时间:2015-04-08 01:35:30
第七章 国内会计软件 操作实务
第四节 小蜜蜂会计软件的应用
三、会计报表模块基本操作
（一）操作流程
报表主要具有以下功能：新建报表、汇总报表、合并报表。
如图所示：
（二）基本操作
1.模板报表
新建立好一套账后，系统会自动生成资产负债表、利润表的格式与公式，只需打开报表计算报表即可。
系统提供了各行业不同的报表模板。
2.自定义报表
报表编码统一为3位数，报表主体行、列不宜超过100，按鼠标右键选择菜单项。
（1）建立新表格式
建立一张新表，必须进行一些初始设置：
标题行数：指报表的标题在报表中所占的行数。
表头行数：指报表的表头所占行数，表头就是指报表上方的固定的栏目标题。
尾行数：指报表下方一些注释信息所占的行数。
表体行数：表体指报表中表头和表尾之间的部分，也就是报表的主体部分所占行数。
表体栏数：指报表中一共有多少栏，栏目之间可以互相融合，但是实际的栏目数还是不变。
栏宽：指默认的每一栏的栏目宽度，这个栏目宽度以后可以随时修改。
小数位数：指报表中每一单元格的计算结果保留几位小数。
需要每日报送的报表，请指定为日报表，否则为一般报表。
（2）报表公式定义方法
报表管理提供了公式向导或用户自己输入利用二种功能，来录入每一个项目单元格的取数公式。系统提供了从账簿、凭证、报表间进行跨年月、跨账套取数以及从票据取数等功能。
①公式向导：在报表中，将光标放置需设置公式的单元格（注意不能是表头、表尾或标题处），点【单格】系统就会弹出公式的导航窗口，点【科目】选择需定义的科目→点【确定】或双击→在弹出的取数条件中选择→点【确认】。
②自己输入公式：自己在单元格或整表中录入每一个项目单元格的取数公式。
报表平衡关系定义：平衡关系公式定义只能手工输入没有向导提示，点顶端【平衡】按钮，在弹出的窗口中输入平衡公式。
3.日常处理
（1）报表数据生成方法
报表计算可以针对单表，也可以一次计算多张表，这样您就不必把每张表逐次打开计算了。进入报表，选择欲操作的一个报表（注意月份），进入该报表界面，将鼠标移至屏幕中央，按鼠标右键，选择【计算报表】就行了，系统默认为打开报表自动计算。
（2）报表计算完成后，可点【导出】将报表输出到EXCEL；按鼠标右键点【报表上报】生成上报文件，便于总公司汇总或报表格式数据备份。
Haste trips over its own heels. 匆忙会被自己的脚后跟绊倒. /忙中有错.
Genius only means hard-working all one's life. 天才只意味着终生不懈的努力.