时间:2015-04-08 01:27:43
湖北会计从业考试《初级会计电算化》知识点：电子表格软件四
电子表格软件
六、公式与函数
（一）公式
1.定义：
Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。
=A1+B1+C1
=（A1+B1+C1）/3
=（A1+B1+C1+8）/4
=SUM（D5：I5）/6
2.运算符
Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符。
（1）算术运算符
+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分数）、^（乘方）。
（2）比较运算符
包括：=（等于）、 （大于）、=（大于等于）、 （不等于）。
（3）文本运算符
文本运算符使用“&”（和号）将两个或更多文本字符串连接起来，以产生一串文本。
C2： 基本工资
D2： 奖金
G2单元格输入 =C2&D2，结果就是“基本工资奖金”。
（4）引用运算符
①，（逗号）。
比如公式“=SUM（A1，B2，C3）”。
②：（冒号）。
比如公式是“=SUM（A1：G2）”。
【单选题】在EXCEL工作表的单元格A2中输入（ ）使其显示为数值型数据0.2.
A.1/5
B.‘ 0.2
C.=1/5
D.数值0.2
【正确答案】C
（二）函数
1.输入
菜单栏中的“插入”→“函数”命令
编辑栏fx
2.常用函数的使用方法
（1）SUM 求和
=SUM（A1，B2，C3）
=SUM（A1：G2）
=SUM（A1：G2，100）
（2）AVERAGE 算术平均值
=AVERAGE（A1：G2）
（3）COUNT 返回数字参数的个数
=COUNT（A1：A5）
（4）MAX 最大值
=MAX（A1：A7）
（5）MIN 最小值
=MIN （A1：A7）
（6）IF 逻辑判断
语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
=IF（C2>=60，“及格”，“不及格”）
销售业绩
=IF（J4>=60，"优秀"，IF（J4>=48，"优异"，
IF（J4>=36，"良好"，IF（J4>=24，"合格"，
IF（J460"）
（三）公式复制和粘贴
1.菜单、右键、快捷键
2.3组地址
第一：相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6.
复制：公式中的相对地址会发生变化，而移动不会；
A3=B2+c4
D5=E4+F6
第二：绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6.
复制、移动：皆不变。
第三：混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。
3.三维地址
三维地址的表示方法为：工作表名！单元格地址。
如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2！F5”。
七、Excel 2003的排序、筛选和汇总
（一）数据的排序
排序的字段名通常称为关键字。
Excel允许同时对至多三个关键字进行排序。
“数据”菜单中的“排序”命令
（二）数据的筛选
1.自动筛选
“数据”菜单中的“筛选”命令
2.自定义筛选
方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”；
（三）数据的分类汇总
分类汇总就是对数据表中某一字段，按某种分类方式进行汇总并显示出来，汇总方式主要有计数、求和、平均位、最大值、最小值等。
1.前提：对于Excel中的内容按照一定的条件进行排序；
2.“数据”菜单中的“分类汇总”
3.“分类字段”、“汇总方式”、“指定汇总项”
（四）图形
工具栏：图表向导
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