时间:2017-10-02 07:09:15
1、多项选择题 信息资料编码的步骤包括()。
A.分析所有预编码的信息资料
B.选择最佳编码方法
C.确定信息资料类别
D.来源:91考试网 91ExAm.org确定数码的位数
2、多项选择题 秘书在为领导制定商务旅行计划前，应了解公司()的有关规定。
A.差旅费用
B.食宿等级标准
C.交通等级标准
D.申请费用程序
3、单项选择题 ()等公用资源在办公室中应存放在文件柜中。
A.复印纸
B.一次性纸杯
C.装订机
D.公用文件夹
4、多项选择题 秘书日常的事务性工作除预订内部会议室和用车外，还包括()。
A.安排桶装饮用水
B.出勤打卡
C.接待访客
D.复印文件
5、多项选择题 意见适用的情况有（）。
A.对重要问题提出见解
B.对重要问题提出处理办法
C.对重要问题提出要求
D.提出解决问题的方案
6、单项选择题 公文附件形式包括（）。
A.图表
B.目录
C.无正文说明
D.名单
7、单项选择题 下列文书是原件真迹的是（）。
A.请柬
B.通知
C.传真
D.商洽函
8、单项选择题 下面批复表态语中，正确的是（）。
A.“似属可行”
B.“酌情办理”
C.“原则同意”
D.“最好选择”
9、单项选择题 下列合同不适用合同法的是（）。
A.买卖合同
B.借款合同
C.委托合同
D.收养合同
10、单项选择题 （）是收集、获取信息的最基本方法。
A.阅读法
B.观察法
C.询问法
D.网络法
11、多项选择题 在“请示”的行文中应当做到（）。
A.一文一事
B.同时抄送下级机关
C.只有一个主送机关
D.使用“请示报告”的文种
12、单项选择题 某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑，其最适宜采用的信息传递形式是（）。
A.电子邮件
B.新闻发布会
C.通知
D.声明
13、单项选择题 属于经济合同主要条款的是（）。
A.标的
B.价款
C.质量
D.签证条款
14、多项选择题 档案寄存中心主要是为（）的企业、破产单位、社会团体、公民个人等在工作和经营活动中形成的文件与档案的寄存服务。
A.不具备充分保管条件
B.配备档案保管条件成本过高
C.政府下属企业
D.股份公司
15、单项选择题 在我国数量最多、设置最普遍的档案室是（）。
A.文书档案室
B.科技档案室
C.音像档案室
D.人事档案室
16、单项选择题 下列属于HSE管理“指标”的是（）。
A、“无事故、无伤害、无污染”
B、重大火灾爆炸事故0起
C、年度实现利润1.8亿元
D、计划生育合格
17、单项选择题 下列会议纪要的写作方式中，（）会议纪要一般没有主送机关。
A.简报式
B.文件式
C.信函式
D.记录式
18、多项选择题 为节约使用办公用品，要指定专人负责传真机，并做好()的登记。
A.发送人姓名
B.信息接收者的信息
C.发送日期
D.发送内容
19、多项选择题 “批复”的正文构成包括（）。
A.批复引语
B.批复倾向语
C.批复内容
D.结尾用语
20、多项选择题 下列不是行政公文的是（）。
A.会议纪要
B.会议记录
C.会谈纪要
D.会议决议
21、单项选择题 发送邮件时首先应该（）。
A.检查附件
B.检查邮政编码
C.给文件或邮件编号
D.了解邮政方面的规章制度
22、单项选择题 某医疗设备公司保存有大量设备档案，秘书应根据设备档案的特点，选择（）进行档案分类。
A.项目分类法
B.型号分类法
C.专业分类法
D.形式分类法
23、多项选择题 秘书在管理零用现金时必须建立一本零用现金账簿，注明()。
A.领用现金人的姓名
B.收到现金的数目
C.支出现金的日期、金额
D.零用现金凭单编号
24、单项选择题 档案长期保存，一般指（）。
A.保存15年(含15年)以下
B.保存16年～50年左右
C.保存50年～100年以上
D.永久保存
25、多项选择题 下列选项中，可作为“报告”结束语的有（）。
A.特此报告，请批准
B.谨此报告，请审阅
C.特此报告，请批示
D.特此报告
26、单项选择题 发文注册时，要为（）确立公文份数序号。
A.所有公文
B.机密文件
C.行政公文
D.常用文件
27、单项选择题 维护档案的完整和安全是档案实体管理的原则，也是档案管理最基本的（）。
A.工作
B.要求
C.任务
D.保证
28、多项选择题 秘书为上司购买机票时，可以()。
A.用自己掌管的零用现金去购买
B.提交申请报告并领取支票购买
C.向财务部门申请领取现金购买
D.先自己垫付购买，再去财务部门报销
29、多项选择题 会议纪要适用于（）。
A.记载会议情况
B.传达会议情况
C.记载会议议定事项
D.传达会议议定事项
30、单项选择题 在公文写作中，以叙述为主要表达方式的文种是（）。
A.公告
B.报告
C.批复
D.意见
31、单项选择题 在公文的各要素中，属于主体部分的是（）。
A.抄送机关
B.发文字号
C.印发机关
D.主送机关
32、单项选择题 在实际工作中，大多数组织建立档案工作机构时多采用（）档案机构。
A.分散型
B.分立型
C.综合型
D.模糊型
33、单项选择题 档案的本质属性是（）。
A.真实可靠性
B.完整无缺性
C.原始记录性
D.社会实践性
34、单项选择题 机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做（）。
A.签发
B.签署
C.复核
D.批办
35、多项选择题 以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有（）。
A.省财政厅与省经贸委
B.××大学与市劳动局
C.省教委与省人民政府
D.县公安局与乡人民政府
36、单项选择题 发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。
A.统称
B.简称
C.规范化简称
D.称谓
37、多项选择题 下列属于档案业务管理制度的有（）。
A.档案库房管理制度
B.档案鉴定销毁制度
C.档案分类办法
D.档案人员岗位责任制
38、多项选择题 会议纪要的格式有（）。
A.“文件”式
B.“会议纪要”式
C.加盖印章式
D.不加盖印章式
39、单项选择题 （）是将单份文件组合成案卷的工作。
A.归档
B.分类
C.立卷
D.检索
40、单项选择题 可行性研究报告的主体包括前言、主体内容、结论和建议、（）四部分。
A.参考文献
B.总结
C.后记
D.附件
41、单项选择题 某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是（）。
A.项目分类法
B.型号分类法
C.专业分类法
D.时间分类法
42、多项选择题 文书传阅的要求包括（）。
A.分清主次
B.由业务人员负责
C.不能调整传阅顺序
D.有必要的传阅手续
43、单项选择题 昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（）。
A.请审阅
B.请指正
C.请研究函复
D.当否，请批示
44、多项选择题 档案检索工具有（）。
A.鉴定目录
B.归档文件目录
C.人名索引
D.地名索引
45、多项选择题 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是()。
A.自己负责给予解决
B.在职责范围内排除危险或减少危险
C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
D.自己能解决，视为自己的职责
46、单项选择题 文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的（）。
A.英国
B.法国
C.德国
D.美国
47、单项选择题 小王是一家以英语培训为主要业务的公司的秘书，他可通过（）的方式收集培训需求信息。
A.调查
B.交换
C.贸易交流
D.查阅报刊杂志
48、单项选择题 红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。
A.眉首
B.发文机关标识
C.发文字号
D.版记
49、单项选择题 对文书进行誊抄缮写的工作称为（）。
A.撰写
B.复制
C.缮印
D.制文
50、单项选择题 归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给（）。
A.档案室
B.文书部门
C.业务部门
D.档案中心
51、单项选择题 档案的本质特性是（）。
A.社会性
B.历史性
C.确定性
D.原始记录性
52、单项选择题 “拟请”“报请”“恳请”为公文的（）语式。
A.承启
B.引叙
C.经办
D.期请
53、单项选择题 信息是事物存在的方式或（）的直接或间接的反应。
A.传播方式
B.运动状态
C.传递方式
D.存放排列
54、单项选择题 借款合同、租赁合同、买卖合同等是按（）划分标准来划分的合同类型。
A.形式
B.期限
C.合同内容
D.双方要求
55、单项选择题 下面关于“邀请信”结构的表述中，正确的是（）。
A.标题＋称谓＋正文＋落款
B.称谓＋正文＋落款＋成文时间
C.标题＋正文＋落款＋成文时间
D.标题＋称谓＋正文＋落款＋成文时间
56、单项选择题 公务文书文面结构中的主体部分不包括（）。
A.文件名称
B.主送机关
C.发文字号
D.成文时间
57、多项选择题 鉴定档案价值最重要的是分析（）。
A.档案的来源
B.档案的内容
C.档案的形成时间
D.档案 的形式
58、单项选择题 下列公文标题表述准确的是（）。
A.××医院关于要求改变拨款方式的报告
B.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示
C.××大学关于举行春季运动会决定的通知
D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知
59、单项选择题 某公司在业务活动中形成了大量信息，适合采用（）分类法进行分类。
A.时间
B.地区
C.字母
D.问题
60、单项选择题 秘书保管的零用现金不可以用于()的支出。
A.停车费
B.机票费
C.快件费
D.茶点费
61、多项选择题 电子档案按信息存在的形式可以分为（）。
A.文本文件
B.数据文件
C.图形文件
D.影像文件
62、单项选择题 公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（）。
A.政治性
B.针对性
C.政策性
D.规范性
63、单项选择题 以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是（）。
A.只写“贺信”
B.只写“贺”
C.“给××公司的贺信”
D.“宏远公司致贺××公司”
64、单项选择题 国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（）。
A.档案室
B.档案馆
C.档案局
D.档案司
65、单项选择题 意见一般均需写明主送机关。通常写一个主送机关的是（）。
A.上行、平行意见
B.下行意见
C.上行、下行意见
D.平行、下行意见
66、单项选择题 行政公文除（）和以电报形式发出的以外，均应加盖印章。
A.会议纪要
B.会议记录
C.简报
D.函
67、多项选择题 下列公文中，属于告知性公文的有（）。
A.公告
B.通告
C.通知
D.通报
68、单项选择题 向对方表示谢意和敬意的专用书信是（）。
A.感谢信
B.贺信
C.邀请信
D.慰问信
69、单项选择题 国有企业在破产、拍卖、改组、兼并等资产和产权变动过程中所形成的档案材料大多存放在（）。
A.文件中心
B.档案寄存中心
C.档案事务所
D.联合档案室
70、单项选择题 经济合同法是指（）相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务而订立的协议。
A.具有平等民事主体的法人
B.其他经济组织
C.公民
D.农民
71、多项选择题 信息登记即建立信息的完整记录，系统地反映存储情况，便于()。
A.科学化
B.系统化
C.查找
D.利用
72、多项选择题 公务文书文面结构中的文头部分不包括（）。
A.主送机关
B.秘密等级
C.成文时间
D.紧急程度
73、多项选择题 合同的主要条款有（）。
A.标的
B.数量和质量
C.价款或报酬
D.违约责任
74、单项选择题 违约责任指违反合同义务应当承担的（）。
A.刑事责任
B.民事责任
C.道义责任
D.行政责任
75、多项选择题 根据“通报”的定义，可以把“通报”分为（）。
A.表彰先进型
B.批评错误型
C.职务任免型
D.传达事项型
76、多项选择题 下列属于行政管理制度的有（）。
A.档案分类办法
B.档案管理办法
C.档案人员岗位责任制
D.档案库房管理制度
77、单项选择题 外交部档案馆属于（）。
A.企业档案馆
B.城市建设档案馆
C.部门档案馆
D.特殊载体档案馆
78、单项选择题 请柬的发送要掌握好（）。
A.广泛性
B.快捷性
C.时间性
D.准确性