重庆会计从业资格考试《会计电算化》第七章第一节用友软件应用三

时间:2015-04-08 01:34:00

第七章 国内会计软件操作实务

第一节 用友（T3）会计软件的应用

（二）系统初始化

1.设置部门档案

在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理， 从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。

用友软件中档案类型信息的输入原则是：

增加→输入→保存

【例】设置部门档案。

部门编码：1 部门名称：综合部

2.设置职员档案

职员档案主要用于本单 位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。

【例】设置职员档案。

职员编号：101

职员名称：李方

所属部门：综合部

操作提示：

输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。

3.设置客户档案

如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。在销售管理等业务中需要处理的客户档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。

【例】设置客户档案。

提示：必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。

4.设置供应商档案

企业如果需要进行往来账管理，必须将企业中供应商的详细资料录入供应商档案。建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。在采购管理等业务中，需要处理的供应商的档案资料，应先在本功能中设定，平时如有变动要及时在此进行调整。

【例】设置供应商档案。