时间:2015-04-08 01:35:11
第七章 国内会计软件操作实务
第三节 金算盘eERP-B会计软件的应用
（二）具体操作
1.自动制表
内容：调 用资产负债表模板，生成资产负债表数据。
演示数据：
利用模板，生成资产负债表。
2.自定义制表
在实际工作中，我们面对的报表格式千差万别，许多报表格式都无法预先确定。因此，我们可以利用金算盘电子表格所提供的自由制表功能，让电子表格按照我们的要求来编制自由格式的报表。
（1）报表格式定义
内容：
对于需要进行手工制表的报表，我们首先分析报表的格式要求。
表头。包括报表的名称、报表编制日期、编制报表的单位名称以及报表的数据单位等等。
表体。即报表数据部份。
表尾。报表的附注部分，以及单位负责人、制表等人员的签章。
演示数据：
货币资金表
编制单位：启明科技 2011年1月31日 单位：元
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项目
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期初数
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期末数
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现金
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银行存款
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合计
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（2）数据来源公式定义
内容：
仅有了报表格式还不够，我们需要做的是让报表自动获得数据来源，接下来我们要介绍如何让电子表格自动、快速、准确地生成报表中每个单元的数据。
在金算盘电子表格中，提供了函数库功能，可以让单元格从财务系统、进销存系统以及报表汇总系统等数据源中进行取数。
演示数据：
为货币资金表设置报表公式。
（3）报表计算
内容：
当我们定义完数据来源公式之后，报表单元格内容会自动根据公式定义，从相应的数据来源中进行数据加工并显示出来。
如果数据来源发生了变化，则执行“工具”|“重算工作表”命令，对选定的工作表重新计算，或选择“重算工作簿”，对该工作簿包含的所有工作表都重新计算。
演示数据：
报表计算。
Who repairs not his gutters repairs his whole house. 今日不补沟,他日必补屋.
Anything will give up its secrets if you love it enough. 不论什么东西,只要你爱它够深,它就会倾吐它的秘密.