时间:2015-04-08 01:35:34
第七章 国内会计软件操作实务
第四节 小蜜蜂会计软件的应用
四、薪资管理模块基本操作
(一)操作流程
系统主要功能:部门多级管理、从多方面提供了工资料、员工照片管理、员工技能分析与评语、工资级别多级管理,提供了企业计件工资和计时工资的核算;工资分档管理,提供了强在的工资发放查询汇总功能等。
如图所示:
(二)基本操作
1.初始设置
点【系统参数】→第一次使用请选择安装目录下的【Sample.mdb】→进入【权限管理】设置工资操作人员→点【新建档案】进入“新建档案向导”建立新工资库→点【完成】。薪资档案就建立完成了。
建立好新的薪资档案后,点【更换档案】→选择所需【档案名】→进入【人事档案】增加人员→点【工资级别】定义工资级别→进入【工资分档】→点【工资结构】 设置工资结构→进入【工资表】进行日常数据操作。
2.日常处理操作
由于本系统支持用户使用多套工资表,所以用户可在操作时在多套工资表进行切换。
点击主界面的【选择】按钮,屏幕弹出工资表窗,单击选中的工资表,按【确定】,就可打开用户指定的工资表。
【选择工资表】→【确定】→选择【部门】→录入相关信息→点【计算】→按【保存】完成工资表的操作→打开【工资报表】查询打印工资表。
3.月末处理
费用分配:进入薪资管理→在报表中心中选择【费用分配】→点【新建】→在【费用分配表名】处录入分配名→双击第一行空白处弹出定义窗口→选择【部门】等项目、录入分配比率→点【确定】→点【保存】
生成分配凭证:进入薪资管理→在报表中心中选择【费用分配】→点【费用表】选择已定义好的分配表→点【确定】→点工具栏上的【凭证】。
生成次月工资表:当月数据完成后,进入系统参数→将当前工资表年月修改为次月→点【确定】→进入【工资表】→选择所需工资表点【复制】→选择要复制的工资表点【确定】。
A near friend is better than a far-dwelling kinsman. 远亲不如近友.
Honour and profit lie not sack. 荣誉和私利不能睡在一起。