时间:2013-02-14 13:39:32
第四章 会计凭证
考情分析:本章平均分6分,在历年考试中属于重点章节。本章中关于会计凭证的不同类型划分、举例是考试重点。重点掌握原始凭证的种类及填制审核要求、记账凭证的种类及填制审核要求。
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类
(一)会计凭证的概念
会计凭证----是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制和取得会计凭证,可以明确经济责任。
注意:填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,确认无误后,才能作为登记账簿的依据。
(二)会计凭证的种类
会计凭证按其填制程序和用途的不同可以分为:原始凭证和记账凭证两类。
1.原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。
提示:原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,具有法律效力,是会计核算的重要资料。如发票、收据、材料入库单、领料单等。
2.记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
提示:记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账和总分类账的依据。
注意:原始凭证和记账凭证统称为会计凭证,但就其性质来讲二者截然不同。原始凭证提供经济信息,是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础;记账凭证提供的是会计信息,是会计核算的起点。原始凭证和记账凭证二者的主要差别有:
(1)原始凭证由经办人员填制,而记账凭证一律由会计人员填制;
(2)原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制;
(3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成,而记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制;
(4)原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的分类情况见教材图4-1所示。
二、会计凭证的作用
(一)记录经济业务,提供记账依据
(二)明确经济责任,强化内部控制
(三)监督经济活动,控制经济运行
【例题1·单选题】( )是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。
A.会计要素 B.会计账户
C.会计凭证 D.会计报表
【答案】C
【例题2·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序 B.填制程序和方法
C.填制格式和手续 D.填制程序和用途
【答案】D
【例题3·单选题】会计凭证是( )的依据。
A.业务活动 B.编制报表
C.登记账簿 D.原始凭证
【答案】C
【例题4· 单选题】经济业务发生或完成时取得或填制的凭证是( )。
A.原始凭证 B.记账凭证
C.收款凭证 D.付款凭证
【答案】A
【例题5· 单选题】记账凭证是根据( )填制的。
A.经济业务 B.会计报表附注
C.账簿记录 D.审核无误的原始凭证
【答案】D
【例题6· 多选题】会计凭证可以( )。
A.记录经济业务 B.明确经济责任
C.作为登记账簿的依据 D.作为编制报表的依据
【答案】ABC
【例题7· 多选题】会计凭证按用途和填制程序分为( )。
A.原始凭证 B.累计凭证
C.记账凭证 D.转账凭证
【答案】AC
【例题8· 多选题】关于会计凭证,以下说法正确的是( )。
A.会计凭证按填制程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证
B.原始凭证是登记账簿的直接依据
C.会计凭证是编制会计报表的依据
D.记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的
【答案】AD
【例题9· 判断题】会计凭证按其经济业务的内容不同,可分为原始凭证和记账凭证两大类。( )
【答案】×
【例题10· 判断题】所有的会计凭证都是登记账簿的依据。( )
【答案】×
第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类
通常按其来源、格式等加以分类。
(一)按取得的来源不同分类
原始凭证按其来源不同,可以分为:外来原始凭证和自制原始凭证两种。
1.自制原始凭证
自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
注意:凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,例如购货合同、材料请购单,都不属于原始凭证。
2.外来原始凭证
外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如,购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、普通发票、对外支付款项时所取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票、轮船票,都是外来原始凭证。
(二)按格式分类
原始凭证按其格式不同,可以分为:通用凭证和专用凭证两种。
1.通用凭证
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用。如某省(市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行结算凭证,在全国通用等。
2.专用凭证
专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
二、原始凭证的基本内容
各种原始凭证都应具有一些共同的基本内容。
原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,一般应具备以下基本内容:
1.原始凭证的名