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1、填空题  按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴（）笔记；⑵（）笔记；⑶（）笔记；⑷（）笔记；⑸（）笔记。

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本题答案：摘录；提要；提纲；心得；索引
本题解析：试题答案摘录；提要；提纲；心得；索引

2、填空题  向上级机关请求指示、批准，要用（）。

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本题答案：请示
本题解析：试题答案请示

3、问答题  秘书职能环境的作用是？

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本题答案：⑴职能环境对秘书工作的规定性，正确把握职能环境的规定性
本题解析：试题答案⑴职能环境对秘书工作的规定性，正确把握职能环境的规定性，有助于充分利用环境条件，规范工作行为，否则就会行为失范、难以称职；
⑵职能环境对秘书工作的导向性。主要指秘书要遵从组织环境的目标及领导工作目标，适应职能环境变化的趋势；
⑶职能环境对秘书工作的促动性。体现为行政性促动、诱导性促动，比较性促动等；⑷职能环境对秘书工作的机构性和风险性。

4、多项选择题  会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键，会见与会谈的准备工作包括（）等。

A.收集对方的相关资料
B.了解会见与会谈的地点和时间
C.通知对方及主方参加会见与会谈的人员
D.场所的布置及座位安排

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

5、问答题  民事答辩状的用途是什么？

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本题答案：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上
本题解析：试题答案在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

6、单项选择题  向下级机关或者本系统的重要行文，（）同时直接抄送上级单位。

A.可以 
B.不可以

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

7、单项选择题  以机关名义对外签发公文。必须遵循（）.

A.集体会商的原则
B.先核后签的原则
C.正职签发的原则
D.规范签发的原则

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

8、问答题  办法的一般写法？

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本题答案：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法
本题解析：试题答案办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。

9、问答题  简述制订计划的要求？

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本题答案：1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针，政
本题解析：试题答案1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用；
2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事；
3.要具体明确.要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作；
4.要留有余地.不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性，实际情况，合理地调计划.

10、填空题  文秘作好（）工作对自己的能力的提高也有重要作用.

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本题答案：信息
本题解析：试题答案信息

11、单项选择题  下列有关行政程序说法错误的有（）。

A.行政程序包括相对人参与行政行为的程序
B.行政程序具法定性
C.行政程序具有多样性
D.行政程序构成要素：步骤、方式、时限以及要求

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

12、判断题  以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

13、名词解释  市场预测报告

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本题答案：是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围
本题解析：试题答案是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.

14、判断题  信息传递可以任意选择各种方式。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

15、单项选择题  一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（）.

A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

16、问答题  公文主要具有以下特点是什么？

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本题答案：1、法定性。2、政策性。3、实用性。4、时效性。5、规
本题解析：试题答案1、法定性。2、政策性。3、实用性。4、时效性。5、规范性。法定性、政策性、实用性、时效性及规范性。

17、问答题  简述我国秘书机构设置的基本原则。

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本题答案：（1）适应性原则，适应领导工作需要。（2）可能性原则，
本题解析：试题答案（1）适应性原则，适应领导工作需要。（2）可能性原则，符合编制的规定。（3）稳定性原则，有长期需要，不是短期、临时性的。

18、填空题  文秘也可以从机构（）成果中获取信息.

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本题答案：科研
本题解析：试题答案科研

19、问答题  简述实事求是的原则的意义与重要性。

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本题答案：实事求是，是毛泽东思想和邓小平理论的精髓。秘书工作是否
本题解析：试题答案实事求是，是毛泽东思想和邓小平理论的精髓。秘书工作是否遵循实事求是的原则，直接关系到领导决策是否实事求是，关系到领导机关与领导人的工作是否实事求是。
特别注意 ：⑴调查研究要唯实；⑵信息工作要求实；⑶秘书写作要真实。

20、多项选择题  秘书职业秘密范围有（）。

A.公文
B.会议
C.档案资料
D.通讯

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

21、多项选择题  下面几个项目中，（）是《归档文件目录》中应设臵的栏目标。

A.室编件号
B.页号
C.保管期限
D.页数

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本题答案：A, D
本题解析：暂无解析

22、多项选择题&nbs p; 保持打印机的清洁（）.

A.利于热量散发
B.延长寿命
C.保持最佳工作状态
D.减轻压力

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

23、填空题  总结的正文一般包括（）几个部分.

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本题答案：前言﹑主体和结语
本题解析：试题答案前言﹑主体和结语

24、多项选择题  公文处理工作的原则（）。

A、必须准确、加强集中统一管理
B、坚持实事求是
C、按照公文处理规定
D、加强机要性和规范性

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

25、问答题  经济消息的写作要求是什么？

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本题答案：1.事实要准确.消息要求报道真人真事，尊重事实，用准确
本题解析：试题答案1.事实要准确.消息要求报道真人真事，尊重事实，用准确的无误的事实说话，反映事实真相，是对消息写作的起码要求，也是新闻工作者所应具备的职业道德；
2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性，应当快写快发，越快越好，只有选择一个合适的时机进行报道，才能取得最佳报道效果；
3.表述要通俗，简练.新闻报道应当具有大众性，应当适应各阶层，各行业，各种文化程度的读者的需要，因而造词用语要力求平实易懂，篇幅比较短小，以尽可能经济的评议传达尽可能丰富的信息，朴实而不单调，概括而不枯燥。

26、填空题  （）普通人员来进行工作访问，也应有本单位领导出面接待。

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本题答案：上级机关
本题解析：试题答案上级机关

27、单项选择题  重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，必须将同文多页沿边取齐后平均错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，这是（）。

A.骑缝章
B.骑边章
C.证见章
D.封存章

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

28、单项选择题  不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（）。

A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

29、填空题  检索文献资料的方法主要有三种：一是（）；二是常用法；三是循环法.

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本题答案：追溯法
本题解析：试题答案追溯法

30、单项选择题  在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中，（）在传递国家秘密信息时可以使用。 来源：www.91exam.org

A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报；
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机；
C.党政专网电话、密码电报。

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

31、单项选择题  确定密级的机关、单位被撤销或者合并，有关变更密级和解密的工作由（）负责。

A.原机关、单位的上级部门
B.同级保密工作部门
C.承担其原职能的机关、单位

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

32、问答题  经济新闻的写作要求是什么？

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本题答案：（1）事实要准确。（2）导向要正确。（3）报道要及时。
本题解析：试题答案（1）事实要准确。（2）导向要正确。（3）报道要及时。

33、问答题  我国秘书学的政治性很强原因是？

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本题答案：秘书和秘书工作都是直接为领导决策服务的，我国秘书的主体
本题解析：试题答案秘书和秘书工作都是直接为领导决策服务的，我国秘书的主体是党和国家的公务人员，秘书工作的许多方面诸如文书、信访、信息、督查、保密等无不政策性很强。

34、多项选择题  公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种？（）

A.绝密
B.机密
C.秘密
D.特密

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本题答案：A, B, C
本题解析：暂无解析

35、多项选择题  软环境是指（）等在接待过程中体现出来的人文环境。

A.办公室的工作气氛
B.办公室的环境
C.接待人员的仪容
D.接待人员的个人素养

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本题答案：A, D
本题解析：暂无解析

36、填空题  （）程序是实现领导意图的过程和步骤。

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本题答案：发文处理
本题解析：试题答案发文处理

37、多项选择题  开放参观活动中所选择的参观路线应符合（）等条件。

A.能引起参观者的兴趣
B.能满足参观者的要求
C.能保证参观者的安全
D.对组织正常工作干扰小

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本题答案：A, C, D
本题解析：暂无解析

38、单项选择题  商务性会见与会谈，一般安排在（）。

A.会议厅
B.宴会厅
C.接待室
D.会议室

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

39、问答题  简述民间秘书工作的政治性。

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本题答案：它与党政机关秘书虽有不同，但必须坚持四项基本原则，坚持
本题解析：试题答案它与党政机关秘书虽有不同，但必须坚持四项基本原则，坚持改革开放，遵循政策法规。

来源:91 考试网

40、单项选择题  会议会场的具体确定主要依据（）而定。

A.经费预算
B.设备的现代化程度
C.会议的性质和规模
D.领导的要求

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

41、填空题  （）是档案实体的存址代号，固定所有档案的物理位置，是组织排架、存取档案的必不可少的条件。

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本题答案：档号
本题解析：试题答案档号

42、单项选择题  秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（）。

A.工作内容的综合性
B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性
D.工作范围的赋予性

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

43、填空题  以个性特征与能力划分，秘书可分为（）型秘书、秀才型秘书，公关型秘书和办事型秘书。?

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本题答案：参谋
本题解析：试题答案参谋

44、单项选择题  大事记的内容主要包括（）。

A.大事发生的地点和大事记述两部分
B.大事的时间和大事记述两部分
C.重大事件和重大活动两部分
D.重大活动和重大事故两部分

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

45、多项选择题  剪彩仪式的会场布置要求（）。

A.严肃
B.庄严
C.喜庆
D.热闹

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本题答案：C, D
本题解析：暂无解析

46、多项选择题  会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、（）等。

A.会议简报
B.日程安排表
C.出席证件
D.生活管

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本题答案：A, B
本题解析：暂无解析

47、单项选择题  与朋友交谈中涉及到秘密事项时，应（）.

A.直言相告
B.不臵可否
C.佯装不知转移话题
D.严词拒绝

点击查看答来源:91考试网 91ExaM.org案

本题答案：C
本题解析：暂无解析

48、填空题  机关编发的简报，大都是由（）、（）、（）三个部分组成的。

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本题答案：报头；正文；报尾
本题解析：试题答案报头；正文；报尾

49、单项选择题  在一般的公务活动中，采用最多的是（）规格接待。

A.对等
B.高
C.低
D.一般

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

50、单项选择题  （）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。

A.商代
B.西周
C.春秋战国
D.秦汉

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

51、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 加强计划管理，是能否搞好企业管理的一个大问题。

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本题答案：删去“能否”。
本题解析：试题答案删去“能否”。

52、问答题  秘书参谋注意事项有哪些？

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本题答案：⑴秘书个人能力有限，因此要密切联系各方面的专家学者和群
本题解析：试题答案⑴秘书个人能力有限，因此要密切联系各方面的专家学者和群众，起好中介、桥梁作用；
⑵平时多发挥好参谋提醒作用，也是参谋作用的体现。

53、多项选择题  接待的程序主要有（）。

A.了解来宾、制定接待计划
B.迎接招待客人
C.安排领导与对方会见会谈
D.送别客人

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

54、填空题  刑事申诉书由首部﹑正文和（）组成的.

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本题答案：尾部
本题解析：试题答案尾部

55、多项选择题  办公桌抽屉里的物品摆放要注意（）。

A.专门放置需保密的物品
B.放置整齐
C.不能放私人物品
D.经常清理

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本题答案：B, D
本题解析：暂无解析

56、问答题  修改下列公文的标题或公文正文的词句： 以上意见当否，请尽快批复。

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本题答案：删去“尽快”。
本题解析：试题答案删去“尽快”。

57、填空题  民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和（）几个项目.

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本题答案：案由
本题解析：试题答案案由

58、多项选择题  接待平级机关来宾（）。

A.业务联系，一般由秘书接待
B.主动介绍本单位的情况
C.要互通有无
D.平缓领导来访，由领导接待

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本题答案：B, C, D
本题解析：暂无解析

59、填空题  常见的规章制度主要有以下几种：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷（）。

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本题答案：章程；条例；规定；办法
本题解析：试题答案章程；条例；规定；办法

60、问答题  三办是指？

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本题答案：办事、办文、办会。
本题解析：试题答案办事、办文、办会。

61、问答题  秘书主要的几种能力是？

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本题答案：⑴语言文字运用能力；⑵协调能力；⑶管理能力；⑷处理信息
本题解析：试题答案⑴语言文字运用能力；⑵协调能力；⑶管理能力；⑷处理信息能力

62、填空题  信息发挥作用具有（）.

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本题答案：长期性和连续性
本题解析：试题答案长期性和连续性

63、单项选择题  面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组，（）应当履行保密义务，建立完善的管理制度，加强监督检查。

A.其开办人 
B.其开办人或其上级主管部门 
C.其管理人员 

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本题答案：A
本题解析：暂无解析

64、单项选择题  接到纠缠电话应该（）.

A.婉言谢绝
B.明确谢绝
C.设法了解对方的姓名
D.平静的周旋

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

65、单项选择题  会见与会谈人数较多时，一般选择（）座位布局形式。

A.T字形
B.马蹄形
C.空心式字形
D.半圆形

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本题答案：C
本题解析：暂无解析

66、单项选择题  《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）.

A.便于案卷的整理
B.检索的实际需要
C.冯轻立卷的工作量
D.检索的实际需要和减轻立卷的工作量

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

67、单项选择题  对来文办理作出批示“属收文工作中的（）工作”。

A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

68、填空题  刑事上诉状的正文主要包括上诉（）和上诉（）两项内容。

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本题答案：请求；理由
本题解析：试题答案请求；理由

69、填空题  经济消息的作用主要体现在（）﹑信息传播﹑经济流通几个方面.

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本题答案：舆论演传
本题解析：试题答案舆论演传

70、问答题  请示报告制度的要点是？

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本题答案：⑴涉及大政方针的问题
⑵贯彻重大部署的问题<
本题解析：试题答案⑴涉及大政方针的问题
⑵贯彻重大部署的问题
⑶无章可循的新情况、新问题
⑷对外行文和召开会议、答复重要问题
⑸改变机关原有规章制度长期形成的传统贯例
⑹领导交办、批办的事项
⑺其他

71、多项选择题  古代“秘书”一词的涵义包括（）。

A.宫禁秘藏之书
B.谶纬图录
C.官职名称
D.官署名称
E.公文名称

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

72、填空题  答复下级机关的请求事项，一般要用（）.

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本题答案：批复
本题解析：试题答案批复

73、填空题  产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴（）；⑵（）；⑶（）。

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本题答案：传播知识；指导消费；宣传企业
本题解析：试题答案传播知识；指导消费；宣传企业

74、问答题  机关行政事务科学管理的原则是什么？

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本题答案：⑴管理本身是一门科学，要建立健全各种制度；

本题解析：试题答案⑴管理本身是一门科学，要建立健全各种制度；
⑵行政管理事务的技术性强，要培训人才，加速办公自动化，造就管理的软专家；
⑶采取经济与行政结合的方法，调动积极性，推动后勤社会化。

75、问答题  秘书的智力结构是？

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本题答案：⑴观察力；⑵注来源:91考试网 91EXAm.org意力；⑶记忆力；⑷思维力；⑸想象力本题解析：试题答案⑴观察力；⑵注意力；⑶记忆力；⑷思维力；⑸想象力

76、填空题  按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴性会议纪要；⑵（）性会议纪要；⑶（）性会议纪要。

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本题答案：指示；通报；消息
本题解析：试题答案指示；通报；消息

77、填空题  迎送身份高的客人还要在机场安排（）。

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本题答案：休息室
本题解析：试题答案休息室

78、多项选择题  接待环境准备工作的硬环境准备，主要包括办公室、会客室的（）等外在客观条件。

A.化环境
B.气环境
C.线与声音环境
D.公室布置

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

79、问答题  述评的编写要求是？

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本题答案：1.要充分占有资料；2.要关于进行分析与归纳；3.要深
本题解析：试题答案1.要充分占有资料；2.要关于进行分析与归纳；3.要深入研究问题；4.要使“述”与“评”既能有机结合，又能有所区别。

80、问答题  简述新形势下领导层的变化与秘书工作的关系。

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本题答案：（1）领导素养变化。今天的领导人许多具有高学历。领导层
本题解析：试题答案（1）领导素养变化。今天的领导人许多具有高学历。领导层的文化与科学知识水平的提高，对秘书工作要求大大提高。
（2）民主意识，法制观念、集体领导观念加强。这对秘书超前服务的能力与工作质量的要求也大为提高。

81、名词解释  交流论文

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本题答案：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道
本题解析：试题答案是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.

82、单项选择题  会议证件一般用卡片式，分折替和（）两种。

A.签到式
B.单页
C.双页
D.簿式

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

83、多项选择题  做好纸面信息的安全工作，包括（）。

A.接收任何保密文件、资料等都要签收并登记
B.在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带
C.用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“秘密或保密”
D.当传真保密信息时，先电话通知对方，请其等在传真机旁即时收取

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本题答案：A, B, C, D
本题解析：暂无解析

84、单项选择题  “用于向上级单位请求指示、批准”，是指哪种公文种类？（）

A.决定
来源:91考试网 www.91eXam.org B.通告
C.通知
D.报告
E.通报
F.请示

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本题答案：F
本题解析：暂无解析

85、填空题  一般不用电话传递（）信息.

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本题答案：秘密
本题解析：试题答案秘密

86、问答题  简述写作决定的注意事项。

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本题答案：1.要作好调查研究；
2.要做到观点鲜明.<
本题解析：试题答案1.要作好调查研究；
2.要做到观点鲜明.

87、填空题  向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（）。

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本题答案：公告；通告
本题解析：试题答案公告；通告

88、填空题  论文的标题主要有两种类型：一种是揭示（）的标题，一种是揭示论点的标题.

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本题答案：课题
本题解析：试题答案课题

89、填空题  文书工作在一个机关执行不好，出现混乱会影响全局。这体现了公文处理的（）作用。

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本题答案：纽带
本题解析：试题答案纽带

90、单项选择题  秘书跟随领导亲临现场．采取措施做好善后处理的随从工作属于（）.

A、决策制定型
B、检查考核型
C、调查研究型
D、处理问题型

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本题答案：D
本题解析：暂无解析

91、判断题  性格有相对稳定性，但随着客观环境和工作条件的变化，又有可变性和可塑性。

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本题答案：对
本题解析：暂无解析

92、填空题  民事上诉状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几项内容。

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本题答案：标题；基本情况；案由
本题解析：试题答案标题；基本情况；案由

93、多项选择题  宴请活动的准备工作有（）。

A.发出邀请
B.准备设备
C.安排席位
D.服务工作

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本题答案：A, C, D
本题解析：暂无解析

94、填空题  科学研究的课题有两大类：一类是（）研究的课题，一类是发展性研究的课题.

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本题答案：开创性
本题解析：试题答案开创性

95、问答题  如何掌握谏劝领导的艺术？

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本题答案：⑴秘书谏劝劝阻，应针对重大问题（涉及方针政策和不合法、
本题解析：试题答案⑴秘书谏劝劝阻，应针对重大问题（涉及方针政策和不合法、不道德的问题）；
⑵主要用摆事实、算利害账等方法，而少用讲空道理的办法，以利接受；
⑶谏劝一般事不过三，以免形成干扰。

96、填空题  提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的（）.

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本题答案：适时性
本题解析：试题答案适时性

97、问答题  简述祝贺勋奖事务的意义内容。

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本题答案：祝贺和颁奖通知紧密地联系在一起。贺奖是对被贺奖集体或个
本题解析：试题答案祝贺和颁奖通知紧密地联系在一起。贺奖是对被贺奖集体或个人的一种鼓励，是对已取得成绩的肯定，同时也为其他集体和个人提供了学习的榜样，激励人们努力向上，积极工作。可以鼓舞士气、推动工作、促进物质文明和精神文明建设。
内容：⑴筹备工作；⑵会场布置；⑶祝贺、颁奖的程序；⑷颁发奖品等物；⑸有关人员致词。

98、单项选择题  秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（）.

A.主动热情
B.俭省节约
C.严肃认真
D.讲究排场

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本题答案：B
本题解析：暂无解析

99、判断题  为了表示友好，秘书应主动伸手去和客人握手。

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本题答案：错
本题解析：暂无解析

100、填空题  调查研究是获取信息、了解情况的（）手段。

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本题答案：重要
本题解析：试题答案重要

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