时间:2015-04-08 01:36:44
第四章 账务与报表处理系统
第三节 账务系统日常账务处理
(二)修改凭证
1.已输入尚未审核凭证修改
对已输入尚未审核凭证,可以直接修改。
在“填制凭证”窗口中,通过翻页查找或输入查询条件,找到要修改的凭证,将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。
辅助核算信息修改:将光标定位到辅助核算信息行,然后将鼠标指针移动到辅助核算信息处,鼠标指针变成铅笔状,双击修改。
其他信息:直接修改。
[例4-15]修改记账凭证。
提示:凭证类别和编号不能修改。
2.已审核尚未记账凭证修改
对已审核尚未记账凭证,应先取消审核再修改。
3.已审核已未记账凭证修改
对已审核已未记账凭证,应采用有痕迹的修改方法,红字冲销法和补充登记法。
(三)删除凭证
(1)作废/恢复凭证
当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时,可将其作废。方法是:进入填制凭证窗口后,找到要作废的凭证。执行“制单→作废/恢复”命令,凭证上显示“作废”字样,表示已将该凭证作废,作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。
若当前凭证已作废,还可执行“制单→作废/恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。
(2)整理凭证
凭证整理就是删除所有作废凭证,来源:91考试网并对未记账凭证重新编号。若本月已有凭证记账,那么,本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能作凭证整理,只能对其后面的未记账凭证进行凭证整理。若想作凭证整理,应先利用“恢复记账前状态”功能恢复本月月初的记账前状态,再进行凭证整理。
[例4-16]删除记账凭证。
(四)查询凭证
总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口,同时也提供了强大的信息查询功能。用户不仅可以查询符合条件的凭证信息,还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。
[例4-17]查询记账凭证。
I wept when I was born,and every day shows why. 人生道路艰难困苦,难怪婴儿出世就哭.我方出世,哭泣不止,为何如此,日月自知.
A man's home is his castle. 一个人的家就是他的城堡.