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管理学：文秘工作考试题库（最新版）

时间:2024-04-29 00:29:34

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1、单项选择题在普通电话、党政专网电话、无线电话、对讲机、明码电报、密码电报、装有进口加密装置的传真机等通信手段中，（）在传递国家秘密信息时可以使用。

A.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报；
B.普通电话、无线电话、对讲机、明码电报、有进口装置的传真机；
C.党政专网电话、密码电报。

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2、问答题如何鉴别资料真伪？

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3、单项选择题秘书与领导的关系是建立在（）。

A.共同经济基础上的
B.不同分工基础上的
C.上下级关系基础上的
D.共同事业目标基础上的

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4、单项选择题 “慎独”是秘书一种重要的（）。

A.工作方法
B.思维方式
C.认知途径
D.道德修养方法

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5、单项选择题秘书区别资料真伪的难点是（）。

A.事例真伪
B.语法逻辑
C.思想意见
D.政策主张

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6、单项选择题（）朝代（或时期）基本完成巫史分离.

A.夏代
B.商代
C.西周
D.春秋

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7、多项选择题下面几个项目中，（）是《归档文件目录》中应设臵的栏目标。

A.室编件号
B.页号
C.保管期限
D.页数

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8、判断题随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。

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9、判断题来宾到达前，秘书就应该将拟定好的接待日程安排表交领导确认，等客人到达后马上交给客人。

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10、单项选择题把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（）。

A.按行业分
B.按层次分
C.按工种（岗位）分
D.按“型”划分

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11、填空题一份完整﹑正规的论文写作提纲，应由标题﹑观点句和（）等几个项目构成.

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12、单项选择题秘书人际交往具有（）。

A.单向性
B.双向性
C.封闭性
D.多向性

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13、多项选择题以下秘书应遵守的电话礼仪中，（）是不适宜的。

A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求

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14、填空题答复下级机关的请求事项，一般要用（）.

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15、单项选择题秘书在通讯活动中的主要任务是（）.

A.组织、管理和实施
B.组织、实施和保密
C.组织、管理和控制
D.管理、监控和辅助

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16、填空题办公室日常事务管理工作包括生活管理、（）及环境管理三方面的内容。

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17、填空题消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑（）等几种.

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18、问答题正文，常见的有是什么？

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19、填空题公文处理必须遵循（）的规范。

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20、单项选择题 “用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问”，是指哪种公文种类？（）

A.决定
B.通告
C.通知
D.报告
E.通报
F.请示

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21、问答题欢迎词的一般写法是什么？

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22、问答题秘书工作从属性的特点是什么？

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23、单项选择题养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（）。

A.殷商时期
B.春秋战国
C.唐代
D.明清

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24、单项选择题建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（）.

A.献策
B.保密
C.准确
D.迅速

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25、单项选择题 “报告”中（）夹带请示事项。

A.不得
B.根据需要可以

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26、问答题秘书学科性质的特点是？

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27、填空题民事上诉状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几项内容。

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28、多项选择题新闻发布会的主题大致有两类（）。

A.宣传性主题
B.说明性主题
C.推广性主题
D.解释性主题

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29、填空题危机事件特点（）。

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30、多项选择题信息发布会举行的地点可以是（）。

A.本单位的所在地
B.事故的发生地
C.人多的大广场
D.当地著名的宾馆、会议厅等

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31、单项选择题秘书随从工作的特殊性表现在（）.

A、静态服务
B、流动服务
C、综合服务
D、事务服务

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32、问答题你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作？

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33、问答题可行性研究报告的结构和内容是什么？

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34、填空题批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用（）。

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35、单项选择题在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（）要求。

A.口头表达能力
B.办事能力
C.应变能力
D.洞察能力

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36、问答题秘书部门现代管理思想内容是？

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37、问答题简答机关行政事务管理的内容与意义。

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38、填空题简报的报头部分主要包括简报名称（）、（）、（）、（）、和（）等项目；报尾部分主要包括（）和（）两项内容。

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39、填空题部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（）。

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40、单项选择题领导办公会议的重大议题一般要于（）通知与会人员。

A.当天
B.两天前
C.十天前
D.一个月前

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41、填空题文秘也可以从机构（）成果中获取信息.

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42、多项选择题秘书信息工作的基本要求有（）.

A.准确
B.及时
C.全面
D.适用
E.保密

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43、单项选择题秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（）。

A.工作内容的综合性
B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性
D.工作范围的赋予性

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44、多项选择题整理归档文件的常用的分类的方法（）。

A.按照发文字号分类
B.按成文时间分类
C.按主要内容分类
D.按保管期限分类
E.按机构分类

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45、单项选择题下列属于行政奖励主体是（）。

A.个体企业
B.外资企业
C.非行政主体组织
D.行政主体组织

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46、单项选择题催办指（）.

A.对来文办理提出初步方案或建议
B.对来文阅读，执行与办复
C.对来文办毕签注承办经过和结果
D.对来文办理督促检查

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47、填空题调查研究是秘书人员的（）。

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48、名词解释工作计划

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49、填空题会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、（）公文。

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50、单项选择题文书成为传达政令的重要工具始于（）。

A.黄帝时期
B.夏代
C.春秋时期
D.秦汉

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51、填空题按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求（）的请示和请求（）的请示。

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52、单项选择题在开业典礼接待贵宾时由（）出面接待。

A.办公室主任
B.秘书
C.本单位的主要负责人
D.礼仪小姐

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53、问答题机关行政事务科学管理的原则是什么？

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54、填空题辩证思维的方法主要有（）和（）、（）和（）、（）和（）、（）和（）等几种。

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55、问答题综述的编写要求是？

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56、填空题常见的规章制度主要有以下几种：⑴（）；⑵（）；⑶（）；⑷（）。

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57、问答题请简要说明签订经济合同应注意的事项。

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58、单项选择题将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部，应使用（）.

A.电传
B.电报
C.传真
D.特快专递

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59、多项选择题属于信息工作的有（）.

A.撰写公文
B.办理公文
C.组织会议
D.调查研究

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60、问答题简述轴承的种类。

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61、多项选择题影响到接待规格的主要因素有（）。

A.来访者的身份
B.双方的关系和利益
C.对方的求见要求
D.秘书的安排

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62、多项选择题办公室的配置，就是办公室的家具布置和空间设计，必须考虑到符合（）与休息等要求。

A.沟通
B.守密
C.心理调适
D.情绪转换

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63、单项选择题秘书部门的职业性功能是（）。

A.管理
B.辅助
C.决策
D.参谋

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64、问答题公文写作的基本要素是什么？

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65、填空题从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为（）报告和（）报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为（）性报告和（）性报告。

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66、问答题非公务（民间）秘书概念的意义是什么？

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67、单项选择题厦王朝最早使用的政务文书是（）.

A.“典”
B.“誓”
C.“诰”
D.“命”
E.“谟”

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68、单项选择题根据《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》的规定，私营企业、个体工商户、外商投资企业（）承担复制国家秘密载体的业务

A.可以
B.不得
C.经批准，可以

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69、问答题简述大事记的性质和作用。

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70、问答题简述合同的特点？

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71、填空题（）是档案实体的存址代号，固定所有档案的物理位置，是组织排架、存取档案的必不可少的条件。

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72、多项选择题秘书陪同上司进行国（境）外旅行的做法，（）是比较妥当的。

A.根据要求逐项办理护照或有关出境手续
B.在国外旅行，应争取把房间订妥，如不需要了则不必退订
C.对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员，去函电表示感谢
D.随时与公司保持联系，让公司知道你在哪里

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73、问答题便条和字据的主要特点是什么？

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74、问答题修改下列公文的标题或公文正文的词句：以上意见当否，请尽快批复。

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75、多项选择题下列哪些机关可以依法设立行政许可？（）

A.国务院
B.中国人民银行
C.甘单市人大
D.龙岩市人民政府

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76、多项选择题开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观，从而达到（）等作用。

A.为组织与公众直接沟通提供机会
B.提高组织的透明度
C.增加社会组织的美誉度
D.促进组织自身的不断完善

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77、问答题试述提高秘书政治素质的途径。

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78、判断题信息传递可以任意选择各种方式。

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79、填空题（）是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

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80、问答题修改公文中的词句：该公司背投电视机的生产，由于提高了技术、改善了工艺，销售量大增。

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81、单项选择题（）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.隋唐
E.宋代

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82、填空题文秘人员在随从活动中起肴（）的作用。

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83、填空题调查报告的特点主要体现为：（1）（）；（2）针对性；（3）典型性.

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84、填空题（）三个部分前后相续﹑紧密衔接，是学术论文常见的结构程序.

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85、问答题公文的基本功用是什么？

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86、问答题秘书参谋注意事项有哪些？

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87、填空题文书工作在一个机关执行不好，出现混乱会影响全局。这体现了公文处理的（）作用。

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88、填空题检索文献资料的方法主要有三种：一是（）法；二是（）法；三是（）法。

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89、单项选择题负责处理本单位各项事务的值班是（）.

A.综合值班
B.专项值班
C.固定值班
D.轮流值班

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90、判断题一般而言，每一个单位的业务都比较繁忙，所以接待工作中难免会出现一些突然的变化，这必然会影响到既定的接待规格，秘书不需要向客人道歉。

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91、填空题公文的秘密等级依次分为（）、（）、（）三种。

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92、单项选择题省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（）。

A.国务院制发
B.本级政府制发
C.公安机关制发
D.监察机关制发

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93、单项选择题督查工作的原则是。一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、（）；五、坚持科学有序。

A.相信群众
B.坚持原则
C.注意协调
D.注重时效?

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94、填空题民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和（）几个项目.

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95、多项选择题公章的样式由质料、（）等组成。

A.形状
B.图案
C.尺寸
D.印文

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96、单项选择题人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的（）.

A.标志作用
B.权威作用
C.法律作用
D.凭证作用

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97、填空题最早的秘书人员称为“（）”。

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98、单项选择题跟随领导者外出活动是秘书的一项（）.

A、经常性的工作任务
B、不常有的工作任务
C、分担领导者责任的工作任务
D、保证领导安全的工作f-工务

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99、问答题私人秘书的要点是？

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100、单项选择题面向社会开放的电子公告系统、聊天室、网络新闻组，（）应当履行保密义务，建立完善的管理制度，加强监督检查。

A.其开办人
B.其开办人或其上级主管部门
C.其管理人员

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101、问答题随从工作的作用是什么？

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102、问答题秘书工作的性质是什么？

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103、多项选择题信息按其存在的形式主要划分为（）三种形式。

A.口头信息
B.书面信息
C.电子信息
D.虚拟信息

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104、判断题所谓决策，包括了决策的制定与决策的实施。

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105、问答题会议纪要的注意事项是什么？

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106、填空题按调查时间，可分为经常性调查、一次性调查和（）。

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107、问答题答谢词的一般写法是是什么？

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108、填空题调查研究是获取信息、了解情况的（）手段。

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109、单项选择题 “主要用于转发省委、省政府相关机关、单位以及集团公司相关部门、直属单位的一般业务公文；省公司各部门召开专业会议的通知；具体执行省公司既定计划或任务而发出的一般文件；属于各部门职责范围内发生的一般业务文件。由省公司部门领导签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函

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110、问答题简述写作决定的注意事项。

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111、单项选择题秦代要代谱写文书统一使用的字体是（）.

A.小篆
B.隶书
C.楷书
D.行书

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112、多项选择题企业开业典礼要做好各种物质准备，包括（）。

A.来宾的签到簿
B.本单位的宣传材料
C.彩带、剪刀、托盘
D.待客的饮料

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113、问答题简述三服务的内容。

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114、单项选择题会议会场的具体确定主要依据（）而定。

A.经费预算
B.设备的现代化程度
C.会议的性质和规模
D.领导的要求

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115、填空题表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用（）。

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116、名词解释学术情报

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117、单项选择题以下接打电话的行为中，（）是不适宜的。

A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔，一有留言就能立即记录
B.秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
D.如果已经回电，但没打通，切记要再联系

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118、多项选择题达到深加工的信息是（）.

A.基本事实完整
B.原因剖析深刻
C.判断准确，建议可行
D.符合领导的要求

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119、填空题（），是指运用知识的能力。

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120、问答题广告的作用是什么？

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121、填空题制文阶段的关键环节是（）。

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122、填空题记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和（）。

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123、填空题民事起诉状的正文主要包括（）、（）、（）和（）四个方面的内容。

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124、填空题公文办理分为收文和（）。

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125、问答题经济活动分析报告的作用是什么？

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126、名词解释民事上诉状

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127、单项选择题属于会议主题的是（）.

A.领导讲话
B.日程文书
C.工作报告作队
D.代表提案

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128、单项选择题（），就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。

A.比较
B.分类
C.分析
D.综合

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129、问答题简述决定的主要用途。

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130、判断题记者招待会也称新闻发布会。

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131、单项选择题日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，也不要废弃，而应当作为记录保存下来，仍很有参考价值。保存期限大约（）。

A.1至3年
B.3至5年
C.5至7年
D.6至8年

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132、填空题我国档案保管期限规定为永久、长期和（）。

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133、问答题简述秘书产生与领导工作的关系。

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134、多项选择题信息收集的范围有（）.

A.同行业的信息
B.上报信息
C.内部信息
D.社会信息
E.历史信息
F.国际信息

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135、单项选择题 “用于省公司管理的干部的任免、离休、退休，由省公司总经理签发”，是指哪种省公司公文？（）

A.省公司文件
B.省公司办公室文件
C.省公司任免通知
D.省公司函
E.省公司部门函

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136、单项选择题公文除“会议纪要”以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，（）加盖印章。印章排列顺序应与发文单位顺序相一致。

A.由主办单位
B.发文单位都
C.发文单位都不需加盖印章
D.发文单位任何一个单位

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137、填空题撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴（）分析法；⑵（）分析法；⑶（）分析法；⑷（）分析法；⑸（）分析法。

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138、填空题秘密信息不能用（）传递。

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139、填空题文秘部门是联系各个方面的（）中心.

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140、多项选择题接待来访者，特别是接待重要宾客或来访团体时要做好接待工作计划。接待工作计划主要包括（）。

A.工作安排
B.车辆安排
C.生活安排
D.业余生活安排

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141、问答题合同的特点是什么？

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142、单项选择题文件一经（），即成定稿并生效。

A.审核
B.签发
C.用印
D.分发

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143、问答题写作请示的注意事项是什么？

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144、填空题文秘要注意收集超前性的信息也要收集（）信息.

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145、单项选择题会签时，先经主办单位领导核签，再交相关单位会签。会签单位收到公文时，会签时限最迟不超过（）个工作日。因领导外出或公文中的事项确需开会研究等原因无法按上述时限会签的，应及时告主办单位。

A.1
B.2
C.3
D.5

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146、填空题合同的特点主要体现为：⑴（）性；⑵（）性；⑶（）性；⑷（）性；⑸（）性。

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147、单项选择题对信息进行科学分类的目的是（）.

A.利于归档
B.检索方便
C.系统完整

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148、多项选择题剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品有（）等都需要事先准备，以免临场慌乱。

A.红色绸带
B.剪刀
C.托盘
D.红色地毯

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149、单项选择题催办公文的时限要求：“特急”件应即收即办；“急件”一般应在3个工作日内（或来文要求时间）办复；一般公文最迟不超过（）个工作日办复。因某些原因不能按时限要求办复的，应书面或口头答复来文单位。

A.3
B.5
C.15
D.20
F.一个月内

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150、单项选择题卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（）。

A.局长
B.副局长
C.科长
D.秘书

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151、填空题调查是研究的前提，研究是调查的（）。

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152、名词解释反证法

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153、多项选择题安排领导日程的注意事项有（）。

A.要充分尊重领导本人的意见
B.注意张弛有度，劳逸结合
C.要留有充分的机动时间
D.注重实效，注意保守机密

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154、单项选择题在行政载决中，争议双方的法律关系地位是（）。

A.完全平等
B.监督与被监督
C.不完全平等
D.完全平等

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155、单项选择题接待规格最终是由（）决定的。

A.秘书
B.上司
C.总经理
D.董事长

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156、填空题可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；（2）（）；（3）学科的多样性.

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157、单项选择题秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（）.

A.主动热情
B.俭省节约
C.严肃认真
D.讲究排场

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158、填空题（），是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。?

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159、填空题投标申请书一般包括（）、（）、和（）几个部分。

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160、填空题提要的写作要点有两个：一是（）性；二是（）性。

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161、填空题（）、（）和（）三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。

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162、单项选择题规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是（）.

A.年度——机构——保管期限分类法
B.年度——问题——保管期限分类法
C.年度——保管期限分类法
D.保管期限——年度分类法

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163、单项选择题秘书合理的知识结构应当是（）。

A.文字型人才
B.管理型人才
C.通才型人才
D.办事型人才

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164、单项选择题我国古代秘书萌芽时期约在（）。

A.黄帝时期
B.夏代
C.商代
D.周朝

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165、判断题所有案卷标题都必须标明时间。

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166、填空题经济活动分析报告大体上包括（）、（）、（）及（）几个部分。

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167、单项选择题如企业产品质量出现了问题，此时召开的新闻发布会属于（）。

A.说明性主题
B.解释性主题
C.道歉性主题
D.赔偿性主题

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168、问答题请示报告制度的要点是？

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169、多项选择题计算机操作人员要作到（）。

A.不乱说秘密
B.不乩放秘密载
C.不私自复制秘密
D.不在机房会客

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170、填空题行政起诉状是由（）﹑正文和尾部三个部分组成的.

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171、问答题报告与请示的主要区别是什么？

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172、判断题秘书在引导客人去会客室的途中，为了表示友好，可以与客人进行交谈，比如可以问一些诸如客人的年龄或收入等方面的话题。

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173、单项选择题就行文方向而言，章与奏是一种（）。

A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.既为上行文，也为平行文

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174、判断题全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。

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175、填空题尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范是（）的。

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176、填空题计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即（）性计划和（）性计划；按其形式的不同划分，有（）式计划、（）式计划、（）和（）配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

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177、单项选择题确定外事接待规格，秘书主要应考虑对方的（）。

A.职务或社会地位
B.财产的多少
C.年龄的大小
D.来自什么国家

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178、问答题简述祝贺勋奖事务的意义内容。

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179、填空题新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴（）式；⑵式；⑶（）式；⑷（）式。

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180、填空题民事答辩状的首部主要包括（）、当事人的（）和（）几个项目。

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181、单项选择题下列许可形式中，属于附文件许可的（）。

A.卫生防疫证
B.持枪证
C.驾驶执照
D.商标许可

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182、单项选择题不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（）。

A.规定性
B.导向性
C.促动性
D.机遇性

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183、单项选择题原则上“请示”、“意见”和“报告”（）以单位名义向上级单位负责人报送。

A.可以
B.不得

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184、单项选择题商代由（）负责起草王命，发布公文。

A.太宰
B.太史
C.太宗
D.太视
E.太卜

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185、问答题简述保密工作的特点。

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186、单项选择题合理安排时间，统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（）要求.

A.办事能力
B.应变能力
C.心理调适能力
D.洞察能力

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187、多项选择题下列选项中，不能提起行政复议的是（）。

A.对工商合理部门罚款决定不服
B.对公安机关的行政拘留措施不服
C.对行政机关内部人员任免不服
D.对行政机关作出的行政仲裁不服

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188、判断题秘书在客人坐下后与上司还在寒暄时应立即上茶。

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189、问答题简述公文的主要特点。

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190、填空题通报的特点主要体现为：（1）（）；（2）教育性；（3）典型性；（4）时间性.

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191、填空题按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：（1）（）；（2）讨论综述；（3）研究综述.

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192、填空题计划通常是由（）﹑正文和落款几个部分构成的.

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193、单项选择题组织大型会议必须明确会议（）。

A.规模
B.议程
C.目的
D.依据

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194、填空题会议纪要所应具备的两大特点是：⑴（）性；⑵（）性。

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195、填空题文稿一经领导签发，即可（）

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196、名词解释民事答辩状

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197、多项选择题计算机安全保密技术包括（）。

A.病毒防治
B.鉴别技术
C.介质的安全管理技术
D.访问控制
E.数据库安全
F.网络安全

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198、问答题秘书部门的主要制度是什么？

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199、多项选择题会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键，会见与会谈的准备工作包括（）等。

A.收集对方的相关资料
B.了解会见与会谈的地点和时间
C.通知对方及主方参加会见与会谈的人员
D.场所的布置及座位安排

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200、问答题简述机关行政事务管理的指导原则。

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201、填空题经济消息的作用主要体现在（）、（）、（）几个方面。

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202、问答题为什么说秘书要为领导者合理挡驾？

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203、填空题向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用（）；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用（）。

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204、单项选择题为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用（）法.

A.对比法
B.转换法
C.专题调查法
D.图表法

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205、问答题简报的一般写法是什么？

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206、多项选择题秘书要做好接待工作，前期的准备工作是非常重要的，秘书应该从接待工作的（）三个方面进行准备。

A.环境
B.人员
C.物质
D.心理

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207、单项选择题南京临时政府总统秘书处是（）机构.

A.政府日常办公机构
B.公文拟写分发机构
C.政府机关管理机构
D.处高事务办公机构

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208、多项选择题以下接打电话的行为，（）是不正确的。

A.受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击
B.给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用
D.秘书离开办公室时，要安排别人替你接电话、作记录

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209、单项选择题一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（）.

A.有高度
B.有规律
C.要提对策
D.抓重点

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210、单项选择题秘书机构的设置，必须遵循（）、精简、高效的特点。?

A.创新
B.适应
C.求实
D.综合?

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211、多项选择题了解外宾基本情况，包括（），一行人数，以及到达的日期和地点。

A.交通工具
B.参观项目
C.生活习惯
D.职务、性别

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212、单项选择题按照《保密法实施办法》的规定，对及时检举泄露国家秘密行为的人员，应当给予（）。

A.表扬
B.表彰
C.奖励

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213、单项选择题（）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。

A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司

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214、单项选择题（）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。

A.商代
B.西周
C.秦汉
D.宋代
E.明朝

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215、问答题计划的一般写法是什么？

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216、问答题修改下列公文的标题或公文正文的词句：关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告。

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217、填空题（）就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

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218、填空题商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——（）。

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219、填空题一般不用电话传递（）信息.

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220、单项选择题为确保国家秘密安全，党政机关等单位涉密人员不得将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所，因特殊原因带入的手机应（）。

A.关机
B.取出电池
C.取出电池或采取屏蔽措施

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221、单项选择题当属于国家秘密的文件、资料或其他物品下落不明时，认定构成泄密事件的时限是（）。

A.绝密级30年，机密级20年，秘密级10年
B.绝密级10日内，机密级、秘密级60日内
C.绝密级24小时内，机密级、秘密级1个月内

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222、多项选择题秘书值班的主要作用有（）.

A.联络作用
B.服务作用
C.应急作用
D.窗口作用
E.过滤作用

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223、填空题（）是信息的生命，是信息的全部意义所在.

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224、填空题选择时间要避开（）.

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225、填空题获取论文写作资料的基本途径有：（1）（）；（2）实验；（3）调查；（4）利用图书情报机构.

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226、多项选择题秘书职业秘密范围有（）。

A.公文
B.会议
C.档案资料
D.通讯

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227、多项选择题领导意图的表现形式有（）。

A.命令
B.决定
C.指示
D.批示
E.口述

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228、问答题简述公文的基本功用。

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229、问答题秘书机构沟通信息的五大特征是什么？

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230、填空题秘书学具有政治性、（）与应用性的特点。

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231、单项选择题因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是（）.

A.计算机存储
B.信息简报存储
C.档案存储
D.信息资料存储

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232、多项选择题下列属于行政程序效率原则基本制度的有（）。

A.成效制度
B.代理制度
C.不停止执行制度
D.简易制度

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233、填空题调查得来的材料有（）的特点。

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234、填空题论文的标题主要有两种类型：一种是揭示（）的标题，一种是揭示论点的标题.

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235、单项选择题某单位2000年制定的2001-2005年发展规划归档时应归入的年度是（）.

A.2000年
B.2001年
C.2005年
D.其中任一年度

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236、填空题刑事自诉状的首部包括（）和当事人的（）两项内容。

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237、多项选择题（）是接待工作中的三个基本环节。

A.迎客
B.见客
C.待客
D.送客

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238、单项选择题（）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相.

A.西周
B.春秋战国
C.秦汉
D.东晋
E.南北朝

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239、问答题接待工作的要求有哪些？

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240、问答题秘书的层次大致怎样划分的？

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241、多项选择题要做好保密工作，需要采取的保密措施有（）。

A.健全保密制度
B.开展保密教育
C.进行保密检查
D.处理失密事件

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242、单项选择题下面四句话中只有（）是复句。

A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难，汽车很快修好了。
C.在返回的路上，他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。

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243、填空题对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（）。

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244、填空题向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用（）。

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245、单项选择题秘书在某项工作中需请示时，一般请示（）。

A.上一级领导
B.主要领导
C.分管领导
D.任何一位领导

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246、填空题同章程一样，条例通常也是由（）（）（）几个部分构成的.

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247、名词解释背景材料

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248、单项选择题下列哪些活动形成的关系不属于行政法律关系（）。

A.工商局所属干部纪律处分
B.工商局干部上街宣传法律
C.财政局职工不合法的收费项目
D.公路局征收过路费

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249、填空题文件制作的起点程序是（）。

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250、问答题修改下列公文的标题或公文正文的词句：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。

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251、单项选择题正确的拆封位置在信封的（）侧，信封不能丢掉。

A.左
B.右
C.上
D.下

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252、问答题简述秘书为下级和基层服务的主要表现方面。

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253、单项选择题秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。

A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用

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254、单项选择题会议证件一般用卡片式，分折替和（）两种。

A.签到式
B.单页
C.双页
D.簿式

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255、填空题公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）（）式；（2）（）式；（3）（）式；（4）（）；（5）（）。

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256、问答题简述决策与管理工作中领导与秘书角色的不同。

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257、填空题按其具体职能的不同，可将公文分为（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文、（）性公文和（）性公文。

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258、问答题可行性研究报告的特点是什么？

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259、单项选择题秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（）。

A.宏观职能环境
B.行业职能环境
C.组织职能环境
D.具体工作环境

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260、填空题根据协调的对象层次及内容，可以分为（）和人际关系协调两大类。

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261、填空题机关编发的简报，大都是由（）﹑正文﹑报尾三个部分组成的.

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262、填空题随从人员要灵活，善于根据客观情况的变化调整（）。

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263、单项选择题销毁国家秘密文件，应当到（）。

A.国有造纸厂
B.保密工作部门指定的地点
C.废品收购站

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264、问答题通报的主要特点是什么？

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265、问答题秘书机构具有哪些特点？

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266、问答题修改下列公文的标题或公文正文的词句：我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。

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267、判断题督查既是一种手段，也是一种目的。

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268、单项选择题对一般来访者要求见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（）。

A.及时通报引见
B.婉言拒绝
C.视情况而定
D.先请示后再决定

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269、单项选择题在通讯手￡殳中，传真最突出的优点有（）.

A.易于保存
B.费用低廉
C.安全性强
D.图文逼真

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270、填空题选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：（1）要选择有能力完成的课题；（2）要选择有兴趣完成的课题；（3）要选择（）的课题.

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271、问答题产品说明书的作用是什么？

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272、问答题新时期秘书工作四个转变的内容是什么？

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273、多项选择题接待环境准备工作的硬环境准备，主要包括办公室、会客室的（）等外在客观条件。

A.化环境
B.气环境
C.线与声音环境
D.公室布置

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274、单项选择题案盒封面需要求填写的荐有（）.

A.全宗名称
B.年度
C.机构问题
D.保管期限
E.案编件号

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275、名词解释个别访谈

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276、单项选择题随从人员在随从工作中应（）.

A、随时向领导提出自己的建议
B、配合领导抵制不正之风
C、只需考虑自己该做的事

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277、填空题民事起诉状通常是由（）、（）和（）组成的。

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278、问答题公文主要具有以下特点是什么？

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279、单项选择题秘书在公司内接待来访者的做法，（）是不合适的。

A.根据上司健康状况及繁忙程度，对上司会客的次数与时间作好弹性调整
B.接待工作如发生差错，很容易弥补
C.对预约的来访者，切勿再问来访原因
D.如果来访者要求秘书为他办事，要说：“抱歉，这事我不能做主，等上司回来我再答复您”

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280、填空题论文的标题主要有两种类型：一种是揭示（）的标题，一种是揭示（）的标题。

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281、单项选择题秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（）。

A.潜隐性的特点
B.直接性的特点
C.公开性的特点
D.被动性的特点

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282、问答题民事法律事务文书的用途是什么？

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283、填空题我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、（）。

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284、多项选择题会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、（）等。

A.会议简报
B.日程安排表
C.出席证件
D.生活管

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285、多项选择题秘书信息工作的针对性，主要内容有（）.

A.分清信息的缓急
B.分清信息的轻重
C.有的放矢提供信息
D.针对不同对象

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286、填空题及时、（）、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。

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287、问答题简述我国秘书机构设置的基本原则。

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288、单项选择题秘书协调工作主要是（）。

A.技术问题的协调
B.财务预算的协调
C.经济计划的协调
D.无人专管事情的协调

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289、多项选择题为了（），一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

A.让员工及其家属知道
B.扩大组织自身在社会的知名度
C.使组织与公众之间
D.与其他组织之间等的相互了解，促进合作

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290、多项选择题办公桌抽屉里的物品摆放要注意（）。

A.专门放置需保密的物品
B.放置整齐
C.不能放私人物品
D.经常清理

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291、问答题秘书学研究对象定位于秘书工作及其规律的意义？

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292、判断题公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。

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293、单项选择题值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（）.

A.迅速掌握灾害动态
B.立即向领导报告
C.启动应急预案
D.实施抢救措施

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294、单项选择题档案长期保管即档案将被保存（）年。

A.50年以上
B.5年以下
C.5~15年
D.16~50年

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295、填空题述职报告通常是由（）（）（）几个部分构成的.

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296、问答题民事起诉状的写作注意事项是什么？

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297、单项选择题 “用于对重要问题提出见解和处理办法”，是指哪种公文种类？（）

A.批复
B.意见
C.函
D.会议纪要

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298、多项选择题信息具有以下特征（）。

A.有偿性
B.可塑性
C.可比性
D.依附性

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299、填空题从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（）、（）和（）三种。

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300、单项选择题我国最早的秘书人员是（）。

A.巫和史
B.秘书监
C.尚书
D.中书监

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