部门和人事主管部门
C.本单位的有关规定


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166、单项选择题  秘书人际交往具有()。

A.单向性
B.双向性
C.封闭性
D.多向性


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167、多项选择题  王某是有权要求国家赔偿的受害人,在请求国家赔偿期间内突然死亡,下列关于王某请求国家赔偿的权利说法正确的有()。

A.因死亡百自然消失
B.转移给他的近亲属
C.转移给他的继承人
D.转移给他的扶养关系的亲属


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168、单项选择题  合理安排时间,统筹兼顾事务,协作配合求实效,是对文秘工作人员的()要求.

A.办事能力
B.应变能力
C.心理调适能力
D.洞察能力


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169、填空题  制文阶段的关键环节是()。


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170、填空题  选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择()的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.


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171、问答题  秘书工作追求效率的原则的意义、内容是什么?


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172、单项选择题  秘书不准向客要索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,若无法谢绝(),由单位处理.

A.可以说明原因后收下
B.收下上缴
C.则应及时汇报
D.申明下不为例后收下


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173、填空题  账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和()。


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174、填空题  文秘部门是联系各个方面的()中心.


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175、填空题  刑事上诉状由()﹑正文和尾部组成的.


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176、问答题  秘书职能环境中利益障碍的表现形式是?


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177、单项选择题  秘书工作辅助性的显著特点是()。

A.参谋辅助
B.事务辅助
C.近身辅助
D.决策辅助


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178、问答题  计划的一般写法是什么?


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179、单项选择题  到本机关、单位自办的定点复制单位复制国家秘密载体,其准印手续,由()确定。

A.本机关、单位自行
B.本机关、单位自行
C.本机关、单位的保密工作机构自行


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180、单项选择题  “用于答复下级单位的请示事项”,是指哪种公文种类?()

A.批复
B.意见
C.函
D.会议纪要


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181、多项选择题  秘书应具备良好的待客心理,事事处处体现出一个“诚”字,即秘书人员应站在对方的立场上,将心比心,以诚相待。具体表现在待人接物上应该()。

A.热情开朗
B.温存有礼
C.和蔼可亲
D.举止大方


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182、问答题  广告的作用是什么?


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183、问答题  简述会议组织的具体作用。


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184、单项选择题  当属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明时,认定构成泄密事件的时限是()。

A.绝密级30年,机密级20年,秘密级10年
B.绝密级10日内,机密级、秘密级60日内
C.绝密级24小时内,机密级、秘密级1个月内


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185、填空题  一般不用电话传递()信息.


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186、问答题  简述公文写作的基本要素:


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187、问答题  简述公文的基本功用。


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188、名词解释  民事起诉状


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189、填空题  在协调过程中,既要讲政策、讲原则,也要讲灵活、讲()。


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190、填空题  民事起诉状的正文主要包括()、()、()和()四个方面的内容。


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191、单项选择题  不符合文秘工作人员素质要求的是().

A.严守机密
B.留作创新意识
C.求真务实
D.要求有功但求无过


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192、多项选择题  在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识,包括().

A.信息鲜度意识
B.信息时效意识
C.信息价值意识


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193、单项选择题  屏蔽测试工作体现了保密的().

A.封闭性
B.技术性
C.利益性
D.相对性


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194、问答题  产品说明书的作用是什么?


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195、多项选择题  在商务活动中,典礼活动很多,常见的有()等。

A.开业典礼
B.结婚典礼
C.周年纪念庆典
D.竣工典礼


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196、单项选择题  秘书与领导的关系是建立在()。

A.共同经济基础上的
B.不同分工基础上的
C.上下级关系基础上的
D.共同事业目标基础上的


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197、问答题  公务秘书具有以下特点:


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198、单项选择题  秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做()。

A.秘书机构的外部环境
B.秘书机构的职能环境
C.秘书组织内部环境
D.秘书组织外部环境


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199、单项选择题 & www.91exAm.orgnbsp;草稿经()成为定稿,公文就生效了.

A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办


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200、问答题  经济消息的特点是什么?


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