时间:2015-04-08 01:37:07
第四章 账务与报表处理系统
第五节 报表与报表系统
二、报表编制
（一）新建财务报表
启动报表系统后，可通过执行新建命令创建一张空白报表。
[例4-28] 新建财务报表。
（二）报表格式定义
报表格式定义主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性等。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大小和外观。
报表格式设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。
报表定义需要在“格式”状态下进行。单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态变为“格式”状态。
1.设置报表尺寸。设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
2.定义组合单元。有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。
3.画表格线。报表的尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。
4.输入报表项目。报表的表间项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。
5.定义报表行高和列宽。如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的高度或列的宽度。
· 行高、列宽的单位为毫米。
6.设置单元属性。单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。
7.设置关键字。关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
8.调整关键字位置。如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。
提示：
· 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。
· 关键字偏移量单位为象素。
[例4-29] 报表格式定义。
资产负债表（简易）
编制单位：新瑞科技 年 月 日
单位：元
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资产
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期末数
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负债及所有者权益
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期末数
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货币资金
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短期借款
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应收账款
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应付账款
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其他应收款
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应交税费
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存货
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应付利息
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固定资产
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负债合计
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来源:91考试网 91ExAm.org
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减：累计折旧
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实收资本
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固定资产净值
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未分配利润
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无形资产
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所有者权益合计
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资产合计
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权益合计
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制表人：
说明：
表头：
标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。
编制单位及金额单位设置为“楷体、12号”。
年、月、日应设为关键字。
表体：
表体中文字设置为“宋体、10号、居中”。
表尾：
“制表人：” 设置为“楷体、10号、右对齐”。
If it were not for hope,the heart would break. 人靠希望活着.
Overeating will cause indigestion. 贪多嚼不烂.