秘书资格考试:秘书二级考点巩固(2017年最新版)

时间:2017-10-05 12:34:06

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1、多项选择题  合理化建议制度是一种规范化的企业内部()。

A.晋升制度
B.工资制度
C.沟通制度
D.福利制度


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2、单项选择题  根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为()

A、永久、定期
B、永久、长期、短期
C、永久、长期、短期、不归档
D、永久、长期、短期、不移交


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3、多项选择题  在组织开放参观活动中要注意处理好公开与保密的关系,做到()。

A.慎重选择邀请对象
B.规定好参观路线
C.严格挑选和培训向导
D.选择好参观地点


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4、问答题  泡茶


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5、判断题  按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。


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6、多项选择题  劳动者可享受社会保险待遇的情形有()。

A、退休
B、失业
C、因工伤残或患职业病
D、生育


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7、多项选择题  会议经费预算聊了会议费之外,还应包括()

A、资料费
B、培训费
C、住宿费
D、交通费


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8、单项选择题  下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是()扫描仪。

A.手持式;
B.平台式;
C.滚筒式;
D.立扫式


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9、判断题  利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。()


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10、单项选择题  智能结构即()和能力的综合反映。

A.智力
B.智商
C.知力
D.知识


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11、单项选择题  调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时,宜采用()。

A.观察法
B.检索法
C.量表法
D.问卷法


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12、判断题  在同一机关,不可有不同规格的发文机关标识。()


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13、单项选择题  接待日程安排应当(),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏

A、详细
B、周全
C、紧凑
D、完美


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14、单项选择题  记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法

A、纲要
B、精详
C、精要
D、补充


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15、单项选择题  办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()

A、德高望重者
B、第一线领导
C、年青领导
D、退休的领导


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16、单项选择题  ×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。

A、通知
B、通报
C、公告
D、通告


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17、不定项选择  秘书学具有()等学科特点。

A.属于社会科学范畴
B.综合性强
C.实践性强
D.历史悠久
E.学科发展受到相关学科的影响和制约


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18、多项选择题  信息传递的要素包括()

A.信码;
B.信源;
C.信号;
D.信宿


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19、单项选择题  我国现在实行的是()

A.二级密制
B.三级密制
C.四级密制
D.五级密制


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20、单项选择题  “吾妻之美我若,私我也“运用了()

A、动词的使动用法
B、形容词的使动用法
C、形容词的意动用法
D、名词的意动用法


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21、单项选择题  接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和()

A、学习
B、参加访问
C、培训活动
D、文化娱乐活动


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22、单项选择题  督查工作的主要方法是()。

A.现场督查
B.会议督查
C.书面督查
D.电话督查


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23、单项选择题  对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实的工作称为()

A.信息校核;
B.信息考证;
C.信息辨别;
D.信息筛选


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24、问答题  通知与通报有哪些区别?


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25、问答题  简述公文的特点和分类(12分)


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26、单项选择题  下列各结束用语中,()适用于呈转性报告。

A.特此报告
B.妥否,请批复
C.敬请函复
D.如无不妥,请批转有关部门执行


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27、单项选择题  一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。

A、摘要
B、详细
C、录音
D、补充


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28、问答题  回电话接电话的一般程序是什么?


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29、问答题  秘书工作人员应具备的基础知识


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30、单项选择题  秘书,是一种职务名称,指处于()地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

A.中心
B.枢纽
C.中枢
D.中介


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31、单项选择题  秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()

A、有自己的想法和创新
B、更多地考虑自己的家庭利益
C、假借上级的名义以权谋私
D、只会实干,不会巧干


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32、判断题  不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。()


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33、单项选择题  ()是团队建设的共识阶段。

A.成员之间沟通和交流
B.目标趋向一致
C.整体状况达到最佳
D.寻找行之有效的管理办法


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34、问答题  《文书处置办法》有哪些主要内容?


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3 5、单项选择题  下列对企业文化叙述不正确的是()。

A、企业风气是企业文化的直观表现
B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现
C、精神层是形成制度层的物质基础
D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层


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36、判断题  杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样,都是作为证明或驳论点的论据。


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37、单项选择题  会议中常见的突发事件不包括处理()。

A、场地问题
B、设备问题
C、行为问题
D、营销问题


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38、判断题  企事业单位依法不能使用命令这种公文。()


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39、判断题  计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。()


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40、单项选择题  规范的议案内容包括()。

A.案由、案据和方案
B.建议、论证和方案
C.情况、分析和方案
D.案由、分析和结论


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41、多项选择题  秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据()来确定会议主题。

A.公司五年规划
B.总经理的工作报告
C.公司员工的培训计划
D.财务总监的预算报告


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42、多项选择题  原则上,签署双边性合同的双方随员人数应()。

A.主方多
B.客方多
C.大体上相当
D.多少都一样


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43、单项选择题  会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。

A、公众代表
B、业务代表
C、主管领导
D、技术人员


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44、单项选择题  某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用()。

A.通告
B.命令
C.决定
D.通报


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45、单项选择题  经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的()

A、复杂性
B、综合性
C、全面性
D、层次性


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46、多项选择题  按照信息的表现形式,可以把它分为()

A.语言信息;
B.文字信息;
C.社会信息;
D.声像信息


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47、判断题  信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。()


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48、单项选择题  公文在阅办阶段的程序是:()。

A.审批→传阅→拟办→拟办→承办
B.传阅→审批→批办→拟办→承办
C.拟办→拟办→承办→审批→传阅
D.审批→拟办→拟办→传阅→承办


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49、多项选择题  投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有()

A.电脑的输出模式不匹配;
B.电脑的分辨率不匹配;
C.电脑的刷新率不匹配;
D.VGA连接线有问题


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50、单项选择题  秘书捕捉有利的协调时机,必须善于()

A、解决问题
B、发现偶然线索加以利用
C、及时汇报及时解决
D、了解积存已久的矛盾


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51、问答题  

公文改错题:
阅读下面一例通知,要求指出错误并加以改正。
关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门:
为贯彻上级精神,总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:
一、会议时间:10月4~8日
二、会议地点:总公司招待所
三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。
XX省石化总公司(公章)
二零XX年九月二十日


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52、判断题  专项督查的特点是内容具体,事项单一。()


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53、单项选择题  经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用()

A.决定
B.决议
C.指示
D.条例


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54、单项选择题  根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止

A、试用期限届满
B、企业合并成立分立的
C、企业被宣告破产的
D、劳动者患重病的


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55、单项选择题  信息分类过程一般可以分为()两个主要环节

A、母类和子类
B、大分类和小分类
C、辩类和归类
D、子类和小类


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56、名词解释  数据库技术


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57、单项选择题  “甲乙双方本着平等互利、团结合作的精神,经友好协商,就××事达成如下条款”是()用语。

A.意向书
B.备忘录
C.合同
D.商洽函


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58、问答题  ×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品,新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失,随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。


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59、判断题  就一般性秘书工作而言,秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。


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60、单项选择题  

填入下文横线处的关联词正确的一项是()。
你怎样费尽心机,()不能把这被动局面扭转过来,以失败告终。

A.尽管但只能
B.无论也只能
C.即使但而且
D.既然但只能


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61、多项选择题  贺信一般()

A、篇幅比较简短
B、感情充沛、文字明快
C、可以直接发给对方
D、可以登报、广播


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62、问答题  信访工作应遵循哪些原则?


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63、单项选择题  秘书人员要保持()的美德

A、谦虚谨慎
B、惟命是从
C、谨小慎微
D、居安思危


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64、单项选择题  对谈判活动起导向作用的是()。

A.谈判的议题
B.谈判的内容
C.谈判的进程
D.谈判的诚意


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65、问答题  现有一页a4幅面的文稿,欲使用静电复印机进行原样复印,应如何操作?


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66、单项选择题  内阁制起源于()

A.宋朝
B.元朝
C.明朝
D.清朝


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67、单项选择题  “秘书”的涵义,有一个()的演变过程。

A.由人到物
B.由小到大
C.由物及人
D.由上到下


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68、单项选择题  性质作用分,会议纪要属于()公文。

A.公布性
B.报请性
C.指挥性
D.记录性


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69、问答题  什么是会签?


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70、单项选择题  下列哪一种情况,可越权批办文件?()

A.经过授权
B.避免积压
C.急需处理
D.属一般性文件


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71、单项选择题  企业的运作就是()这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程

A、投入、产出、转换、反馈
B、投入、转换、反馈、产出
C、投入、转换、产出、反馈
D、生产、转换、反馈、销售


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72、问答题  秘书工作的主要内容?(风险题)


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73、单项选择题  发慰问电的名义通常是()。

A.办公室或秘书
B.单位或领导人
C.办公室或领导人
D.单位或办公室负责人


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74、单项选择题  使档案系统化、有序化的工作是()

A、档案立卷
B、档案保管
C、档案整理
D、档案检索


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75、多项选择题  提高团队士气的主要方法有()

A.监督团队成员的行动;
B.团队努力的目标相同;
C.让队员了解团队使命;
D.创立团队识别系统


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76、多项选择题  自尊与尊人的原则是指()

A、保持自己的人格尊严
B、显示自己的地位和矜持
C、漠视他人的利益与权利
D、承认和尊重他人的人格与利益


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77、单项选择题  选定文本的一个方法是:将光标置于选定文本的一端,按下()键,再用鼠标点击另一端。

A.Tab
B.Ctrl
C.Caps lock
D.Shift


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78、单项选择题  公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(),国务院另有规定的除外。

A、15%
B、20%
C、25%
D、35%


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79、单项选择题   所谓公务活动预安排,就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

A、秘书部门
B、秘书人员
C、领导
D、组织


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80、单项选择题  《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》,其主题词中的类别词是()。

A.县政府
B.农业
C.春耕生产
D.指示


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81、多项选择题  企业要根据开放参观活动的()来安排参观的内容。

A.规模
B.形式
C.主题
D.规格


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82、单项选择题  标引一份公文文稿,首先是从()开始

A、分析主题
B、查表选词
C、审计文稿
D、概念组配


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83、单项选择题  货币流通量同货币流通速度成()变化。

A.正比
B.反比
C.等比
D.环比


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84、单项选择题  秘书一词在古代最早的含义是()

A.宫中秘藏之书
B.谶纬图篆之书
C.官职名称
D.参谋机构


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85、多项选择题  写作过程中的准备阶段包括()几个方面。

A.明理
B.储材
C.辨体
D.修改


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86、问答题  电话记录有哪五个部分?


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87、判断题  为了明确责任,公文的版记部分要把打印人、校对人、存档人都注明。()


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88、单项选择题  下列行政公文中,可以不写主送机关的是()。

A.请示
B.通知
C.通告
D.批复


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89、多项选择题  杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、()等各种短文。

A.通讯
B.书信
C.序跋
D.随笔


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90、单项选择题  政策性金融机构的经营目标是()。

A.实现政府的政策目标
B.实现上级政策规定的利润目标
C.实现本机构的长远规划目标
D.实现本机构的利润最大化


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91、单项选择题  对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以()

A、请示后解决
B、研究后解决
C、答复解决
D、说明后解决


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92、单项选择题  秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。

A.被领导性
B.中介性
C.从属性
D.隐秘性


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93、单项选择题  下列不符合信函格式要求的是()。

A、发文机关不加“文件”二字
B、发文字号在武文线下版心右上角
C、首页应显示页码
D、发文机关名称只能标识全称


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94、单项选择题  档案部门最基本的检索工具是()

A、分类目录
B、案卷目录
C、全宗指南
D、文号目录


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95、单项选择题  加强()公众沟通的目的,是培养组织成员的向心力、凝聚力,培养组织成员的主体意识和形象意识。

A.内部
B.外部
C.组织
D.个体


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96、判断题  介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。()


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97、单项选择题  所有记账凭证必须以原始凭证为依据体现了会计核算的()原则。

A、相关性
B、可比性
C、客观性
D、一贯性


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98、填空题  对信息加工的过程,在初加工阶段首先要进行筛选和_________、排序。在深加工阶段首先要进行_________、研究和_________-即将加工后的信息转换成书面材料,成为新的信息。


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99、判断题  联合行文,主办机关名称应当排列在前,联合下发的文件,应由主办机关盖章。


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100、单项选择题  在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

A、电子图书
B、电子档案
C、网络信息
D、计算机数据


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