。“结账线”应用通栏红线表示,不能只在账页中的金额部分划线。
结出余额后,应在余额栏前的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应在余额栏前的“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。
【例题79·多选题】结账时,正确的做法是( )。
A.结出当月发生额的,在“本月合计”下面通栏划单红线
B.平时,结出本年累计发生额的,在“本年累计”下面通栏划单红线
C.12月末,结出全年累计发生额的,在下面通栏划单红线
D.12月末,结出全年累计发生额的,在下面通栏划双红线
【答案】ABD
【例题80·多选题】下列结账方法正确的是( )。
A.对不于不需要按月结计发生额的账户,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线
B.年末结账时,“全年累计”发生额通栏划双红线
C.账户在年终结账时,在“本年合计”栏下通栏划双红线
D.现金、银行存款日记账,每月结账时,在摘要栏注明“本月合计”字样,并在下面通栏划双红线
【答案】ABC
【例题81·单选题】年终结账,将余额结转下年时( )。
A.不需要编制记账凭证,但应将上年账户的余额反向结平才能结转下年
B.应编制记账凭证,并将上年账户的余额反向结平
C.不需编制记账凭证,也不需将上年账户的余额结平,直接注明“结转下年”即可
D.应编制记账凭证予以结转,但不需要将上年账户的余额反向结平
【答案】C
【例题82·判断题】结账时,没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内用“0”表示。( )
【答案】×
【例题83·判断题】年末结账时,应当在全年累计发生额下面划通栏的双红线。( )
【答案】√
【例题84·判断题】对需要按月进行月结的账簿,结账时,应在“本月合计”字样下面通栏划单红线,而不是双红线。( )
【答案】√
【例题85·判断题】结账就是结算、登记每个账户期末余额的工作。( )
【答案】×
【例题86·判断题】结账是在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和期末余额的工作。( )
【答案】√
【例题87·判断题】对既不要需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。( )
【答案】√
【例题88·判断题】在登记账簿时,应在记账凭证上注明所记账簿的页数,或划“√”符号,表示已经入账,避免重记、漏记。( )
【答案】√
【例题89·判断题】年度终了,应编制记账凭证把上年账户余额结平,并结转下年。( )
【答案】×
【例题90·判断题】月度结账划通栏单红线,季度结账划通栏双红线表示。( )
【答案】×
第七节 会计账簿的更换与保管
一、会计账簿的更换
会计账簿的更换通常是在新会计年度建账时进行。一般来说总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。在年度终了时更换新账簿,并将各账户的年末余额结转到新的年度。即在新年度的会计账簿中的第一行“余额”栏内,填上该账户上年结转的余额,并注明方向;同时在“摘要”栏内加盖“上年结转”字样。
但有些财产物资明细账和债权债务明细账,可以不必每年更换一次,可以跨年度继续使用,如固定资产明细账、应收账款明细账等。各种备查账簿也可以跨年度连续使用。
二、会计账簿的保管
年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
在将所有的旧账、活页账对账完毕,并将所有的活页账装订完毕、加上封面、并由主管人员签字盖章之后,要及时的将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时,应编制“会计账簿归档登记表”,以明确责任。会计账簿应有一定的保管期限,根据其特点,分为永久和定期两类。详见第九章“会计档案”。
【例题91·判断题】固定资产明细账不必每年更换,可以连续使用。( )
【答案】√
【例题92·多选题】必须每年更换的账簿有( )。
A.现金日记账 B. 总分类账簿
C.备查账簿 D. 固定资产卡片
【答案】AB
【例题93·多选题】年度结束后,对于账簿的保管应做到( )。
A.装订成册 B. 加上封面
C.统一编号 D. 归档保管
【答案】ABCD