时间:2015-04-08 01:47:04
第三章 会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
一、会计电算化档案---根据《会计法》的基本要求
1.以磁性介质存储在计算机中的会计数据(含磁盘和光盘)和计算机打印出书面形式的会计数据。
会计数据:
(1)包括会计凭证(原始和记账凭证)、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式);
(2)会计软件系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料;
(3)其他会计资料。
2.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
(1)对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
(2)软件系统在保管过程中要注意版本升级管理。
结论:
电算化档案资料内容多于传统手工会计核算。
与手工档案的三方面区别:形式、存储介质、内容。
【例题•单选题】下列表述中,正确的是( )。
A.以电子数据形式存储在磁盘等介质的会计资料属于会计档案
B.以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案
C.会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算
D.会计电算化系统开发过程中的资料不能视同会计档案保管
【答案】A
【解析】选项B,以电子数据形式存储在计算机内的会计资料属于会计档案。选项C,会计电算化档案资料内容多于传统手工会计核算。选项D,会计电算化系统开发过程中的资料视同会计档案保管。
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