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1、名词解释 交片
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本题答案：民国初所设置的中央政府内部使用的特殊下行文种。
本题解析：试题答案民国初所设置的中央政府内部使用的特殊下行文种。
2、填空题 民国时期上行公文以（）为主干。
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本题答案：呈
本题解析：试题答案呈
3、填空题 抗日战争中，根据地为取代旧公文“指令”的用途，分别设置的（）和（），是建国后“批复”的两个源头。
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本题答案：批答；复
本题解析：试题答案批答；复
4、单项选择题 清代，用来证实所差官员身份，便于差官通过关津并动用驿站车马的凭证性公文文种是（）。
A.勘合
B.路引
C.过所
D.传
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本题答案：A
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5、多项选择题 广义的秘书部门有（）
A.档案局
B.信访局
C.财务室
D.保密局
E.政研室
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本题答案：A, B, D, E
本题解析：暂无解析
6、多项选择题 “食民国之禄，事民国之事”作为句子成分使用对偶格，是（）。
A.工对
B.宽对
C.正对
D.串对
E.反对
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本题答案：B, C
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7、多项选择题 诏书的一般用途有（）.
A.指挥庶政
B.宣布政令
C.批答臣奏
D.征讨叛乱
E.指授方略
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本题答案：A, B, C, D, E
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8、多项选择题 秘书学的学习方法有（）
A.明确目的
B.了解政策
C.联系实际
D.循序渐进
E.识记要点
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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析
9、单项选择题 秘书工作是为社会实践特别是（）服务的。
A.领导者
B.秘书机构
C.社会管理
D.市场经济
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本题答案：C
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10、问答题 中外秘书机构业务指导体系有哪些不同？
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本题答案：我国秘书机构的业务指导，主要是依靠自上而下的指导。如中
本题解析：试题答案我国秘书机构的业务指导，主要是依靠自上而下的指导。如中央政府办公厅对各省、自治区、直辖市办公厅的公文处理。信息处理、会议组织、保密要求等进行业务指导；省政府办公厅对地市政府办公厅，地市对县政府办公室，都有一定的业务指导关系。在大型企业内，总公司、分公司的秘书机构之间，也存在一定的业务指导关系。而西方，这种自上而下的业务指导关系并不明显，秘书工作及秘书人员的业务指导与交流、培训提高主要由秘书行业协会、学会来承担。
11、填空题 禀，就用途而论，分为（）、（）。
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本题答案：红禀；白禀
本题解析：试题答案红禀；白禀
12、填空题 按认识活动形式分类，可将决策分为（）；理性决策；直觉决策.
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本题答案：经验决策
本题解析：试题答案经验决策
13、问答题 秘书机构设置依据的原则有哪些？
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本题答案：适应性原则；可能性原则；稳定性原则；实际需要原则.本题解析：试题答案适应性原则；可能性原则；稳定性原则；实际需要原则.
14、填空题 在明代，各府对六部陈事，应用（）。
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本题答案：呈状
本题解析：试题答案呈状
15、单项选择题 我国，由先秦沿用至今的惟一文种是（）。
A.诏
B.令
C.状
D.移
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本题答案：B
本题解析：暂无解析
16、问答题 分析教材第62课《京师警察厅总监请内务部通行各省查禁<人道>一书详》的“电厅通饬各区分别查禁
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本题答案：”、“拟请通行各省一体查禁&r
本题解析：试题答案”、“拟请通行各省一体查禁”二吾中，各动作的行为者和正在进行、预期进行之别。
“电厅通饬各区分别查禁”是兼语预期连动结构语式，即根据叙述同一事项的公文预期中流经各机关而发挥作用的运转流程，将其依序连缀为一而形成的语句。其结构特点有两个：
（1）第一个动作“电”是正在进行或已经完成的动作；后续动作“通饬”、“查禁”是希望将会逐层发生的动作，故称预期连动。
（2）第一个动作的行为人是本文责任人，其后各动作的行为者是该文流经的各机关，后者依次在句中，既构成前一动作的宾语，又是后一动作的主语。具体而言，“厅”是“电”这一正在进行或已经完成动作的承受者，又是预期动作“通饬”的行为者；“各区”既是正在进行或已经完成动作“通饬”的承受者，又是预期动作“查禁”的行为者。“厅”、“各区”这两个流经机关在句子中兼作两种成分（宾语兼主语）.都是兼语。“拟请通行各省一体查禁”是省略兼语后的预期连动结构语式，即根据叙述同一事项的公文预期中流经各机关发挥作用的运转流程连缀成句，其中省略了部分充当兼语的流经机关名称的语句。在“拟请”和“通行”两个动作之间省略了兼语——即文中的“宪部”。正在进行动作“拟请”的行为人是本文责任人，“宪部”既是“拟请”的承受者，又是“通行”这一预期动作的行为者；“通行”不是本文责任人的动作，而是预期中由被省略的兼语“宪部”将会进行的动作。另一未被省略兼语“各省”，既是“通行”动作的承受者，又是“查禁”这一预期动作的行为者。
17、名词解释 叠字
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本题答案：又名叠音，将音节相同的词或词素重叠起来使用。如&ldq
本题解析：试题答案又名叠音，将音节相同的词或词素重叠起来使用。如“家家户户”、“朝朝暮暮”等。
18、填空题 《（陕甘宁边区新公文程式）》所设置的十种公文中，正式将（）列入辅助公文。
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本题答案：代电
本题解析：试题答案代电
19、单项选择题 秘书的能力结构中重要的能力是（）
A.公共关系能力
B.辅助决策能力
C.语言文字能力
D.综合督查能力
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本题答案：C
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20、问答题 阐述民国时期的呈文及其基本用途。
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本题答案：在民国时期，呈是沿袭古代公文而设置，并为历届政府所采用的最基
本题解析：试题答案在民国时期，呈是沿袭古代公文而设置，并为历届政府所采用的最基本的上行文种。
民国时期呈的基本用途有二：
（1）下级官署对上级官署（或职官对长官）的。
（2）人民对官署的陈请。
21、单项选择题 《唐郭毡丑告身》中“或北折淳维”句用的修辞方法是（）。
A.明喻
B.暗喻
C.引喻
D.借喻
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本题答案：D
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22、填空题 中国秘书比较通过纵向和横向、（）的比较研究，促进我国秘书理论与实践的发展。
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本题答案：要素和系统
本题解析：试题答案要素和系统
23、名词解释 三省制
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本题答案：在魏晋开始形成，唐代确定。即：中书、门下、尚书三省共同
本题解析：试题答案在魏晋开始形成，唐代确定。即：中书、门下、尚书三省共同负责朝廷的秘书工作，“中书出令，门下审议，尚书执行”，既相互分工、配合，又互相监督、牵制。
24、问答题 什么是秘书？现代秘书的确切涵义是怎样的？
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本题答案：（1）①宫中的秘藏之书。一开始指书而不是指人。东汉后期
本题解析：试题答案（1）①宫中的秘藏之书。一开始指书而不是指人。东汉后期，出现管理秘藏图书的官府“秘书监”，主管官员称“秘书令”或“秘书监”。秘书不仅指物，也指机构、人。在清代末年，或者说是在辛亥革命前后，秘书概念的名实相符。②辅臣。③行政职位。现代中国，秘书一直被当作一种行政职位，秘书人员被看做行政人员的一部分，而且是核心的一部分。秘书已成为管理和处理日常行政事务的重要人员，成为行政首长的得力助手。④秘书是广泛的社会职业之一。社会职业秘书以其处理文书，它包括各种智力服务。秘书不仅服务于政府机关、社会团体和企事业单位，也服务于私人。科学家、作家、教授等多有雇佣私人秘书作为自己工作或生活助手的。
（2）广义，指领导人的事务与信息助手（包括公务/私人秘书）。狭义（不包括私人秘书），指一种职务名称，社会职业，处于领导身边，直接为领导从事事务性、信息性等辅助服务工作的助手。
25、多项选择题 报告从内容性质上可以分为（）。
A.综合报告
B.专题报告
C.情况报告
D.总结报告
E.工作报告
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本题答案：C, E
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26、填空题 发现问题，确定目标的基本方法是（）；科学预测法.
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本题答案：调查研究法
本题解析：试题答案调查研究法
27、单项选择题 明代官府所发路证名称是（）。
A.传
B.过所
C.公凭
D.路引
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本题答案：D
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28、名词解释 示
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本题答案：古代官府对属吏、民众有所告诫、劝谕、禁约时明白昭示的下行文种
本题解析：试题答案古代官府对属吏、民众有所告诫、劝谕、禁约时明白昭示的下行文种。
29、单项选择题 将意思相近、句式相同的几句话中相同的语言成分合并叙述，将不同语言成分并列，使节奏明快、句式凝练、表意周备的修辞方法是（）。
A.合说
B.比喻
C.换算
D.象征
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本题答案：A
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30、填空题 秘书工作的时效性强，因此秘书应：增强政治责任感，树立（）的观念；努力提高快速反应能力；严守工作制度与纪律.
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本题答案：高度重视时间
本题解析：试题答案高度重视时间
31、名词解释 者
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本题答案：古代表示公文正文结束的语气词，起截止符号的作用，无实意。
本题解析：试题答案古代表示公文正文结束的语气词，起截止符号的作用，无实意。
32、填空题 改上书为奏，使奏成为大臣上于皇帝的正规公文是在（）代。
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本题答案：秦
本题解析：试题答案秦
33、名词解释 秘书办公手段
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本题答案：是秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术
本题解析：试题答案是秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等统称。
34、多项选择题 秘书部门发挥参谋服务作用需要（）
A.摸清情况
B.制定政策
C.参谋对路
D.综合到位
E.创造效益
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本题答案：A, C, D
本题解析：暂无解析
35、填空题 以电话会议、网络多媒体会议、视频会议等为代表的（）方式发展迅速。
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本题答案："非接触"会议
本题解析：试题答案"非接触"会议
36、名词解释 上书
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本题答案：由先秦“书”文种的上行用途演化成的分支文种，并作为“奏”前身
本题解析：试题答案由先秦“书”文种的上行用途演化成的分支文种，并作为“奏”前身的残留状态在封建社会长期沿用的非正规上奏文种。
37、多项选择题 中央提出秘书部门要实现“三化”，其内容包括（）
A.整体化
B.规范化
C.功能化
D.制度化
E.科学化
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本题答案：B, D, E
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38、单项选择题 《关于徐村乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复》应该属于（）。
A.肯定性批复
B.否定性批复
C.解答性批复
D.批转性批复
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本题答案：B
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39、单项选择题 基层秘书部门设置的特点是（）
A.专一性
B.多样性
C.稳定性
D.长期性
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本题答案：B
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40、单项选择题 北洋时期，议会经审议而做出可决结论的议事过程遂称（）。
A.可决
B.议决
C.决议
D.定夺
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本题答案：B
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41、问答题 李欣把秘书按＂型＂分类分为哪些？
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本题答案：办事型；参谋型；技术型.
本题解析：试题答案办事型；参谋型；技术型.
42、多项选择题 对秘书工作产生影响和制约的是（）。
A.社会生产力水平
B.资源状况
C.自然和人文环境
D.政治体制
E.文化氛围
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本题答案：A, B, C, D, E
本题解析：暂无解析
43、单项选择题 在我国与西方的现代管理中，都把信息当作一种重要的资源，当作（）生产力。
A.科技型
B.精神型
C.知识型
D.文化型
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本题答案：C
本题解析：暂无解析
44、多项选择题 咨的用途（）。
A.同级官署之间
B.上下级之间
C.官署与人民之间
D.不同系统的高级敌体（指地位对等）。官署之间
E.无统属关系的官署之间由地位稍高一方对地位稍低一方
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本题答案：A, D, E
本题解析：暂无解析
45、问答题 在秘书部门的横向结构中，直属处室的有哪些？
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本题答案：办公室；秘书处；人事处；综合处；督查室.
本题解析：试题答案办公室；秘书处；人事处；综合处；督查室.
46、问答题 试析签呈的使用特色。
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本题答案：签呈的使用特色：
（1）行文关系的内部性。既
本题解析：试题答案签呈的使用特色：
（1）行文关系的内部性。既可以由某一部门负责人呈于某机关长官；又可以由属员呈于本部门负责人；还可以由直属单位负责人呈于所隶属的某政府主管机关领导人，前两者，是行用于机关内部，后者是行用于系统内部。
（2）具署名义的个人性。民国时期，承袭了我国古代以长官个人名义具署官署公文的习惯。各种公文用官员个人名义具署的，虽皆屡见不鲜，但并非只能用个人名义。与此不同的是，签呈必须由个人具名上呈。这也是其名称的内来。
（3）处理方式的批返性。签呈往往由具名人面交收文者，经收文的长官批示后，退返具签呈者遵照办理。
47、单项选择题 行政工作中的决策和管理的主体是（）
A.秘书
B.领导
C.职能管理者
D.人民群众
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本题答案：B
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48、填空题 《奏孝子刘敦儒状》中，“蒸蒸不匮”一语所用之修辞手段是（）。
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本题答案：叠字
本题解析：试题答案叠字
49、问答题 对秘书定义的探讨是复杂的，应注意哪些？
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本题答案：定义的外延过宽；定义的内涵过窄；对秘书的要求与估价过高
本题解析：试题答案定义的外延过宽；定义的内涵过窄；对秘书的要求与估价过高；对秘书的要求与估价过低.
50、名词解释 政策法规信息
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本题答案：这主要是领导人的有关方针、政策的重要讲话，国家和地方政府颁布
本题解析：试题答案这主要是领导人的有关方针、政策的重要讲话，国家和地方政府颁布的法令、法规、条例等等，通常以文件形式下达或在报刊上公开发表、刊登。
51、名词解释 秘书的气质
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本题答案：是指一个秘书比较稳定的心理活动的动力特征，可理解为&l
本题解析：试题答案是指一个秘书比较稳定的心理活动的动力特征，可理解为“脾气”、“秉性”、“性情’。
52、名词解释 票银
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本题答案：亦称“红票”，为完纳税金的凭证
本题解析：试题答案亦称“红票”，为完纳税金的凭证。后演变为向钱庄、票号兑取银、钱的凭证“银票”、“钱票”。
53、问答题 简述议案的正式设置和具体用途。
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本题答案：议案是国务院办公厅1993年《办法》增设的议决类文种，
本题解析：试题答案议案是国务院办公厅1993年《办法》增设的议决类文种，“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。
54、多项选择题 民国三十一年后的国民党政府时期，下级对上级、人民对机关行文，可以用（）。
A.签报
B.呈
C.报告
D.详
E.请复
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本题答案：B, C
本题解析：暂无解析
55、单项选择题 民国时期地支在电文中配合韵目运用的规律是：地支在韵目之前，代（）。
A.年份
B.月份
C.日期
D.时辰
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本题答案：B
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56、问答题 从接待对象看，接待工作可分为几种？
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本题答案：个人接待；团体接待.
本题解析：试题答案个人接待；团体接待.
57、单项选择题 民国时期由大总统任命各部次长、局长和各省厅长这一任用途径而得的官阶称为（）。
A.特任
B.荐任
C.委任
D.简任
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本题答案：D
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58、问答题 试简述勘合在清朝初期、中后期的各自用途侧重。
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本题答案：清初勘合公文偏重于证实中央官署派往地方衙署差官的身份。
本题解析：试题答案清初勘合公文偏重于证实中央官署派往地方衙署差官的身份。每年初，各部预印勘合公文，需要时由受遣官员持往，作为信验。
清代中后期，勘合的用途逐渐侧重于便于所派官吏通过关津，并动用驿站马匹。所以后期勘合又称为“邮符”，起到类似通行证的作用。
59、问答题 示和榜有什么区别？
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本题答案：示与榜的区别有：
（1）使用官衙级别有异，榜
本题解析：试题答案示与榜的区别有：
（1）使用官衙级别有异，榜可高可低，而示，多由州、县亲民之官使用。
（2）适应用途大、小有异。示，主要用于告诫、劝谕、禁约；而榜，除兼具这些用途外，还别有安民、悬赏缉拿、征求贤才异能之士、公布有关决定或结果等用途。
（3）昭示范围广、狭有别。榜文面向地域范围广阔，通常在管辖范围内广泛张贴，如关隘渡口、通衢要道，乃至有高级官署拟就榜文，令所属省、府、州、县同时张榜公布的做法；而示，往往在较小范围内公布。
60、多项选择题 我国当代秘书学诞生的标志有（）
A.秘书著作出现
B.秘书院校出现
C.秘书学会出现
D.秘书学术活动出现
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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析
61、单项选择题 中外秘书比较的目的在于（）。
A.对我国传统秘书工作方法进行扬弃
B.为了推动我国秘书理论与实践的发展
C.加强国际交流与合作
D.提高秘书素质水平和实际工作效率
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本题答案：D
本题解析：暂无解析
62、多项选择题 下列可以使用命令（令）的有（）。
A.国家主席
B.国务院总理
C.国家部委及其首长
D.县级以上人民政府
E.所有国家机关
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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析
63、名词解释 集体秘书
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本题答案：就是辅助领导群众的秘书，而不是辅助某一位领导人的秘书。
本题解析：试题答案就是辅助领导群众的秘书，而不是辅助某一位领导人的秘书。
64、单项选择题 秘书参谋作用的综合性是指（）
A.全面领会贯彻领导意图
B.征询倾听专家建议
C.依靠信息的整理加工
D.多种决策方案的比较论证
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本题答案：C
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65、多项选择题 学习中外秘书比较的要领在于（）。
A.理清脉络
B.点线结合
C.相关理解
D.主动思考
E.学以致用
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本题答案：A, B, C, D
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66、问答题 公文办理可分为哪两类？
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本题答案：收文；发文.
本题解析：试题答案收文；发文.
67、名词解释 双向沟通
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本题答案：即要求对方反应、回复，以求互相了解，进一步磋商的沟通。
本题解析：试题答案即要求对方反应、回复，以求互相了解，进一步磋商的沟通。除表达己方的意图之外，还要求对方能认可、合作，包含有共同目标。
68、单项选择题 民国时期的韵目代日制，“鱼”、“麻”、“语”、“御”、“月”五个韵目都代表（）。
A.5日
B.6日
C.7日
D.8日
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本题答案：B
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69、名词解释 秘书机构（狭义）
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本题答案：是指担负文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如
本题解析：试题答案是指担负文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如办公厅中的秘书、文书、机要等业务部门。
70、问答题 信访的作用是什么？
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本题答案：为民服务；提供信息；集思广益；廉政建设.
本题解析：试题答案为民服务；提供信息；集思广益；廉政建设.
71、多项选择题 “鉴核示遵”一语所包涵的意思有（）。
A.对照审察
B.查对核实
C.示范表率
D.批示指令
E.遵行照办
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本题答案：A, B, D, E
本题解析：暂无解析
72、填空题 汉代的制书格式是：首称（），末称“某年某月下”。《除肉刑制》一文首称完整，末称残缺。
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本题答案：制诏某官
本题解析：试题答案制诏某官
73、单项选择题 就文种源流而言，签呈可视为下列哪一种派生的支种（）。
A.奏
B.禀
C.状
D.呈
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本题答案：D
本题解析：暂无解析
74、填空题 函的类型，可以从（）、（）、（）三种角度加以区分。
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本题答案：格式；往复过程；用途
本题解析：试题答案格式；往复过程；用途
75、名词解释 广义领导意图
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本题答案：是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和形成的意见、
本题解析：试题答案是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和形成的意见、倾向及企图。
76、单项选择题 凡前启后承，有连贯、因果、转折等关系的对偶修辞手法，属（）。
A.正对
B.连对
C.串对
D.反对
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本题答案：C
本题解析：暂无解析
77、多项选择题 从公文行文关系角度严格辨析，非隶属关系包含两种类型（）。
A.同级关系
B.上级关系
C.下级关系
D.不相隶属关系
E.排斥关系
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本题答案：A, D
本题解析：暂无解析
78、单项选择题 从管理角度理解“协调”概念的正确选项是（）
A.通过协商，消除分歧，解决矛盾
B.通过控制，使单位之间相互联系协作配合，实现总目标
C.通过调节，使行动由无序到有序，从不规范到规范
D.通过思想感情的沟通，建立和谐的工作关系
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本题答案：B
本题解析：暂无解析
79、问答题 经验推动预测法主要有什么？
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本题答案：头脑风暴法；函询调查法；主观概率法.
本题解析：试题答案头脑风暴法；函询调查法；主观概率法.
80、多项选择题 构成秘书学基本组成内容的项目有（）
A.秘书历史
B.秘书职业
C.秘书工作
D.秘书协会
E.秘书环境
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本题答案：A, B, C, E
本题解析：暂无解析
81、单项选择题 民国时期“令”的运用领域逐渐限定为只用于（）。
A.上对下
B.下对上
C.官对民
D.民对官
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本题答案：A
本题解析：暂无解析
82、单项选择题 党政机关、企事业单位的秘书人员首要人际关系是（）
A.秘书与人民群众的关系
B.秘书与社会各阶层的关系
C.秘书与本系统工作人员的关系
D.秘书与其领导人的关系
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本题答案：D
本题解析：暂无解析
83、单项选择题 秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（）
A.一般事务
B.暂缓事务
C.重要不急事务
D.要事急事
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本题答案：D
本题解析：暂无解析
84、填空题 两宋时期，是牒这一古老文种（）、（）、（）的关键。
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本题答案：分支；繁衍；解析
本题解析：试题答案分支；繁衍；解析
85、多项选择题 敕书的程式包括（）.
A.首称
B.开端
C.正文
D.末称
E.后书
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本题答案：A, C, D, E
本题解析：暂无解析
86、多项选择题 上书的程式结构包括（）.
A.首称
B.正文
C.标注
D.末称
E.后书
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本题答案：A, B, D, E
本题解析：暂无解析
87、单项选择题 秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（）
A.综合性
B.交叉性
C.辅助性
D.近身性
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本题答案：A
本题解析：暂无解析
88、名词解释 判行
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本题答案：经誊正的清稿，须经长官再次审阅文稿中有无误失，然后批示能否行
本题解析：试题答案经誊正的清稿，须经长官再次审阅文稿中有无误失，然后批示能否行文。这一程序称为“判行”，类似于今之“签发”制度。经长官判行的文稿，才能定稿。
89、填空题 秘书的人际关系最主要的是：秘书与（）的关系.
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本题答案：本级领导
本题解析：试题答案本级领导
90、名词解释 红、白禀制度
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本题答案：下级上呈上级的禀文，用白纸书写。同时附呈衔名手本，即用
本题解析：试题答案下级上呈上级的禀文，用白纸书写。同时附呈衔名手本，即用红纸书写呈送者的官衔、姓名，以示对上官尊敬。上司在衔名手本上批示，退交下级据以执行后与禀稿一起存档，称“红禀”；上级衙门在禀文上照录批语后归档备查，因称“白禀”。此后遂成定制，上报时，例须上红、白禀一套。
91、单项选择题 民国时期上级对下级呈请所作答复的下行文种是（）。
A.指令
B.札付
C.批答
D.命令
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本题答案：A
本题解析：暂无解析
92、填空题 对会议做出的决策，秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项，及时、准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料，报有关领导（）。
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本题答案：审核
本题解析：试题答案审核
93、填空题 仅就某一名称的公文发展演化阶段辨析，可以分为（）时期。
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本题答案：五个
本题解析：试题答案五个
94、名词解释 商务旅行
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本题答案：指企业领导者为开展商品生产和经营业务而进行的旅行活动。
本题解析：试题答案指企业领导者为开展商品生产和经营业务而进行的旅行活动。
95、填空题 文告泛指对社会（）的各种公文。在某些公文中则指布告。
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本题答案：正式宣告
本题解析：试题答案正式宣告
96、多项选择题 中外领导都将管理协商作为与（）同等重要的管理环节。
A.决策
B.计划
C.组织
D.指挥
E.控制
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本题答案：A, B, C, D, E
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97、问答题 简述国际交往中秘书工作的职责任务？
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本题答案：在国际交往中，秘书和秘书机构要承办大量的具体事务。秘书要尽职
本题解析：试题答案在国际交往中，秘书和秘书机构要承办大量的具体事务。秘书要尽职尽责地完成这些任务，不仅要熟悉我国和交往国的有关法规和办事程序，而且要熟悉有关国际惯例。秘书人员，无论处于哪一个层次，哪一个领域，都必须具备一定的国际交往知识，特别是有关秘书业务方面的国际知识。对领导，秘书要为其参与国际交流做好准备和服务；对群众，秘书要宣传有关国际交往常识。特别是在国内主办国际交流活动中，作为东道主，秘书的工作任务更为纷繁而复杂。
98、填空题 清代中叶以后，随着（）的广泛运用，逐渐取代了牌作为主要（）行公文的地位。牌文遂限于传达（）。
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本题答案：札文；下；例行公事
本题解析：试题答案札文；下；例行公事
99、名词解释 求同式参谋法
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本题答案：就是参谋者采取与领导者相同的思路，拟定出多种具体方案，将领导
本题解析：试题答案就是参谋者采取与领导者相同的思路，拟定出多种具体方案，将领导者的总体设想变为具体实施的计划和措施，并估算出各种方案的实施效果，供领导者选择。
100、问答题 简述诏书的使用范围及特定类型。
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本题答案：A、一般用途：皇帝指挥庶政：例子：宣布政令，政纲，册立
本题解析：试题答案A、一般用途：皇帝指挥庶政：例子：宣布政令，政纲，册立皇后，太子；下诏征讨等。
B、特定用途：往往冠以专名。如“恩诏”：皇帝颁降恩惠；“求贤诏”：征求人才；“罪己诏”：皇帝自责自悔；“遗诏”：嘱咐后事；哀诏，即位诏，亲政诏。
101、单项选择题 民国时期地支在电文中配合韵目运用的规律是：地支在韵目之后，代（）。
A.时辰
B.日期
C.月份
D.年份
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本题答案：A
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102、名词解释&n来源：www.91exam.orgbsp; （秘书学中的）沟通信息
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本题答案：即秘书机构同有关组织或领导者之间的信息传递与反馈，以求得共同
本题解析：试题答案即秘书机构同有关组织或领导者之间的信息传递与反馈，以求得共同的理解和认识。
103、多项选择题 肯定性批复和否定性批复适合于（）。
A.求教性请示
B.求助性请示
C.呈准性请示
D.呈转性请示
E.所有请示
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本题答案：B, C
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104、单项选择题 人类社会秘书活动的源头在（）。
A.原始社会
B.奴隶社会
C.国家出现之后
D.文字出现之后
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本题答案：A
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105、名词解释 谈判议程
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本题答案：是指谈判的程序，这是影响谈判效率高低的重要一环。
本题解析：试题答案是指谈判的程序，这是影响谈判效率高低的重要一环。
106、名词解释 决策性决定
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本题答案：通常针对全局范围内具有政策性的重要事项作出决断，并要求
本题解析：试题答案通常针对全局范围内具有政策性的重要事项作出决断，并要求贯彻实施的决定类型。
107、单项选择题 清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（）
A.内阁
B.军机处
C.中书科
D.司礼监
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本题答案：B
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108、单项选择题 按召开方式分，会议可分为集中会议和（）。
A.电话会议
B.内部会议
C.机密会议
D.定期会议
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本题答案：A
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109、问答题 分析研究的方法有哪些？
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本题答案：定性分析；定量分析；度量研究；系统研究；统计分析.本题解析：试题答案定性分析；定量分析；度量研究；系统研究；统计分析.
110、问答题 秘书处理与领导关系的方法主要有哪些？
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本题答案：摆正位置，自觉服务；正确领会，贯彻意图；加强沟通，建立
本题解析：试题答案摆正位置，自觉服务；正确领会，贯彻意图；加强沟通，建立友谊；坚持原则，抵制违法乱纪.
111、多项选择题 秘书职业的特征有（）
A.遍布管理领域
B.近身围核运转
C.主管公共关系
D.综合服务领导
E.负责涉外事务
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本题答案：A, B, D
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112、问答题 我国秘书学科中幕学代表有哪些？
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本题答案：《佐治药言》；《幕府举要》；《办案要略》.
本题解析：试题答案《佐治药言》；《幕府举要》；《办案要略》.
113、填空题 机关行政事务管理的指导原则包括（）；主动原则；勤俭廉洁原则；科学管理原则.
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本题答案：服务原则
本题解析：试题答案服务原则
114、单项选择题 《财政部为答参议院刘星楠等质问书上复国务院咨呈》的体例特色是（）。
A.貌恭词朴
B.对应置答
C.避重就轻
D.重略轻详
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本题答案：B
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115、多项选择题 以下不属于处理来信的程序的是（）。
A、签收登记
B、及时拆封
C、妥善处理
D、阅函加注
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本题答案：B, C
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116、多项选择题 公文的标题一般包含的要素有（）。
A.作者
B.事由
C.年份
D.文种名称
E.顺序号
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本题答案：A, B, D
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117、单项选择题 移的正式确定期为（）。
A.先秦时期
B.两汉至南北朝
C.唐宋
D.明清
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本题答案：C
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118、名词解释 指示
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本题答案：总结新民主主义革命时期的创造性实践，建国后相沿设置的适
本题解析：试题答案总结新民主主义革命时期的创造性实践，建国后相沿设置的适用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则的下行文种。
119、单项选择题 唐初，负责君命公文审定工作的是（）。
A.中书省
B.门下省
C.直隶省
D.尚书省
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本题答案：B
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120、单项选择题 把秘书分为党政秘书、企业秘书、外事秘书等属于（）
A.按行业分类
B.按工程分类
C.按岗位分类
D.按层次分类
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本题答案：A
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121、多项选择题 确定会期的方法有（）。
A.事先做一个调查，把握全体与会者都较方便的时间段。
B.选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物集中精力开好会议。
C.避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲突，或者避免打扰企业的正常运行。
D.会议设施齐全，提供专业快捷的服务
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本题答案：A, B, C
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122、问答题 分析第109课《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》的内容特色、表意特色和语言特色。
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本题答案：第109课《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台
本题解析：试题答案第109课《最高人民法院最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和 国成立前的犯罪行为的公告》的内容特色是：情理兼具，导慰并用。第一部分，宣布不再追诉。台湾同胞来大陆探亲旅游利于促进“三通”和祖国统一，是出之亲情。根据《刑法》对犯罪追诉时效的规定精神，是据之法理。第二部分，引导其遵守国家法律；以戒个别人自恃身份特殊以身触法；宽慰其正当活动均受法律保护，打消一般人的疑惧心理。本文的表意特色是：概念精确，明晓周严。对来祖国大陆人员，概括为“台湾同胞”，既亲切，又涵盖面广泛。对不再追诉对象，称为“去台人员中在中华人民共和国成立前在大陆犯有罪行的”，从来源、时间、性质三方面严格限定；而不追诉的范围表述为“其当时所犯罪行”，既与前述 时效规定密切吻合，也与后文的守法要求相统一。本文的语言特色是：简洁、规范。全文简明扼要，没有多余的语句。“其”、“应”、“均”等字简而贴切。对象一语，使用“的”字结构，收字面避复之效。“活动”一语，采用列举具体类型缀“等”再概括共同性质的规范句式，既具体、全面，又十分严密。如果求全责备，“关于对犯罪追诉时效的规定的精神”，后一个“的”字似可省略。
123、单项选择题 周初中央机关主要掌管国家行政权的是（）
A.承相府
B.尚书府
C.卿事寮
D.太史寮
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本题答案：C
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124、填空题 中华人民共和国建立后，政务院于1951年9月颁布《公文处理暂行办法》设置“报告”文种，并发布（），在全国范围内建立报告制度。
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本题答案：《关于工作报告制度的暂行规定》
本题解析：试题答案《关于工作报告制度的暂行规定》
125、问答题 参谋一词，被赋予了哪三方面的含义？
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本题答案：科学化；集体化；专业化.
本题解析：试题答案科学化；集体化；专业化.
126、填空题 “笺”在东汉时期是带有书札性质的上行文，到（）以后，主要用于向太子、皇后致谢贺的准上奏文种。
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本题答案：南北朝
本题解析：试题答案南北朝
127、单项选择题 用于发布行政法规，印发本行业、本系统、本单位的有关规定性文件的通知应该属于（）。
A.发布性通知
B. 转文性通知
C.事项性通知
D.知照性通知
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本题答案：A
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128、填空题 宋代，学士院移文于三省、枢密院，称（）；元代，中书省发文行省，称（）；明代，六部之间，及六部行都指挥使司，均用（）。
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本题答案：咨报；咨付；咨文
本题解析：试题答案咨报；咨付；咨文
129、单项选择题 凡对具体工作中的问题做出决定、提出任务、部署安排者，称（）。
A.决策性会议纪要
B.安排性会议纪要
C.协调性会议纪要
D.情况性会议纪要
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本题答案：B
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130、问答题 简述用“庙讳”做避讳注意点。
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本题答案：①所讳必定为去世皇帝之名。
②所讳必为后世皇
本题解析：试题答案①所讳必定为去世皇帝之名。
②所讳必为后世皇帝之名。
③将“庙讳”二字还原为后世某皇帝名讳字样后，应前后文意通畅。
131、填空题 课文第87课《华东军政委员会教育部对华侨回国求学有关问题签注意见的签报》所述事项的来龙去脉，反映了政府与其部门之间的（）和（）制度，也反映了当时下级政府与上级政府及其部门间的行文规则。
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本题答案：交办；清退
本题解析：试题答案交办；清退
132、单项选择题 上报的公文，为了供收文的上级机关指示，文头之上应空（）。
A.一至二行
B.二至四行
C.四至六行
D.六至八行
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本题答案：C
本题解析：暂无解析
133、问答题 阐释《东北难民救济委员会关于筹设东北儿童教养院第二院的公函》复函的写作特色。
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本题答案：该复函是作为收文者之一的东北难民救济委员会所作的答复函件。主
本题解析：试题答案该复函是作为收文者之一的东北难民救济委员会所作的答复函件。主旨是：一则表示愿意设立工厂和筹设儿童教养院，以分别解决东北青年就业和儿童教养；一则申述资金困难，请求教育部分函社会部和赈委会拨给开办费和经常费。设身处地，把握收文者思维和心理，消除其潜在顾虑，恰当运用例证和安排层次、语序，以服务于基本目的，是本文的主要写作特色。其一，列举既往事实、阐发思想认识、陈述筹建设想，以便使教育部信任其确有诚意和能力，从而为申请拨款作铺垫。复函对本会既往善举，列举了二明一暗计三项例证。二明：派员调查；护送考取学生赴校就学，并以“五十名”的确数，以增其信。一暗，“设立东北儿童教养院第二院”暗示其已举办了“一院”，既有诚意，又有经验和能力。复函对思想认识，从三方面概括：对亟待援济之人抱悯恻之心；对援济的意义上升到国策的高度；对援济的统驭表示“深愿在政府领导之下”。复函对援济方案，各依其对象而设两途：对青年人设厂解决就业问题，对流浪儿童设院教养。对这一层的表述：复函设想全面、思路细腻，又言词恳切、文笔洗练，简明扼要。其二，陈明困难，并采用“反类尊题”的写作技巧，以助于申请拨款目的之实现。所谓“反类尊题”，是先从与本文基本目的相反的趋势、方面落笔并加以排除，以进一步突出关键所在。本文的基本目的申请拨款，其所述“反类”有二：
（1）。在未接教育部公函之前，本会已有上项计划；此意用“对上项计划正感无米为炊之痛。准函前因”来间接表示。意味着，不论有无拨款，我原本就打算办厂设院。
（2）。“组设工厂，另行筹募资金”，这一项不要求拨款。相形之下，为求“早日筹设”儿童教养院，申请拨款遂显得顺理成章。本文中的“反类”，仅是单纯的写作手法，其所排除二点，实际上也并非什么重大让步。因为，收文对象教育部职责在于教育，如就办厂事宜向其有所要求，也不可能得其允准。但由于作者巧妙的语序安排，就营造成一种语势，收到预期的表述效果。
134、填空题 策”正式确立为公文文种是在（）代。
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本题答案：汉
本题解析：试题答案汉
135、问答题 分析《沪分处为调查日推行军用票情形复四联总处代电》所反映的民国时期电码代日制度的原理、发展阶段和意义。
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本题答案：民国时期改采“电码代日”制度。
本题解析：试题答案民国时期改采“电码代日”制度。其发展阶段：
（1）。加用电码代日，与韵目代日相辅而行。
（2）。取消韵目，用电码替代。电码代日的困难，在于数位差异。民国时期的电报，用讯号长短缓促，分别表示0--9十个阿拉伯数字。再依电码本，以四个数字代表一个汉字。因此，电报必须以四位数为一组。而日期只需利用二位数。为避免表示电文的各组数字窜位，就须增加二位数，与日数凑为一组电码。如就编码角度分析，公文常用字仅四五千个。而四位数的排列码，从0000～9999，多达一万组。用于电报编码绰有余裕。“代日电码”中，起凑合作用的两位数，应依照规定，固定位于一组电码中的前两位或后两位。其实质，意味着占用一百个排列码，这并不足以构成对可供汉字编码的排列组总数的影响。电码代日虽称便易，但因各机关所选择的用作凑合之两位数字及其所处位置并不划一，易造成收文机关不明所以。1942年10月12日，《国民党中央秘书处关于改用电码代替韵目日期的电》文，要求在全国范围内“停用韵目，改用电码”，“自9901～9931以为代替”。也就是说：前面两位数99为凑合数字，后面两位数，由01到31，分别表示不同日期。“电码代日”制度的推行，标志着“韵目代日”制度逐渐废止。
136、填空题 动用各驿站马匹递送紧急公文用“（）”；差遣衙役、传唤人证、拘押人犯用“（）”。
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本题答案：火票；差票
本题解析：试题答案火票；差票
137、单项选择题 信访对象包括外国人、无国籍人、外国组织，体现了信访工作的（）
A.务实性
B.公开性
C.群众性
D.复杂性
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本题答案：C
本题解析：暂无解析
138、问答题 每个人都应明确自己的岗位责任，它主要是指什么？
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本题答案：工作目标；工作范围；职权与责任；考核与奖惩办法；同其他科室，
本题解析：试题答案工作目标；工作范围；职权与责任；考核与奖惩办法；同其他科室，个人的分工协作界限.
139、问答题 影响秘书参谋职能效用的因素有哪些？
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本题答案：参谋场；参谋方向；参谋能量.
本题解析：试题答案参谋场；参谋方向；参谋能量.
140、单项选择题 属于秘书知识结构的中间层次是（）
A.社会科学与自然科学
B.领导科学与管理科学
C.人文科学与行为科学
D.秘书学与档案学
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本题答案：B
本题解析：暂无解析
141、多项选择题 下列关于奏折的说法正确的是（）.
A.直达御前
B.事机隐密
C.处理迅速
D.格式规范
E.程序完备
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本题答案：A, B, C, D, E
本题解析：暂无解析
142、多项选择题 布告的特点有（）。
A.周知性
B.禁约性
C.协商性
D.遵守性
E.政策性
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本题答案：A, B, D
本题解析：暂无解析
143、单项选择题 秘书树立正确的参谋方向必须是（）
A.关注领导人眼色
B.态度客观冷静
C.强调个人见解
D.注意左右逢源
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本题答案：B
本题解析：暂无解析
144、填空题 与前述文种定义相吻合，是该部分公文的（）时期。
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本题答案：规范文种
本题解析：试题答案规范文种
145、名词解释 代电
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本题答案：民国时期以快速传递邮件代替电报的一种公文。
本题解析：试题答案民国时期以快速传递邮件代替电报的一种公文。
146、名词解释 比较方法
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本题答案：就是对彼此有某种联系的事物加以对照，从而揭示它们之间的共同点
本题解析：试题答案就是对彼此有某种联系的事物加以对照，从而揭示它们之间的共同点和差异点的一种研究方法。
147、单项选择题 清末，督抚下于咨议局的公文，用（）。
A.札子
B.札付
C.札
D.答
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本题答案：D
本题解析：暂无解析
148、填空题 饬为上级对下级（）行文；批为上级对下级的（）行文。
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本题答案：主动；被动
本题解析：试题答案主动；被动
149、填空题 会议能否顺利举行，关键在于是否做好了会议前的（）。
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本题答案：准备工作
本题解析：试题答案准备工作
150、单项选择题 根据国务院公文处理办法的规定，向上级机关请求指示、批准用（）。
A.请示
B.请示报告
C.报告
D.签呈
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本题答案：A
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151、问答题 分析《北京宫殿告成诏》一文之写作特色。
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本题答案：《北京宫殿告成诏》一文之写作特色：
（1）华
本题解析：试题答案《北京宫殿告成诏》一文之写作特色：
（1）华夷一家是本文的思想特色。诏书写北京的地理优势，其着眼的基点是将各民族视为一个大家庭。其赞词“华夷绥靖，隆古今全盛之基”即这一思想的体现。
（2）议叙结合是本文的表述特色。第一层议中有叙；第二层夹叙夹议；第三层叙中有议。叙事论理角度全面、思虑周严、实在贴切、用笔洗练，具有清晰的层次和文意的跳跃。
（3）训雅畅达是本文的语言特色，全文辞色一致，都具喜庆色彩。句式长短交替，朗朗上口，富有感染力。整句为主，散句为辅，使文意准确精密、承转自如。
152、问答题 简析质问书尚未发展为规范的文种。
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本题答案：质问书，是从书这一文种中分化出的非规范性文种。因为，<
本题解析：试题答案质问书，是从书这一文种中分化出的非规范性文种。因为，
（1）在民国时期历次《公文程式》中，均未对质问书作明确规定。
（2）仅就教材第66课《咨文》所附两件质问书的称谓来考察，第一件称为“……质问书”；第二件称为“质问……书”。可见，“质问书”三字还未凝定为文种名称。
153、填空题 批是民国时期依照古代公文而设置的用于（）的答复性下行文种。
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本题答案：准驳呈请
本题解析：试题答案准驳呈请
154、填空题 （）是秘书人员不可缺少的组成部分，主要包括（1）管理知识：提高管理水平，辅佐领导。（2）外语知识：外事交往能力。（3）地方志知识：丰富知识面、熟悉情况。（4）导游礼宾知识：交际、接待能力。
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本题答案：辅助知识
本题解析：试题答案辅助知识
155、填空题 由于用途发生根本改变，名称虽然依旧，实质已变易为另一文种为（）时期。
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本题答案：变易文种
本题解析：试题答案变易文种
156、单项选择题 对原本适用决定、规定的事项，因难以期于一律，改用指示作努力方向的指示属于指示类型中的（）。
A.部署性指示
B.疏导性指示
C.政策性指示
D.制断性指示
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本题答案：C
本题解析：暂无解析
157、单项选择题 议案成为正式公文是由国务院办公厅（）。
A.1957年增设的
B.1983年增设的
C.1987年增设的
D.1993年增设的
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本题答案：D
本题解析：暂无解析
158、填空题 （）是民国时期沿袭古代公文而设置、为历届政府所采用的最基本的上行文种。
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本题答案：呈
本题解析：试题答案呈
159、多项选择题 分权和授权后，秘书的（）工作就显得尤为重要。
A.信息处理
B.信息反馈
C.督促检查
D.调查研究
E.辅助和服务
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本题答案：B, C, D
本题解析：暂无解析
160、单项选择题 秘书部门是综合性办事部门，其辅助工作的特征是（）
A.服务性
B.政治性
C.机要性
D.从属性
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本题答案：D
本题解析 ：暂无解析
161、填空题 “奉1230渝秘文印合字5392电”一句“渝”为来电（）；“秘”指（）电报；“文”为韵目，代表（）日；“印”表示送交拍发的文稿上，原加盖了印章；“合字”为代字；5392为（）；“电”指电报；“1230”为（）。
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本题答案：拍发地点重庆；机密；十二；编号；电码代日
本题解析：试题答案拍发地点重庆；机密；十二；编号；电码代日
162、问答题&n bsp; 马克思主义理论包括哪些？
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本题答案：哲学；政治经济学；科学社会主义.
本题解析：试题答案哲学；政治经济学；科学社会主义.
163、多项选择题 公文文种的演化方面包括（）.
A.公务活动领域
B.具体事项范围
C.推动方式
D.行文关系
E.机构级别范围
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本题答案：A, B, C, D, E
本题解析：暂无解析
164、问答题 简答函适用的两种行文关系。
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本题答案：函适用于同级、不相隶属两种行文关系。
本题解析：试题答案函适用于同级、不相隶属两种行文关系。
165、问答题 简述中外秘书比较的目的？
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本题答案：（1）为了适应对外开放加强国际交流与合作的需要。
本题解析：试题答案（1）为了适应对外开放加强国际交流与合作的需要。
（2）为了适应我国现代管理和领导活动中对秘书工作客观要求的需要。
（3）为了我国秘书理论与实践自身发展的需要。
166、单项选择题 不推不拖，不掩盖问题，态度不简单粗暴是属于接待来访（）要求。
A、热情友善
B、坚持原则
C、严肃认真
D、高度负责
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本题答案：D
本题解析：暂无解析
167、单项选择题 制定领导战略的前提条件是预测和（）
A.调查
B.界定
C.论证
D.规划
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本题答案：B
本题解析：暂无解析
168、问答题 布告省并后，原适用事项撰写公文应采用的文种。
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本题答案：1993年国办《办法》省并了布告文种，原适用于布告文种
本题解析：试题答案1993年国办《办法》省并了布告文种，原适用于布告文种的事项，撰写时可遵循的途径一是具有法定意义的事项可以写成公告，二是一般事项改用通告。
169、名词解释 呈
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本题答案：民国时期沿袭古代公文而设置、为历届政府所采用的最基本的
本题解析：试题答案民国时期沿袭古代公文而设置、为历届政府所采用的最基本的上行文种。
170、单项选择题 办公室下设秘书处，秘书处下设文印科，体现了秘书部门设置的（）
A.纵向结构
B.横向结构
C.独立结构
D.综合结构
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本题答案：A
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171、单项选择题 著名的法典文书刻写在2.25米高的黑色玄岩石上，其使用的文字是（）。
A.拉丁文字
B.罗马文字
C.契形文字
D.古代汉字
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本题答案：C
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172、单项选择题 在中外秘书现状比较中作为重点研究内容的是（）。
A.国家宏观环境因素
B.中观环境因素
C.微观环境因素
D.行业环境
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本题答案：A
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173、多项选择题 比喻的基本类型有（）。
A.明喻
B.暗喻
C.理喻
D.引喻
E.借喻
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本题答案：A, B, D, E
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174、名词解释 牒
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本题答案：汉、唐期间由下级向上级、民众对官府陈事所用的上行文种。
本题解析：试题答案汉、唐期间由下级向上级、民众对官府陈事所用的上行文种。
175、填空题 奏与并行的其他文种相比较，奏用途的一个显著特色是（）。
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本题答案：奏以按劾
本题解析：试题答案奏以按劾
176、多项选择题 我国古代“秘书”一词，主要涵义有（）
A.宫禁中“秘藏之书”
B.谶纬图篆
C.占卜贞人
D.官职名称
E.官署名称
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本题答案：A, B, D, E
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177、问答题 试论第110课《中华人民共和国和美利坚合众国关于建立外交关系的联合公报》的写作特色。
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本题答案：第110课《中华人民共和国和美利坚合众国关于建立外交关
本题解析：试题答案第110课《中华人民共和国和美利坚合众国关于建立外交关系的联合公报》的写作特色主要有：简洁明快的构篇特色。开门见山.直述主旨，没有对会谈过程的概述和专门的开头、结尾文字。主体文字可区分为三部分：
（1）中美建交（一、二段）。
（2）双方重申一致立场（三～八段）。
（3）互派大使并建馆。缜密严谨的表意特色。
详细说来：
（1）对建交表述为“互相承认并建立外交关系”，体现了前提与结果的联系。
（2）建交和互派使节，明确时间和级别。
（3）对确认“一个中国”原则，表述为“中华人民共和国政府是中国的唯一合法政府”；“台湾是中国的一部分”；“在此范围内”美国人民将同台湾人民保持“非官方”关系。
（4）对一致立场，先重申上海公报中双方一致同意的原则，再具体强调各点。（5）对反对谋求霸权和有助于和平事业，兼及亚洲和世界。思虑周全的内容特色。具体表现于：既不代表第三方，也不针对其他国家，以避免不必要的疑虑。
178、填空题 三国以来至（）时期，牒多用于民众上于官府进行（），故又称为“牒状”、“牒诉”。
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本题答案：南北朝；诉讼
本题解析：试题答案南北朝；诉讼
179、问答题 分析《众议院抄附质问书送大总统的咨文》附件质问书的篇章特色。
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本题答案：层次谨严、断续自然、照应缜密，是质问书的篇章特色。本题解析：试题答案层次谨严、断续自然、照应缜密，是质问书的篇章特色。
（1）。层次谨严。质问文主体文字包含四大层次：第一层是立论；第二层述由；第三层析谬；第四层质问。各层次环环紧扣，上一层次构成下一层次的基础；下一层次成为上一层次的发展。从而使全篇结构严谨、层次井然。
（2）。断续自然。文断意续，是公文写作中展开主体文字的要诀。本文的“断”体现于：四大层次各有其不同的具体文意，层间易于别异；相同事项集于一个大层次中，避免各层问的文意纠缠和文字重复。“续”则表现在：
①各段围绕主旨次第展开，文意相承，构成了贯通全篇的“内气”，即内在思路的贯穿。
②由于前、后层次之间的尾、首文句之过渡，形成顺畅的“文气”，以避免生硬、别扭、滞碍。
（3）。照应缜密。出于作者的匠心独具，本文各层次之间过渡自然，没有专作过渡用的文字。不依赖专作过渡用途的文句、词语，单纯靠尾、首文句的意思贯穿，来衔接、转换前后层次（段落）。。而且，本文的照应，不仅体现于事实、分析、要求的前后照应；而且更缜密于“义”、“烈”的两面照应。
180、单项选择题 秘书学是一门（）
A.交叉性应用学科
B.交叉性理论学科
C.单一性应用学科
D.单一性理论学科
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本题答案：A
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181、填空题 “父在已离，母死不至”用的是（）修辞格。
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本题答案：对偶
本题解析：试题答案对偶
182、填空题 “臣某昧死以闻”其后省略收文对象，这是汉代奏的（）格式。
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本题答案：末称
本题解析：试题答案末称
183、填空题 中华人民共和国建立后，“批复”文种是对建国前“（）”的继承和发展。
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本题答案：批答
本题解析：试题答案批答
184、填空题 就文书意义上而言，帖的含义有三：（1）指较小的（），即所谓“小柬日帖”；（2）是（）文种，这是“帖”的特定含义；（3）是把帖这一公文发往下级的（），这是“帖”的引申义。
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本题答案：文书载体；下行；行为
本题解析：试题答案文书载体；下行；行为
185、问答题 分析课文第86课《吉林省人民政府关于工业生产情况的报告》的写作特色。
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本题答案：本文文意俱佳，视野开阔，较有深度，意多篇短，独具匠心，
本题解析：试题答案本文文意俱佳，视野开阔，较有深度，意多篇短，独具匠心，是体现当代公文简朴晓畅优良文风的典型实例。第一，明晓：层次清晰，主旨鲜明。
（1）首段，成绩。以简明概括的语言，综述上半年全省工业生产的基本状况，使人先明了总体概貌，利于各后续内容展开。
（2）次段，经验。点出取得上述成绩的原因，回顾统一思想的过程，阐述抓工业的做法。
（3）第三段，教训、今后打算、努力方向。第二，畅达：结构紧凑，过渡自然。本文内容构成，属于“全要素”型：包含了情况、认识、过程、做法、措施、效果、经验、教训和打算等等。它以意为主，作谋篇总纲，摈弃了标题分块模式的各自起首串说和收笔归纳，使结构紧凑，并得益于内在思路的脉络相通，使文气顺畅，过渡自然。如：
（1）没有专作开头用途的文字，首段采取“直入式”开头方法，用题旨句作第一小层次，开门见山，落笔入题，径直进入实质性内容。
（2）第二段首句，第一分句“上半年工业形势好”，既点评上段文意，又在形式上作为结果，与“主要是”提领的各分句，构成“据果溯因”的句式。
（3）与一、二段之间的顺接相比，二、三段之间的逆接更见功力。第三，简练：取舍精粹，繁约得当。本文框架虽小，容量颇大。在对既定相关内容的表述上，避免平均用力，而是虚实相问、繁约有致。如，第三段，第一层取得成绩的原因、第二层分析研究的过程，采用虚写；第三层做法、展开实写。第四，朴实：语言质朴，结论实在。通观全文，没有穿靴戴帽的套话、夸夸其谈的空话、不着边际的废话。用语纯朴平易，没有刻意的雕琢、形容，而是直抒胸臆、中肯实在。如：“不干得不偿失的蠢事”；“我们痛切感到”。又如：“力争”、“有新的突破”，是努力的目标；“许多企业还有在竞争中被淘汰的危险”，体现了深深的优虑。这反映了作者胸襟开阔、文风严谨，避免绝对化、过头话。此外，本文注意到内容的统筹兼顾和表述的两面照应。由于全文主旨是“提高经济效益”；其落脚到的具体事项，在第二段做法侧重于抓企业整顿扭亏增盈，在第三段教训归纳为技术改造抓得不够。因此，在对今后打算的表述上，注意呼应和关照。该文结尾：“以上报告如有不当，请指示”，既不违背文种规范，又显得语气谦敬。因为，现阶段报告文种，不含有请求指示的用途。倘若省略“如有不当”四字，“请指示”就混同于请求文种的用语。对于单纯的情况报告而言，可简短捷说地用“特此报告”作结。本文的其余特色还有：文意集中、文句凝结、定量分析与定性概括相结合。在中、小层次的处理上，也颇足称道。
186、单项选择题 秘书政治性的接待工作注重（）
A.社会效益
B.经济效益
C.时间效益
D.人力效益
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本题答案：A
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187、填空题 （）的书写格式与电报大致相同：通篇不分段，不标点；首尾紧紧衔接，成为整整一大段。
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本题答案：代电
本题解析：试题答案代电
188、填空题 过所开始使用于（）。
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本题答案：西汉武帝时
本题解析：试题答案西汉武帝时
189、单项选择题 在“党的三大”当选为中央执行委员兼第一任秘书的是（）
A.毛泽东
B.周恩来
C.瞿秋白
D.邓小平
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本题答案：A
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190、名词解释 联用格
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本题答案：把结构相同或相似、意思关联、语气一致的词语成串排用或单
本题解析：试题答案把结构相同或相似、意思关联、语气一致的词语成串排用或单音节词联用。如：《请均田疏》一文中的“田”和“莱”、“膏”、“腴”等联用。
191、多项选择题 1914年《大总统公文程式令》第七条规定：盖用大总统印，由国务卿副署的有（）。
A.训令
B.策令
C.申令
D.告令
E.批令
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本题答案：B, C, D, E
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192、名词解释 辅助决策
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本题答案：是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行
本题解析：试题答案是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。它包含决策前、决策中和决策后的秘书工作，即决策过程中的各项辅助行为。
193、问答题 党和国家强调的秘书作用的重点是什么？
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本题答案：信息调研作用；督促检查作用；综合协调作用；保证日常工作正常运
本题解析：试题答案信息调研作用；督促检查作用；综合协调作用；保证日常工作正常运转的作用.
194、填空题 《霍光等请皇太后废昌邑王帝位奏》一文，在政治思想上的积极意义是指出了“（）”的认识。
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本题答案：宗庙重于君
本题解析：试题答案宗庙重于君
195、名词解释 移
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本题答案：封建社会由无隶属关系的官署或官员间相互行文使用的平行文
本题解析：试题答案封建社会由无隶属关系的官署或官员间相互行文使用的平行文种。
196、问答题 简述唐以来状文种的分支流变情况。
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本题答案：①唐代：正式规定的官文书“状”，用途：“上于近臣”（即皇帝左
本题解析：试题答案①唐代：正式规定的官文书“状”，用途：“上于近臣”（即皇帝左右的王公大臣），使用范围：向高层收缩。臣子对皇帝陈事之状，为“奏状”。
②唐代，一般的，下级对上级使用为“状上”，其有两个分支，一、申状，沿用于宋元明，至清改为申文；二、呈状，沿用于元明，入清改为呈文。
③民众上于官府之状。
197、问答题 设置临时性秘书机构主要有下列情况，例如？
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本题答案：某些临时性的非常设机构中；某些阶段性的中心工作中；某些
本题解析：试题答案某些临时性的非常设机构中；某些阶段性的中心工作中；某些大型会议中；某些重要活动中.
198、单项选择题 汉朝主要的秘书官吏是（）
A.太师
B.尚书
C.御史
D.丞相
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本题答案：B
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199、单项选择题 秘书职业的服务体现了（）
A.全面综合性
B.专业技术性
C.决策辅助性
D.处理事务性
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本题答案：A
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200、问答题 民国时期“咨”文种的用途有哪些？
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本题答案：咨是民国时期沿袭古代公文而设置的平行文种。民国时期咨的
本题解析：试题答案咨是民国时期沿袭古代公文而设置的平行文种。民国时期咨的用途及变化有：
（1）咨的最基本的稳定用途，是同级官署之间相互行文。在措辞斟酌上，抑或表述为“平行各官署之间”或“地位相等官署之间”。
（2）不同系统的高级敌体（指地位对等）官署之间。在历次公文程式中，多数未作此明确规定，而将其视为已包含于第一用途规定的文意之内。
（3）在无统属关系的官署之间，由级别、地位稍高的一方对级别、地位稍低的一方行文时用之。第三项用途的咨，带有“准下行”属性。
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