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江苏会计从业考试《会计电算化》:文档基本操作

时间:2015-04-08 01:22:37

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一、Word界面

word窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、正文区域、状态栏和视图转换按钮9部分组成,其中常用工具栏包括以下这些工具按钮:

二、新建文档

方法一,word启动之后自动建立了一个新文档(注意:现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”)。单击工具栏上的“新建空白文档”按钮就会又新建了一个空白文档“文档2.doc”。

方法二,单击“文件”菜单,单击“新建”命令,打开“新建”对话框,选择“空白文档”,单击“确定”按钮,我们就建立了一个新的Word文档。

方法三,使用快捷键来建立,在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。

方法四,从“开始”菜单启动。打开“开始”菜单,选择菜单中的“Microsoft OfficeWord”命令,单击左键即可。

三、打开文档

方法一,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。

方法二,如果最近编辑的文档,可在“文件”菜单下在“退出”和属性之间的列表中即可找到对应的文档,单击即可打开该文档。

四、保存文档

方法一,单击工具栏中的“保存”按钮。

方法二,选择“文件”菜单中的“保存”命令。

方法三,快捷键Ctrl+S来保存文件。

如果编辑文档后,想将文档保存在另一个位置或给文档另起一个文件名,打开

“文件”菜单,单击“另存为”命令,出现“另存为”对话框,选择“保存位置”,输入新的文件名称,单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。

五、退出文档

方法一:选择“文件”菜单中的“退出”命令;

方法二:单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮;

方法三:双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮

【典型例题】

1.在Word中,当同时打开多个Word文档后,在同一时刻当前文档有( )个。(单项选择题)

A.4

B.1

C.9

D.2

2.启动Word后,空白文档的文档名为( )。(单项选择题)

A.Untitled

B.新文档.doc

C.文档1.doc

D.我的文档.doc

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