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管理学：档案管理必看题库知识点（最新版）

时间:2023-09-11 03:25:21

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1、单项选择题（）的产生档案产生的客观条件。

A、阶段
B、国家
C、记录符号
D、纸张

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2、问答题如何用线装订案卷？

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3、填空题（）是立卷类目中最重要的部分。

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4、填空题（）是指文件收发文双方共同构成的特征，

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5、单项选择题（）工作改变了人们习惯认为的档案是信息与原载体不可分离的统一体的观点。

A、利用
B、编研
C、收集
D、编目

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6、多项选择题档案文件的复制方法有（）。

A、手抄复制
B、缩微复制
C、静电复印

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7、单项选择题办公室在会议中的承办作用是指（）的过程。

A、将领导的意图和要求加以实现
B、将会议的意图和要求加以实现
C、将会议信息进行传达贯彻

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8、多项选择题档号编制应遵循（）原则。

A、唯一性
B、合理性
C、稳定性
D、扩充性
E、简单性

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9、多项选择题公文是文书的一种，与其它文书相比，具有（）特点。

A、具有法定的作者
B、具有法定的权威
C、具有规范的体式
D、履行法定的程序

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10、单项选择题科技档案的利用方式是调拨、借阅、转让、（）。

A、交换
B、出售
C、转移
D、交流

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11、单项选择题编研成果的一般结构是由五个部分组成（）、说明或前言、目录、正文、附录。

A、封底
B、封面
C、卷夹
D、卷皮

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12、单项选择题划分科技文件保管期限的依据性文件是（）。

A、科技管理制度
B、科技档案保管期限表
C、《档案法》
D、归档制度

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13、单项选择题科技资料主要用于现实的（）。

A、依据
B、凭证
C、参考
D、证据

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14、多项选择题档案室收集工作包括的内容（）。

A、接收本机关文书部门和业务部门移交的案卷
B、收集与本机关业务工作有关的资料
C、接收撤销机关档案

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15、问答题从文件的实际情况出发，运用的六种立卷方法？

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16、单项选择题集体、个人所有对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，可以向（）出卖或寄存。

A.地方档案馆
B.地方各级人民政府
C.国家档案馆

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17、单项选择题做好会议工作的关键是（）。

A、全面深刻地理解会议的指导思想
B、了解和掌握会议的组织领导情况
C、掌握会议的进程

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18、单项选择题 “档案人员参加了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要（）活动。

A.实际参加此项；
B.积级参于；
C.主动配合组织。

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19、单项选择题档案编研，是指档案馆（室）的编辑与（）工作。

A、讨论
B、校对
C、摘录
D、研究

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20、填空题文稿的修改一般有两种修改方法，一是（），二是（）。

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21、多项选择题档案法律法规的规范作用（）。

A、引导作用
B、评价作用
C、预测作用
D、教育作用
E、强制作用

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22、填空题一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、（）和（）都有保守国家秘密的义务。

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23、单项选择题在上端头装订的文件，它的编号应在（）。

A.左下角；
B.下边中间；
C.右下角。

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24、单项选择题（）年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。

A.1980；
B.1985；
C.1975。

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25、问答题档案工作应遵循哪些原则？

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26、单项选择题国家通过制定有关（），支持、促进电力建设。

A、政策
B、法律
C、法规
D、规定

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27、单项选择题某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永长短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。（）。

A、年度----机构
B、年度----问题
C、机构----年度
D、问题----年度

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28、单项选择题我国“革命历史档案”是指（）到一九四九年中华人民共和国成立。

A.1919年五四运动；
B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日；
C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。

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29、单项选择题档案与资料的区别是来源不同作用和（）不同。

A.价值；
B.利用；
C.机密程度。

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30、单项选择题销毁档案要实行双人监销制度，监销人在销毁时应做到（）.

A、认真清点核对
B、在任何地点销毁
C、无需有关领导签字
D、无需清点核对

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31、填空题根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位（）元或个人处以（）元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。

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32、单项选择题归档号又叫（）。

A.档号
B.档案号
C.案卷号
D.文书处理号

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33、单项选择题在档案事业各组成部分中，（）工作是重点，是档案事业的业务系统。

A、档案宣传
B、档案法制
C、档案行政管理
D、档案管理

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34、单项选择题《档案法》是我国的第一部社会主义性质的（），也是我国档案事业建设的最根本保障。

A、档案工作标准
B、档案工作法规
C、档案工作法律
D、档案工作制度

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35、单项选择题录入档案案卷目录需使用清华紫光档案管理系统（）。

A、借阅模块
B、录入模块
C、整编模块
D、查询模块

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36、单项选择题（）是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顾问性组织。

A、档案学会
B、档案咨询机构
C、档案科研机构
D、档案学术机构

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37、问答题维护档案的安全有哪些含义？

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38、单项选择题 1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了（）。

A、《档案工作者职业道德准则》
B、《档案工作者职业道德规范》
C、《档案工作者职业道德标准》
D、《档案工作者职业道德宣言》

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39、单项选择题保守国家秘密的工作，实行积极防范、（）、既确保国家秘密以便利各项工作的方针。

A、突出优点
B、突出重点
C、突出特点
D、突出范围

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40、单项选择题有害气体分为（）两大类。

A、酸碱性气体
B、氧气、酸性气体
C、酸性有害气体和氧化性有害气体
D、氧气、酸碱性气体

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41、单项选择题案整理当中，修裱用纸一般使用（）。

A、机械纸
B、手工纸
C、新闻纸
D、金属纸

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42、单项选择题科研档案收集的关键阶段是（）。

A、立项阶段
B、研究实验阶段
C、成果鉴定阶段
D、成果转让阶段

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43、问答题档案工作的性质，概括起来有哪三种？

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44、单项选择题档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种（）工具。

A.检索；
B.管理；
C.有力。

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45、问答题企业档案分类的基本方法有哪些？

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46、单项选择题档案按历史时期划分可分为（）档案和（）档案。

A、古代；现代
B、过时；当时
C、历史；现行机关
D、古代、过时

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47、单项选择题公文文稿的格式，要求（）。

A、固定的格式要求
B、使用约定成俗的格式要求
C、美观，便于阅读和理解
D、符合阅读者的审美取向

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48、单项选择题（）是形成公文的关键。

A、文稿写作
B、领导指示
C、文件精神
D、作者情感

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49、多项选择题档案整理工作的程序可分为（）两个部分。

A、分类
B、系统化
C、立卷
D、系统排列
E、编目

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50、单项选择题档案编研人员必须具备（）的素质。

A、识、才、学
B、德、学
C、德、才、识、学
D、德、才、学

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51、单项选择题档案统计资料分析，从分析的技术方法上可分为（）。

A、对比分析、分组分析、相互关系分析和综合平衡分析
B、题目分析、过程分析、结果分析
C、辨认分析、测试分析、验证分析
D、对比分析、测试分析、结果分析

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52、单项选择题编制案卷封面工作的核心内容是（）。

A、案卷标题
B、立卷单位
C、档号
D、保管期限

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53、单项选择题案卷封面上的编制单位是填写（）的形式单位或主要责任者。

A、案卷内文件材料
B、整理案卷
C、移交档案
D、收集档案

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54、问答题根据案卷排列，案卷目录的编制方法主要有以下三种：

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55、填空题地区特征是指文件内容所针对、涉及的地区或（）地区共同构成的特征。

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56、单项选择题科技档案提供服务的基本含义是指：科技档案部门采用多种有效的方式，直接提供科技档案及信息加工材料，及时、（）地满足用户的需求。

A、准确
B、完整
C、系统
D、安全

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57、单项选择题会计档案的原始凭证有（）的两种。

A.自制和外来；
B.填写和变动；
C.正页和副页。

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58、单项选择题会计档案定期保管期限分为（）五类。

A、5年、10年、15年、20年、25年
B、3年、5年、10年、15年、20年
C、3年、5年、10年、15年、25年
D、5年、10年、15年、20年、30年

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59、单项选择题档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（）发布。

A、国家质量监督检验检疫总局
B、国家档案局
C、国务院
D、国务院办公厅

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60、单项选择题用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的文种是（）.

A、通知
B、通报
C、通告
D、公告

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61、单项选择题国家秘密是关系国家的安全和（），依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

A、权益
B、法律
C、利益
D、权力

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62、单项选择题下列温湿度选项中，不适合档案库房的是（）。

A．温度15℃，相对湿度50%
B．温度20℃，相对湿度55%
C．温度30℃，相对湿度70%

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63、单项选择题要求科技档案内容记录准确，与科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案的要求（）。

A、完整性
B、准确性
C、系统性
D、安全性

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64、多项选择题 “通讯”文体大致可分为（）类。

A、人物通讯
B、事件通讯
C、概貌通讯
D、工作通讯
E、新闻故事

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65、单项选择题按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择，配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料是（）。

A、图集图册
B、数据统计汇编
C、专题著述
D、企业年鉴

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66、多项选择题除了大事记外，档案的参考资料主要还有（）。

A、组织沿革
B、统计数字汇编
C、会议简介
D、专题概要
E、全宗介绍

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67、单项选择题卷内文件目录，又叫（）。

A.卷首目录
B.文件目录
C.卷末目录
D.案卷目录

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68、填空题组成公文的各要素可划分为眉首、（）、版记。

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69、问答题档案工作统计台账主要内容包括哪些？

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70、单项选择题拟制文稿标题时要（）。

A、体现文稿的主要精神
B、要准确地概括文稿的内容
C、体现文稿的主要目的
D、奠定文稿的情感基调

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71、问答题企业档案收集工作的内容是什么？

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72、单项选择题档案专业人员的素质，就是档案专业人员的（）的总称。

A.能力与知识；
B.品质与能力；
C.技术与品德.

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73、单项选择题（），收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。

A、中国第一历史档案馆
B、中国第二历史档案馆
C、中央档案馆
D、国史馆

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74、单项选择题 2000年4月，（）档案馆试办了全国首家文件档案资料服务中心。

A、广东省深圳市
B、山东省济南市
C、江苏省常熟市
D、山东青岛市

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75、多项选择题按名称特征立卷的优点主要体现在（）。

A.能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系
B.反映出一个问题处理的全貌
C.便于按照问题特征来查找文件
D.可以反映不同文件的性质和作用
E.便于区分文件的重要程度和保存价值

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76、单项选择题机械产品组件、部件间的有机联系表现为（）联系。

A、工作程序的联系
B、来源联系
C、事物性质联系
D、客体对象的联系

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77、单项选择题将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是（）。

A.编制页号
B.编制页码
C.编号定卷
D.编目定卷

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78、单项选择题档案馆室对档案利用人次的统计形式为（）。

A、利用者登记卡片
B、阅览室入室登记簿
C、借阅单
D、档案借出登记簿

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79、单项选择题通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件（）。

A、高
B、低
C、相同
D、缺乏可比性

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80、问答题如何理解企业档案的定义？

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81、单项选择题科技档案立卷过程中，基本建设项目应按（）阶段分别组卷。

A、立项、设计、施工
B、立项、设计、竣工
C、立项、设计、施工、竣工
D、立项、施工、竣工

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82、问答题简述文件立卷归档程序。

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83、单项选择题中国照片档案馆属于（）。

A、国家综合档案馆
B、专门档案馆
C、部门档案馆
D、企业事业单位档案馆

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84、单项选择题科技档案应（）管理。

A、各科室
B、个人
C、集中统一
D、分散

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85、多项选择题档案整理必须保持文件之间的有机联系表现在（）方面。

A、来源联系
B、时间联系
C、内容联系
D、形式联系
E、其他联系

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86、问答题公司秘密分为哪三个等级，企密划分主要区别在什么地方？

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87、单项选择题（）是档案人员职业道德的特殊要求。

A、爱岗敬业、无私奉献
B、求真务实、维护史实
C、忠于职守、遵守法纪
D、文明管档、优质服务

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88、问答题会计档案什么时间向档案室移交？

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89、问答题基建文件材料的组卷原则及方法？

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90、填空题可用于上行文、下行文、平行文的文种是（）。

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91、问答题科研文件材料归档范围主要包括哪几个阶段？

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92、单项选择题档案库房的相对湿度为（）比较合适。

A.30---40；
B.50---65℅；
C.14---16。

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93、问答题属“机密”级范围是哪些？

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94、单项选择题档案管理中，永久保存的案卷装订时（）取掉金属物。

A、必须
B、随便
C、不需要
D、不一定

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95、填空题科学技术档案是反映科学技术研究、生产、（）等活动的档案。

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96、单项选择题（）或者外国组织利用中国已开放的档案，须经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。

A.公民
B.单位
C.外国人

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97、单项选择题工程档案的归档时间为；在工程竣工验收（），由建设单位向本单位档案部门移交归档。

A.一个月内
B.三个月内
C.半年内

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98、单项选择题批复是（）的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。

A、上级机关对下级机关
B、下级机关对上级机关
C、平级机关之间
D、有关联单位

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99、单项选择题档案库房的相对温度一般为（）℃，比较合适。

A.14---26；
B.14---20；
C.14---16。

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100、单项选择题会计帐簿包括（）等。

A、日记帐、明细帐、总帐
B、工资帐、明细帐、总帐
C、月帐、季帐、年帐
D、年帐、明细帐

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101、单项选择题科技档案管理的基本任务，是通过对科技档案的各项微观管理来完成，同时也必须有相应的（）管理来保证。

A、宏观
B、微观
C、宏观和微观
D、其它

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102、单项选择题文书行文当中，上行文可采用逐级行文、多级行文、（）。

A、平行文
B、直贯到底行文
C、越级行文
D、随便

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103、问答题档案主题词的标引多少为宜？

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104、单项选择题基层档案机构收集对象的主体是（）。

A、科技档案
B、现行科技文件
C、科技资料
D、归档科技文件

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105、单项选择题《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、（）从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

A、社会团体
B、社会组织
C、个人
D、社会组织以及个人

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106、填空题《中华人民共和国档案法》规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备（）。

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107、单项选择题公文文稿中的单位名称（）。

A、可以使用简称
B、不能使用简称
C、第一次出现时要使用全称
D、习惯称呼

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108、单项选择题组卷工作完成后，即可进行（）的编目与装订。

A.文件；
B.时间；
C.案卷。

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109、多项选择题全宗介绍一般由（）组成。

A、立档单位历史沿革简介
B、全宗历史概况
C、全宗内档案内容和成分介绍

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110、多项选择题常用的档案检索工具中，下列检索工具中属于查找性的有（）。

A、案卷目录
B、卷内文件目录
C、文号目录
D、专题目录
E、分类目录

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111、单项选择题到（）年，我国逐步建立起国家规模的档案事业。

A、1950
B、1957
C、1965
D、1982

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112、单项选择题成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页（）。

A.续前页号；
B.续白页；
C.不编号。

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113、单项选择题（）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。

A.完整
B.准确
C.系统
D.安全

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114、单项选择题破产国有企业的基建档案应（）。

A、随实体归属
B、进城建档案馆
C、进综合档案馆
D、进区县档案馆

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115、单项选择题卷内目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计（）的基础材料。

A.管理；
B.工作；
C.档案。

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116、多项选择题易风化的中药有（）

A.硼砂
B.芒硝
C.白矾
D.胆矾
E.绿矾

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117、填空题中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行（）、分级管理的原则。

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118、单项选择题科技档案案卷卷内备考表中应有（）组成。

A、立卷人、立卷时间、检查人
B、档号、互见号、说明、立卷人、检查人、时间
C、立卷人、检查人
D、立卷说明、立卷人、立卷时间

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119、单项选择题录音、录像磁带应（）存放于柜架上。

A、水平
B、垂直
C、叠放
D、悬挂

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120、单项选择题《中华人民共和国档案法》自（）实施。

A、1987年9月5日
B、1988年1月1日
C、1989年1月1日
D、1987年1月1日

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121、单项选择题档案修裱技术中使用的粘合剂，应符合（）的要求。

A、PH值为酸性
B、PH值为中性
C、PH值为碱性
D、PH值为弱酸性

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122、单项选择题电力事业应当适应国民经济和社会发展的需要，（）超前发展

A、适当
B、应该
C、应当
D.必须

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123、单项选择题档案工作的六项任务：即（）、（）、（）、（）、（）和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计
B.管理、鉴定、统计、收集、供阅
C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊

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124、单项选择题中华人民共和国成立前的档案，包括清代和清代以前的档案以及民国时期的档案和革命历史档案，自《档案法实施办法》（）起向社会开放；中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满（）年向社会开放；经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。上述档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经上一级档案行政管理部门批准，可以延期向社会开放。

A.制定之日；30
B.制定之日；50
C.实施之日；30

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125、问答题胶片、照片保管条件有哪些？

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126、问答题档案工作“三同步”是指哪“三同步”？

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127、单项选择题电子档案的管理原则（）。

A、完整性、保密性、可读性
B、可读性、可靠性、准确性
C、完整性、可读性、可靠性
D、完整性、准确性、可靠性

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128、单项选择题企业档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标志，在企业升级时享受档案管理专项工作的（）。

A.等级权；
B.平等级；
C.免检权。

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129、多项选择题归档制度的内容包括（）。

A、归档范围
B、归档时间
C、归档案卷质量要求
D、归档手续
E、归档规范

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130、单项选择题按照立卷原则和方法概括出的一组文件的总标题是（）。

A.类
B.款
C.目
D.号

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131、多项选择题音像档案贮存环境应保持恒温恒湿，具体为（）。

A、温度为17℃～20℃
B、温度为14℃～24℃
C、相对湿度为35‰～45‰
D、相对湿度为45‰～60‰

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132、单项选择题当前我国各级国家档案馆保管的自形成之日起满（）年的档案，除未解密或需要控制使用的部分外，均向社会开放。

A、30
B、50
C、10
D、20

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133、多项选择题 “四分立卷”法即分（）。

A.分年度
B.分级别
C.分作者
D.分期限
E.分问题

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134、多项选择题立卷类目的构成包括（）。

A.类
B.条
C.目
D.款
E.号

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135、单项选择题凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期（）。

A.收回销毁；
B.回收保管；
C.存档。

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136、问答题档案编研工作有什么意义？

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137、单项选择题档案定为短期保管的期限是（）。

A.3---5年；
B.6---9年；
C.5---15年。

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138、单项选择题光能直接破坏纸张中的纤维素，使纸张中的机械强度（）。

A、下降
B、增强
C、不变
D、不确定

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139、单项选择题属于国家秘密的文件、资料，应当按照《保密法》第九条、第十条、第十一条的规定标明（）。

A、密级
B、等级
C、范围
D、对象

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140、单项选择题工业企业档案的案卷卷皮格式可采用（）四种形式。

A、硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹
B、档案袋、硬卷皮、卷盒、卷夹
C、硬卷皮、软卷皮、档案袋、卷盒
D、档案袋、硬卷皮、卷盒、塑料卷夹

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141、单项选择题国家规定应当归档的材料，必须按照规定（）向本单位档案机构或者档案工作者移交，集中统一管理，任何个人不得据为己有。

A.随时
B.定期
C.次年

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142、单项选择题档案库房内相对湿度控制在（）。

A、65％～75％
B、45％～60％
C、35％～45％
D、25％～35％

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143、单项选择题科技档案工作是一项（）性的工作。

A.技术；
B.专业；
C.科学。

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144、问答题档案室的基本任务是什么？

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145、多项选择题档案职业道德的特点是（）。

A、鲜明的职业性
B、存在方式的具体性
C、形成过程的连续性和继承性
D、明显的层次性和多重规定性

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146、填空题《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定：项目前期文件指工程开工前在立项、审批、（）、勘察、（）以及工程准备过程中形成的文件。

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147、单项选择题对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位（）移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

A、领导
B、档案机构或者档案工作人员
C、秘书部门
D、个人

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148、多项选择题档案法规的特点是（）。

A、在形式上、内容上有自己的完整体系
B、有很强的专业性质
C、具有普遍性
D、有一定的技术性
E、具有社会服务性

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149、填空题档案库区必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、（）。

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150、多项选择题档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、（）。

A、档案工作设备现代化
B、档案工作组织与管理现代化
C、档案资源管理信息化
D、档案工作人员现代化

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151、单项选择题到各级部门查阅利用档案（）。

A、必须持单位证明信
B、不必办理任何手续
C、必须持单位证明信或身份证明
D、不用办理借阅单

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152、填空题在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按（）、以远为上、居中为上安排桌次。

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153、单项选择题 1981年1月30日，国务院批转（），从此在全国档案系统实行了档案专业技术职称评聘制度。

A、《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》
B、《档案专业人员职务试行条例》
C、《档案专业人员职务试行条例实施意见》
D、《图书、档案、资料专业干部业务职称实施意见》

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154、单项选择题各级人民政府应当加强档案工作的领导，把档案事业的建设列入（）计划。

A、国民经济发展
B、社会发展
C、国民经济和社会发展
D、当地社会发展

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155、单项选择题国家工作人员违反国家保密法规，泄露国家重要机密，情节严重的，处（）年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。

A、七
B、十
C、五
D、十五

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156、单项选择题国家档案全宗，又称国家（）档案.

A、部分
B、全部
C、部分和全部
D、不确定

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157、单项选择题各级档案机构，应当建立科学的管理制度，便于档案的（）；配置必要的设施；确保档案的安全；采用新技术，实现档案管理的现代化。

A、保管
B、利用
C、管理
D、整理

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158、单项选择题档案实体，是由档案内容和载体构成的（）记录，也就是档案原件。

A、原来
B、原始
C、开始
D、现在

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159、填空题名称特征是指（）的名称特征

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160、单项选择题机读档案的阅读必须借助（）才能被利用。

A、电视机
B、机器
C、电子计算机
D、其它设备

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161、单项选择题档案阅览室要备有必要的（），参考资料和桌椅等。

A.检索工具；
B.纸，笔；
C.阅览登记本。

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162、单项选择题（）是指同一地区，特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构，负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。

A、联合档案室
B、信息中心
C、档案寄存中心
D、档案资料目录中心

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163、单项选择题凡需要归档的科技文件材料，都应当做到（）、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

A、书写材料好
B、书写材料一般
C、书写材料可以
D、书写材料优良

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164、多项选择题档案工作突发事件应急处置范围包括（）。

A、地震灾害
B、火灾、水灾
C、被盗
D、纸张粘连、字迹褪色
E、虫蛀、霉变、鼠咬
F、网络入侵

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165、多项选择题档案馆对档案数量与状况的登记有（）。

A、收进登记簿
B、案卷目录登记簿
C、全宗名册
D、全宗单
E、案卷目录

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166、多项选择题卷内文件排列的方法主要有（）。

A.按时间先后顺序排列
B.按姓氏笔划排列
C.按文件的重要程度排列
D.按问题——时间排列
E.按地区——时间排列

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167、问答题公司保密工作的“八防”是指哪些？

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168、多项选择题我国档案工作实行（）的原则。

A、统一领导
B、分级管理
C、维护档案完整与安全
D、便于社会各方面利用

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169、单项选择题对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以（）。

A、没收
B、罚款
C、收购或者征购
D、给予行政处罚

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170、单项选择题档案上架一般有平放和竖放两种，（）上架方式是正确的。

A、竖放时，档号小号在右，档号大号在左
B、平放时，档号大号在上，小号在下
C、竖放时，档号小号在左，档号大号在右
D、平放时，档号大号在下，小号在上

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171、问答题机关，团体，企业，事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》的规定，该履行的职责有哪些？

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172、单项选择题科技档案与科技文件的特征区别在于（）。

A、保存备查
B、形成领域
C、直接记述和反映
D、科技生产活动

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173、单项选择题对协作项目形成的科技档案，收集的主渠道是（）。

A、协作单位
B、主持单位
C、监理单位
D、主管单位

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174、单项选择题会计档案是指（）等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

A、会计凭证、会计帐簿和财务报告
B、会计活动中形成的所有文件
C、会计凭证和财务报告
D、会计报表

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175、单项选择题档案的接收过程中对案卷质量的基本要求是遵循文件材料的形成规律和（），保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

A、特点
B、载体
C、形体
D、实质

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176、问答题档案工作“实行统一领导、分级管理的原则”有哪三层含义？

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177、问答题归档案卷在技术加工方面应符合哪些具体要求？

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178、单项选择题归档文件（）的鉴定，包括审查科技文件内容的记录是否准确，图物是否一致，同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。

A、及时性
B、完整性
C、准确性
D、成套性

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179、单项选择题科技部门进行归档，档案部门指导归档工作的依据是（）。

A、归档范围
B、归档要求
C、归档制度
D、归档手续

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180、单项选择题档案馆（室）应随时收集，征集零散的（）历史照片。

A、历史悠久
B、具有保存价值
C、有特色
D、所有的

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181、单项选择题 “因为会计档案比较重要，所以一律永久保存”，这种说法（）。

A、正确
B、不正确
C、一般的说是正确的
D、不确定

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182、问答题建立企业档案综合管理机构的优点？

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183、多项选择题文件立卷阶段主要包括（）。

A.编制立卷类目
B.分类排列编号
C.填写卷内目录和备考表
D.装订
E.填写案卷封面

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184、多项选择题档案的安全包括（）。

A、环境安全
B、实体安全
C、信息安全
D、流动安全
E、来源安全

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185、单项选择题应当立卷归档的材料，应由（）收集齐全，并进行整理，定期移交。

A、文书部门
B、业务部门
C、档案员
D、文件材料形成部门

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186、单项选择题科技档案分类方案中大类的首类应排（）。

A、单位主要职能活动形成的档案
B、单位各类科技档案中任一类
C、基建档案类
D、综合类

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187、单项选择题科技专业档案馆最主要的进馆制度是（）。

A、无偿进馆制
B、有偿进馆制
C、补进制
D、相关单位主送制

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188、多项选择题广义的档案行政执法内容包括（）。

A、行政执法检查
B、行政规划
C、行政指导
D、行政许可
E、行政征购
F、行政审批

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189、单项选择题科技文件归档份数，原则上是（）份。

A、一份
B、二份
C、三份
D、四份

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190、单项选择题档案发挥作用的范围与时间呈（）。

A、正比
B、反比
C、有时正比有时反比
D、都不是

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191、单项选择题建立档案人员责任制，就是每个档案人员（包括领导在内），都要有明确的岗位和工作任务，并把它（）。

A.作为考核内容；
B.写成制度；
C.业绩考证。

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192、问答题电子文件保管的温度、湿度范围是什么？

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193、问答题对企业档案保管与保护的措施有哪些要求？

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194、单项选择题卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是（），印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

A.正文在前，附件在后；
B.附件在前，正文在后；

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195、问答题按作者特征立卷有何好处？

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196、多项选择题南方电网公司基建项目档案管理规定中的档案工作交底是（）。

A、建设单位办公室在工程立项后对业主项目部进行档案交底
B、业主项目部在工程开工后对参建单位进行档案交底
C、参建单位办公室在工程开工后对其工程项目部进行档案交底
D、建设单位办公室对参建单位办公室进行交底

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197、单项选择题国际档案理事会是（）的档案专业机构。

A.国际性；
B.全国性；
C.地区性。

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198、单项选择题鉴定档案价值的基本工作方法是（）。

A、直接鉴定法
B、间接鉴定法
C、准确性鉴定法
D、完整性鉴定法

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199、单项选择题国家档案馆保管的涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，自形成之日起可以多于（）年。

A、二十
B、三十
C、十
D、四十

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200、填空题《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》开始施行的时间是（）。

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201、多项选择题科技档案检索体系由（）组成。

A、检索语言
B、著录、标引规则
C、检索工具
D、检索设备

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202、单项选择题对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存，介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律（）。

A、从长
B、从短
C、两者均可
D、随便

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203、单项选择题两页以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的按（）编写页号。

A、1页
B、2页
C、有几页算几页
D、随便

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204、多项选择题档案信息具有自身的某些特征，主要表现为（）。

A、原始性
B、回溯性
C、可替代性
D、可传输性

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205、多项选择题档案发挥作用的规律主要表现为（）。

A、档案作用范围的递增律
B、档案机密程度的递减律
C、档案作用的转移律
D、档案发挥作用的条件律

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206、单项选择题判定科技档案的价值，要有全面的观点，（）的观点和发展的观点。

A.历史；
B.科学；
C.客观。

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207、单项选择题档案实体最基本的秩序号是（）。

A.档号
B.全宗号
C.目录号
D.案卷号

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208、单项选择题判断一套科技档案价值的基础是由（）的价值来决定的。

A、件
B、套
C、卷
D、项目

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209、多项选择题按问题特征立卷的优点主要体现在（）。

A.能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系
B.反映出一个问题处理的全貌
C.便于按照问题特征来查找文件
D.可以反映不同文件的性质和作用
E.便于区分文件的重要程度和保存价值

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210、问答题什么是档案的整理？

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211、单项选择题档案馆接收档案的范围：省级以上档案馆接收立档单位保管（）年左右的档案。

A、20
B、30
C、10
D、40

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212、单项选择题档案馆馆藏档案的主要来源是（）。

A、接收现行机关的档案
B、接收撒销机关的档案
C、档案馆之间交换的档案
D、征集历史档案

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213、单项选择题基建档案分类的基本方法是（）。

A、型号分类法
B、课题分类法
C、工程项目分类法
D、专业分类法

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214、多项选择题五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平
B、延长
C、不变
D、缩短
E、可缩可延

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215、单项选择题科技成果（产品）简介属于（）编研成果。

A、汇编型
B、文摘型
C、编纂型
D、目录型

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216、多项选择题档案信息具有信息的一般属性，如中介性、（）等。

A、原始性
B、可替代性
C、可传输性
D、可分享性

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217、单项选择题上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属（）材料。

A、归档；
B、参考；
C、不归档。

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218、单项选择题某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗
B、汇集全宗
C、档案汇集
D、全宗卷

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219、多项选择题不归档的文件材料中包括（）。

A、上级机关任免、奖惩不是本单位人员的文件
B、本单位参加非主管上级召开的会议、不需要贯彻和无查考价值的文件
C、同级机关和非隶属单位与本单位联系、协商工作的文件
D、普发供参阅不需办理的文件

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220、问答题科技档案是一种含有科技信息的载体，按科技档案载体的发展阶段可划分为哪几种类型？

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221、单项选择题档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有（）。

A、结膜
B、吸收、粘附
C、结膜、吸收、粘附
D、结膜、吸收

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222、问答题试述档案工作的性质？

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223、填空题科技文件材料的归档，要以归档制度为基本依据，其内容主要包括：归档范围、（）、归档时间、（）和完备归档手续。

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224、单项选择题 1940年某市成立了机械工业学校，1960年改为某市机械职工院校，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问，在上述机构变化中共出现（）个全宗。

A、3；
B、4；
C、5；
D、6.

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225、多项选择题全引目录是将（）合二为一。

A、分类目录
B、主题目录
C、案卷目录
D、全宗目录
E、卷内文件目录

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226、单项选择题根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在（）由文书部门立卷归档。

A.当年；
B.第二年一季度；
C.次年元月。

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227、填空题公文如有附件，应在（）之后，（）之前，注明附件的名称和顺序。

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228、多项选择题开放档案的条件有（）。

A、物质条件
B、检索条件
C、制度条件
D、社会档案意识条件

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229、单项选择题对于不装订的案卷，卷内文件应编件号，且每份文件要加（）。

A、文件办理章
B、归档章
C、档号章
D、件号章

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230、单项选择题在一个工程项目的立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段中形成的整套科技档案，其保存单位应是该项目的（）。

A、设计单位
B、施工阶段
C、建设单位
D、监理单位

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231、单项选择题集体、个人所有的档案，（）有公布权。

A.档案部门
B.各级人民政府
C.集体、个人

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232、单项选择题基建文件按立项、设计、施工、竣工阶段分开整理，表现为（）的联系。

A、客体对象的联系
B、工作程序的联系
C、专业的联系
D、空间的联系

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233、填空题国家秘密的密级分为（）、（）、（）三级。

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234、问答题国家秘密的保密期限是如何规定的？

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235、单项选择题表明卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题的表格称（）。

A、案卷目录
B、卷内目录
C、备考表
D、案卷封面

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236、填空题《档案法实施办法》规定应当立卷归档的材料必须依照（）和（）的规定，由有关部门收集齐全并整理、立卷。

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237、多项选择题科技档案具有成套性、（）等特点。

A、专业性
B、多样性
C、易改性
D、通用性

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238、单项选择题档案定为长期保管的期限是（）右。

A.14---20年；
B.50---60年；
C.16---50年。

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239、单项选择题基层档案部门收集工作的主渠道是（）。

A、接收
B、征购
C、征集
D、补收

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240、单项选择题科技档案分类方案的类目名称，下位类重复上位类的用词可以省略，这是由（）要求的。

A、类目名称应准确
B、类目名称应完整
C、类目名称应简洁
D、类目名称应系统

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241、单项选择题档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的（）。

A.档案材料；
B.信息资源；
C.信息形式。

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242、问答题会议管理的基本原则是什么？

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243、单项选择题档案工作的根本宗旨是（）。

A、收藏
B、便于社会各方面的利用
C、维护档案完整与安全
D、保护

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244、问答题构成立档单位的具体条件是什么？

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245、填空题档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级（）和（）的体现。

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246、单项选择题将一企业基建档案分为金加工车间、装配车间等档案是按（）分类。

A、工程项目
B、使用性质
C、地域
D、专业

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247、单项选择题（）享有档案优先利用权。

A.国家干部
B.劳动模范
C.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人

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248、单项选择题科技档案的价值形态从利用价值的作用时间上分，有现实利用价值和历史利用价值；从作用性质上分，则有情报价值和（）。

A、档案价值
B、对形成者的原始价值
C、对社会的利用价值
D、参考价值

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249、多项选择题属于国家行政机关公文文种的是（）。

A、命令（令）
B、公告
C、议案
D、会议纪要
E、通告

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250、名词解释 “立卷六特征”

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251、填空题根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、（）、（）三种。

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252、问答题档案的保护措施有哪些？

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253、问答题档案库房的安全措施要做到哪“九防”？

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254、单项选择题所有归档的实物档案（）是原版、原件。

A、可以
B、必须
C、一般
D、不知道

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255、单项选择题按事物属性进行分类表现为（）联系。

A、时间的联系
B、来源的联系
C、事物性质的联系
D、客观对象的联系

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256、多项选择题迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的指标为（）。

A、检全率
B、漏检率
C、检准率
D、误检率
E、检查率

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257、单项选择题大多数案卷登记都采用（）。

A.逐件登记法
B.组合登记法
C.选择登记法
D.省略登记法

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258、填空题《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准，于（）实施。

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259、单项选择题党委学习中心组学习记录（）。

A、永久
B、30年
C、10年
D、15年

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260、单项选择题公民和组织利用档案的合法证明是指介绍信、工作证或者（）。

A.律师证
B.身份证
C.教师证

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261、填空题《企业档案管理规范》规定：档案保管期限分为永久和（）两种。

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262、单项选择题底图必须用底图柜保管，（）放，严禁折放。

A、竖
B、平
C、卷
D、折

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263、单项选择题凡需要归档的科技文件材料，都应当做到（）、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

A、书写材料好
B、书写材料一般
C、书写材料可以
D、书写材料优良

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264、问答题档案工作性质是什么？

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265、多项选择题基建项目档案组卷方法（）。

A、设计单位形成的设计文件一般按专业、卷册组卷
B、施工单位形成的施工文件，一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷
C、监理单位形成的监理文件，一般按专业或时间、文种组卷
D、原材料质量证明文件，一般按专业、品种、型号组卷
E、同一卷内不同保管期限的文件，该卷保管期限从长

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266、单项选择题档案按内容性质划分，可分为（）档案、（）档案和（）档案。

A、机密；绝密；一般
B、纸质；声像；特殊
C、文书；科技；专门
D、电子、纸质、专门

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267、单项选择题根据《供电企业档案分类表》中规定（）应归入0～5大类。

A、基建档案
B、人事档案
C、设备档案
D、文书档案

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268、多项选择题档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作，包括（）。

A、选择正确的立卷环节
B、申请必要的经费
C、划定科学的立卷范围
D、协助编制立卷类目
E、做好组卷、装订工作

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269、填空题电力发展规划，应当体现合理利用能源、电源与电网配套发展、提高经济效益和有利于（）的原则。

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270、问答题档案统计工作的基本原则是什么：

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271、单项选择题对存档的科技文件材料必需进行编号，同一个档号（）科技文件材料。

A、只能代表1份
B、可以代表多份
C、可以代表2份
D、可以代表3份

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272、单项选择题文件和档案的分界线是（）。

A、立卷归档
B、文件办理完毕，
C、确定具有保存价值
D、开始利用

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273、问答题国家秘密及密级的具体范围应有哪些部门作出规定？

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274、单项选择题（）属于实物档案。

A、底图
B、蓝图
C、奖牌
D、地形图

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275、单项选择题做好档案的保管工作其最终目的是为了（）对档案的利用。

A.企业管理；
B.保证党和国家；
C.生产与经营。

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276、单项选择题档案损失特别严重，要（）。

A、通报批评
B、行政处分
C、依法追究法律责任
D、批评教育

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277、单项选择题科技档案案卷上的全宗号、分类号、案卷号统称（）。

A、代号项
B、档号项
C、目录号项
D、项目代号

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278、单项选择题年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有客观性原则、权威性原则、（）。

A、典型性原则
B、客观性原则
C、能动性原则
D、权威性原则

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279、单项选择题立卷类目的格式主要有文字式和（）。

A.表格式
B.框图式
C.条款式
D.简介式

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280、单项选择题 1955年8月24日，（）指出：全部敌伪档案“经过初步分类登记以后，应妥善地保管起来，片纸只字也不得再有损毁或遗失”。

A、《中共中央关于迅速清理敌伪政治档案资料的通知》
B、《中央批转上海市委关于清理敌伪政治档案资料的指示》
C、《中央军委关于征集革命历史文件及其他史料的通令》
D、国务院《关于加强国家档案工作的决定》

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281、问答题如何做好年终立卷工作？

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282、单项选择题我国于（）正式加入国际档案理事会。

A、1980年
B、1989年
C、1993年
D、1996年

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283、单项选择题国际档案理事会的总部设在（）。

A.法国巴黎；
B.中国北京；
C.日本东京。

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284、多项选择题在公务接待工作中，举办中餐宴请时，所设餐桌不止一桌，应按如下哪几项常规安排桌次（）？

A、以左为上
B、以右为上
C、以远为上
D、居中为上

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285、单项选择题档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起（）向社会开放。

A、50年
B、满40年
C、满30年
D、随时

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286、填空题《中华人民共和国档案法》对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，对有违法所得的，应（）。

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287、单项选择题文书档案立卷过程中，有关外事工作方面的文件，应归于（）.

A、经营管理
B、行政管理
C、人事劳资
D、技术管理

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288、单项选择题《中华人民共和国档案法》于（）正式施行。

A、1987年9月5日
B、1988年1月1日
C、1990年1月1日
D、1996年7月5日

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289、填空题供电营业区的划分，应当考虑电网的结构和供电合理性等因素。一个供电营业区内只设立（）供电营业机构。

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290、问答题照片档案的文字说明包括哪些要素？

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291、单项选择题决定档案价值的两大基本原则是来源原则与（）。

A、功能原则
B、高龄原则
C、内容原则
D、经济原则

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292、问答题人际交往中礼貌修养的基本原则是什么?

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293、问答题企业档案收集的基本原则有哪些？

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294、单项选择题根据《供电企业档案分类表》中规定（）应归入6～9大类。

A、基建档案
B、人事档案
C、会计档案

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295、单项选择题（），第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道。

A、1986年9月5日
B、1987年9月5日
C、1988年1月1日
D、1996年7月5日

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296、单项选择题科技档案分类的核心工作是（）。

A、编目
B、分类
C、编档号
D、排架

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297、单项选择题用线绳装订档案，采用三孔一线的装订法，使文件材料（）。

A、上齐、下齐
B、下齐、左齐
C、下齐、右齐
D、上齐、左齐、右齐

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298、多项选择题文件归档阶段主要包括（）。

A.编制立卷类目
B.分类排列编号
C.编写案卷目录
D.移交归档
E.销毁

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299、单项选择题查阅密件档案时，查阅人（）档案原件。

A.可以复印
B.只能抄写
C.只能现场查阅

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300、单项选择题档案案卷卷内备考表的外形尺寸及制成材料与卷内文件目录（）.

A、相等
B、大于
C、小于
D、随便

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