时间:2017-03-30 20:40:23
数据清单
数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标志是数据库中的字段名称，数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。
构建数据清单的要求主要有：
(1)列标志应位于数据清单的第一行，作为字段名，用以查找和组织数据、创建报告。
(2)同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
(3)每一行对应一条记录，即由各个字段值组合而成，存放相关的一组数据。
(4)在数据清单区域内，某个记录的某个字段值可以为空，但要避免在数据清单中间放置空白的行或列。当需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
(5)尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
函数的应用
函数的基本格式是：函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。关于函数的分类。
例题21·单选题】如果要对工作表的某些数据求平均值，应使用下列函数中的( )。
A.SUM()
B.AVERAGE()
C.IF()
D.COUNT()
答案】B
解析】AVERAGE()是求平均值函数。返回参数包含的数据集的算术平均值。选项A，是求和函数，选项C是条件函数，选项D是计数函数。
例题22·单选题】对单元中的公式进行复制时.( )地址会发生变化。
A.相对地址中的偏移量
B.相对地址所引用的单元格
C.绝对地址中的地址表达式
D.绝对地址所引用的单元格
答案】B
解析】相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时，公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。
例题23·判断题】如果要统计某一区域中满足给定条件的单元格的个数，应使用的函数是count。( )
答案】×
解析】如果要统计某一区域中满足给定条件的单元格的个数，应使用的函数是COUNTIF。
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