时间:2015-04-05 22:33:46
第一章 会计法律制度
第三节 会计核算
（四）会计档案保管的期限
会计档案保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5类。
保管期限从会计年度终了后第一天算起。
各类会计档案保管的期限
永久：年度财务会计报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
25年：现金日记账、银行存款日记账
5年：银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片账在固定资产报废清理后还需要保管5年
3年：月度、季度财务会计报告
15年：其他
【例题•单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管会计档案的最长期限是（ ）。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久保管
【答案】C
【解析】定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5类。
【例题•判断题】会计档案保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。（ ）
【答案】×
【解析】会计档案保管期限分为永久和定期，定期保管会计档案期限分为3年、5年、10年、15年、25年。
【例题•多选题】下列会计档案的保管期限表述正确的为（ ）。
A.财务会计报告应永久保管
B.固定资产卡片账保管5年
C.固定资产购买发票保管15年
D.特种日记账保管25年
【答案】CD
【解析】A选项应为年度财务会计报告。B选项应为固定资产卡片账在固定资产报废清理后还需要保管5年。
（五）会计档案销毁的规定
会计档案保管期满需要销毁的，可以按照规定程序予以销毁。
1.编制会计档案销毁清册
单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署意见。
2.专人负责监销
一般企业、事业单位和组织，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销；
国家机关还应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销；
财政部门还应当由同级审计部门派员参加监销。
【注意】销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况向本单位负责人报告。
3.不得销毁的会计档案
（1）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完毕时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明。
（2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。