时间:2017-03-30 20:40:05
数据清单的构建
(一)数据清单的概念
Exce1中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。
数据清单是一种包含一行列标题和多行数据，且每行同列数据的类型和格式完全相同的Exce1工作表。
数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。
(二)构建数据清单的要求
为了使Exce1自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：
1.列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。
2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
3.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
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