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重庆会计从业资格考试《会计电算化》第五章第一节会计报表一

时间:2015-04-08 01:33:11

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第五章 通用会计报表模块的基本操作

第一节 会计报表模块的基本功能

会计报表是综合反映会计主体在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等的书面报告文件。

在手工处理方式下,编制会计报表是一项十分繁重的工作,需要进行数据采集、分析、计算、汇总、平衡校验等项内容。

在会计电算化下,利用会计报表模块提供的功能,可以快速准确地编制各种会计报表。报表模块一般都提供了多种专用函数,方便用户编制会计报表,从而能更优质高效的生成各种会计报表,更好的满足会计工作的要求。

一、会计报表结构

不同会计报表的格式和内容各不相同,而且不同会计软件的报表模块也各有其特点,但是就会计报表的框架结构来说,一般由表头、表体和表尾几个部分组成,如图所示。

会计报 表结构示意图1.表头表头通常用来描述报表的名称、报表编号、编制单位、编制日期、货币计量单位等内容。

2.表体表体是报表的主要部分,由表样单元(项目及项目名称)和数据单元(报表数据)组成。在报表编制过程中,表样单元输入的内容一般为文字,数据单元输入的内容为数字(数值),而且数字是通过预先定义好的取数公式自动计算生成。

3.表尾表尾主要是指报表表格下方的说明及附注等,既包括文字说明,也包括部分数据。如报表附注等补充资料、制表人、会计主管、单位负责人等。


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