时间:2012-09-13 21:33:50
第五章 会计账薄
第一节 会计账簿概述
1、会计账薄：指由一定格式，相互联系的账页所组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。
2、账薄分类：1.按用途不同分：时序账薄（日记账、流水账）、分类账薄（总分类账薄、明细分类账薄）、 备查账薄（辅助登记）
2.按账页格式不同分：两栏式（普通和转账日记账）、三栏式（日记账、总账、债权债务）、多栏式（收入、费用明细账）、数量金额式（原材料、库存商品等明细账）
3.按外形特征分：钉本账（现金、银行存款、总分类账）、活页账（明细账）、卡片账（固定资产）
第二节 会计账簿的内容、启用与等级规则
3、账薄的基本要素：封面、扉页、账页
4、账页基本内容：1.账户名称
2.登记账户的日期栏
3.凭证种类和号数栏
4.摘要栏
5.金额栏
6.总页次和分户页次
5、 会计账薄登记必须遵循的规则
（一）根据审核无误的会计凭证登记
（二）标明记账符号，表示已入账
（三）一般用蓝黑墨水笔填写，特殊记账规则使用红墨水笔
为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写，特殊记账使用红色墨水
在下列情况下，可以用红色墨水记账：
1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
（四）文字与数字间留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
（五）顺序、连续登记
必须逐行逐页连续登记，不得跳行隔页登记。如果不小心出现跳行或空页，应将空行空页画线注销，并由责任人盖章。不得任意撕毁或抽换账页，以防舞弊。
（六）结出余额
（七）过次承前
（八）按规定更正错账
第四节 对账
6、 对账：账证相符、账账相符、账实相符
7、账账核对包括：1.核对总分类账薄的记录
2.总分类账薄与所属明细分类账薄核对
3.总分类账薄与时序账薄核对
4.明细分类账薄之间的核对
8、错账查找方法：1.个别检查法：差数法（漏记账目）、除2法（因栏次错写而造成的方向错误）、除9法（数字错位、数字颠倒）2.全面检查法：顺查、逆查
9、 错账更正方法：1.划线更正法：凭证正确，账薄记录错误；在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方用蓝笔填写正确的文字或数字。
2.红字更正法：凭证错误（科目错误，所记金额大于应记金额）；
3.补充登记法：凭证错误（所记金额少于应记金额）
10、结账工作在月末、季末、年末进行。
11、结账工作主要由两部分构成：1.结出总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，并将余额在本期和下期结转
2.损益类账户，即收入、成本费用类账户的结转，并计算本期利润或亏损（利润一般在年结时进行）
12、“本月合计”字样下通栏划单红线；12月末的“本月累计”就是全年累计发生额下通栏划双红线。
13、账薄在年终结账后更换：1.总账、日记账和大部分明细账，每年更换一次
2.部分明细账，如固定资产、材料明细账和债权债务明细账可以不必更换。
14、账薄的保管：暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。