时间:2015-04-08 01:54:09
在数据清单下,可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。
(一)数据的排序
1.快速排序
(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录;
(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。
2.自定义排序
(1)在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框;
(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。
在进行设置过程中,为避免字段名也成为排序对象,在“排序”对话框中应选中“有标题行”(Excel2003)或“数据包含标题”(Excel2007或Excel2013)。
(二)数据的筛选
数据→筛选
1.快速筛选
2.高级筛选
高级筛选与自动筛选不同,它要求在数据清单以外的区域单独设置所需的筛选条件。
该条件区域至少为两行,第一行为设置筛选条件的字段名,该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。
3.清除筛选
对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时,之前的筛选将被清除。
(三)数据的分类汇总
数据的分类汇总是对相同类别的数 据进行统计汇总。包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。
1.创建分类汇总
数据→分类汇总
2.清除分类汇总
“分类汇总”对话框→“全部删除”
【提示】分类汇总时,先对字段进行排序。
(四)数据透视表的插入
数据透视表是根据特定数据源生成的,可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。
基本概念:报表筛选、列标签、行标签、值
1.数据透视表的创建
Excel2003:数据→数据透视表和数据透视图
Excel2013:插入→数据透视表
2.数据透视表的设置
(1)重新设计版面布局
(2)设置值的汇总依据
(3)设置值的显示方式
(4)进行数据的筛选
(5)设定报表样式
【多选题】下列属于数据透视表的值的汇总依据有( )。
A.求和
B.平均值
C.方差
D.百分比
【正确答案】ABC
【答案解析】选项D,百分比是值的显示方式。值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等。
(五)图表的插入
“插入”→“图表”
1.设置图表类型
2.设置图表布局
3.设置图表样式
4.设置图表位置
5.设置图表大小