时间:2015-04-06 22:40:31
第五章 会计账簿
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
三、会计账簿的记账规则
1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2.
4.为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。
6.在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。
7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的金额结转次页。
【例题·多选题】在账务处理中可用红色墨水的情况有（ ）。
A.过次页账
B.总账
C.更正会计科目和金额同时错误的记账凭证
D.更正会计科目正确，多记金额的记账凭证
【正确答案】CD
【答案解析】在下列情况下，可以用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
【例题·多选题】下列情况，可以用红字记账的有（ ）。
A.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数
B.在三栏式账户的余额栏前，如果未标明余额方向的，在余额栏内登记增加数
C.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录
D.冲销账簿中多记录的金额
【正确答案】ACD
【答案解析】选项B登记减少数时，才可以使用红色墨水记账。
【例题·多选题】下列情况，可以使用红色墨水记账的是（ ）。
A.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记增加数
B.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数
C.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额内登记正数余额
D.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额内登记负数余额
【正确答案】BD
【答案解析】红字表示冲减，登记负数。
【例题·单选题】下列关于银行存款日记账过次页表述中正确的有（ ）。
A.应将本页合计数结转下页
B.将月初至本页止的发生额合计结转下页
C.应将年初至本页止的发生额合计结转下页
D.直接将余额结转下页
【正确答案】B
【答案解析】对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的金额结转次页。银行存款日记账是需要结计本月发生额的账户。