时间:2015-04-08 01:27:40
湖北会计从业考试《初级会计电算化》知识点：电子表格软件三
电子表格软件
四、选中、删除、移动和复制工作表
（一）选择工作表
1.工作簿底部的工作表标签。（一个）
2.右键菜单中单击“选定全部工作表”命令，可将工作簿内的全部工作表选取。（全部）
3. Ctrl键，可选择两张或多张不相邻的工作表。（不相邻）
4. Shift键，单击最后一张工作表的标签，可选择两张或多张相邻的工作表。（相邻）
（二）删除工作表
1.将要删除的工作表标签选取，执行菜单栏中的“编辑”→“删除工作表”命令。（或标签右键）
2.同时删除多个工作表的操作与删除单个工作表相同。
（三）移动和复制工作表
1.同一个工作簿中
方法一：鼠标。
移动——直接用鼠标拖拽即可实现。
复制——Ctrl.
方法二：快捷菜单（移动和复制）
复制工作表是指复制原工作表，在工作簿中添加副本，可通过点击鼠标右键实现相关功能。
建立副本（钩）。
2.非同一个工作簿中
快捷菜单（移动和复制）。
五、格式化工作表
（一）单元格格式
（1）“格式”工具栏
（2）“格式”菜单中的“单元格”命令
（3）快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令
（二）数字格式化
1.设置数值格式：（数字和日期）
2.条件格式：
（三）字符格式化
字体、字形、字号、字符颜色
（四）单元格对齐与标题居中
1.数据对齐
（1）水平方向对齐（左、中、右）
（2）垂直方向对齐（上、中、下）
2.标题居中——合并单元格
（五）网格线与边框
1.加边框——“格式”菜单
2.取消网格线——“工具”菜单选择“选项”命令
（六）工作表的编辑
1.移动单元格、行或列
（1）选定行；
（2）“剪切”，则所选行周围出 现流动的虚线；
（3）目标位置；
（4）“插入”→“已剪切单元格”。
2.复制、粘贴行列
3.插入行或列
（1）选择插入位置；
（2）“插入”→“单元格”命令。
（3）“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。
4.删除单元格、行或列
（1）选定单元格。
（2）“编辑”→“删除”命令。
（3）“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项：“整行”或“整列”选项。
区别：删除与清除（del）
5.改变列宽和行高
（1）鼠标：分界线（列右行下）
（2）菜单：“格式”→“列”→“列宽”
6.保护工作表
（1）全表与区域
保护工作表
“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”
（2）区域的概念及表示方法
概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例：A1：C3 A3：C1 是同一区域
（3）选择区域：
1）选定一个矩形区域。
鼠标拖动
2）选择整行、整列或全表。
选择整行（整列）：单击行号（列号）
选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A
3）选择不连续区域：Ctrl
（4）区域命名：
对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。
【单选题】创建Excel工作表时， ___操作可以删除工作表C列（ ）。
A.单击列号C，选择“文件”菜单下的“删除”
B.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“删除”
C.单击列号C，选择工具条上的“剪切”按钮。
D.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“清除”下的“全部”
【单选题】如只想要清除选定单元格中的数据，但要保留格式，则正确的操作是（ ）。
A.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/格式”命令
B.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/全部”命令
C.单击“编辑”下拉菜单中的“删除”命令
D.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/内容”命令
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