时间:2015-04-08 01:36:20
第四章 账务与报表处理系统
第二节 账务处理系统的安装和初始设置
（三）账套管理
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出和启用。其中，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作，而账套信息的修改则由账套主管负责。
1.建立账套
是指使用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数，然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。账套建立只能以系统管理员身份进行。
首次使用系统时，应先进行账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。账套参数应根据本单位的实际情况进行定义。
（1）设置账套信息
账套号：用来输入新建账套的编号，账套号为3位，账套号唯一（001-999），且必须输入。
账套名称：用来输入新建账套的名称，必须输入。
账套路径：用来输入新建账套将要被放置的路径，系统有默认路径，也可以修改。但一般建议使用系统的默认路径。
启用会计期：新设置账套被启用的时间。系统规定启用会计期就是为了便于确定计算机方式下总账系统的起点，保证账、证、表数据的连续性。启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，请注意调整正确，设定后将不能更改。
会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。有些单位可以根据单位实际情况自行设定， 例如某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。
（2）设置单位信息
单位信息用于记录本单位的基本信息。企业除定义单位名称外，还可按照实际情况，建立本单位的基本信息资料，如单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。
（3）确定核算类型
用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。
本位币代码：用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB.
本位币名称：用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。
账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，用户必须选择输入。
企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
行业性质：用户必须选择输入，行业性质的选择，将决定企业用到何种一级会计科目，系统按照所选择的行业性质预置科目。
是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。
（4）确定分类信息
如果用户的存货、客户、供应商相对较少，可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。
（5）确定编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业内的部门等进行编码。编码方案由级次和级长两部分构成。级次是指分类编码共分几级， 级长是指每级的编码位数。编码总级长为每级编码级长之和。
（6）设置数据精度
数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。
（7） 系统启用
在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。
[例4-4] 建立账套。
（1） 账套信息
账套号：888；账套名称：北京新瑞科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
（2） 单位信息
单位名称：北京新瑞科技有限公司；单位简称：新瑞科技。
（3） 核算类型
该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为陈力；按行业性质预置科目。
（4） 基础信息
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5） 分类编码方案
科目编码级次：4222
其他：默认
（6） 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2.
（7） 系统启用
“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
2.引入和备份账套数据
账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质，备份的作用体现在以下几个方面：
（1） 保证数据安全
（2） 解决集团公司数据合并问题
（3） 删除账套
通过输出账套输出的账套数据，必须通过引入账套功能引入系统后才能使用。
账套的输出和引入操作只能以系统管理员的身份进行。
[例4-5] 备份888账套数据。
[例4-6] 恢复888账套数据。
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