时间:2015-04-02 07:06:14
Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。
（一）Excel文件的新建与保存
1.Excel文件的新建
（1）启动软件时：自动建立新文件
（2）启动软件以后：
快捷键：“Ctrl+N”键
菜单栏：“文件”→“新建”
工具栏：“新建”按钮
2.Excel文件的保存
快捷键：“F12”键，另存为
“Ctrl+S”键，保存
工具栏：“保存”按钮
菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”
自动保存
（二）Excel文件的关闭与打开
1.Excel文件的关闭
（1）退出Excel软件，文件自动关闭
（2）不退出Excel软件：
工具栏：“关闭”按钮
菜单栏：“文件”→“关闭”
快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”
【提示】注意与软件退出快捷键（Alt+F4）的区 别。
2.Excel文件的打开
（1）双击Excel文件打开
（2）菜单：
右键快捷菜单：“打开”
菜单栏：“文件”→“打开”
（3）工具栏：“打开”
（4）快捷键：“Ctrl+O”
（三）Excel文件的保密与备份
1.Excel文件的保密
（1）打开权限密码
（2）修改权限密码
“另存为”→“工具”→“常规选项”
2.Excel文件的备份
保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份”。
图标与原文件不同
（四）Excel文件的修改与删除
1.Excel文件的修改
修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
2.Excel文件的删除
（1）选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除。
（2）鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。